Was macht ein:e Personalsachbearbeiter:in?
Personalsachbearbeiter:innen sind für die komplette Organisation sowie Administration des Personalbereichs zuständig. Sie übernehmen dabei im jeweiligen Unternehmen z.B. die Anmeldung neuer Mitarbeiter:innen, Einsatzplanung, Aufzeichnungen (Stunden-, Urlaubs-, Krankheitsaufzeichnungen usw.) und häufig auch Lohnverrechnung.
Berufsbild Personalsachbearbeiter:in
Personalsachbearbeiter:innen sorgen für eine ordnungsgemäße Dokumentation innerhalb Personalakten und fungieren als Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen.
Personalsachbearbeiter:innen können unterschiedliche Ausbildung im wirtschaftliche oder kaufmännische Bereich als adäquate Grundlage für den Berufseinstieg heranziehen. Darüber hinaus sollten die Berufsanwärter:innen insbesondere Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen, Zahlenaffinität, gute EDV-Anwenderkenntnisse, logisch-analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit und eine sehr genaue Arbeitsweise mitbringen.
Die Aufgaben von Personalsachbearbeiter:innen
- Führung der Personalakten
- Bewerbungswesen
- Erstellung unterschiedlicher Dokumente (Zeugnisse, Verträge etc.)
- Informationen an Mitarbeiter:innen weiterleiten
- Unterschiedliche Listen/Aufzeichnungen führen (Stunden, Krankheitsfälle, Urlaub usw.)
- Veranstaltungen für Mitarbeiter:innen planen
- Fortlaufend Personaldaten verwalten
- Etc.
Die Ausbildung, Berufsaussichten und Karrierechancen
Wie bereits erwähnt, kann der Einstieg in den Beruf nach unterschiedlichen Ausbildungen erfolgen. Dabei kommen alle wirtschaftlichen oder kaufmännischen Ausbildungen (Lehre, berufsbildende mittlere/höhere Schulen, Studium) in Frage. Darüber hinaus bieten gesonderte (Spezial-) Aus- bzw. Weiterbildung die Möglichkeit, nötiges Fachwissen (Angestelltengesetz, Rechnungswesen, Lohnverrechnung usw.) zu erlangen, um alle Voraussetzungen zur Berufsausübung zu erfüllen.
Personalsachbearbeiter:innen haben recht gute Berufsaussichten, da sie branchenunabhängig eingesetzt werden können und auch laufend nach qualifiziertem Personal gesucht wird. Durch (zusätzliche) Aus- und Weiterbildungen kann zudem fundiertes Wissen erreicht und damit die eigene Karriere vorangetrieben werden.
