TOP-JOB
Hotel Stadtkrug
Teilzeit
Aufgaben:
Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen Social media und Homepage Betreuung & Content development Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen aktiver Telefonverkauf Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch Check-in/Check-out von Gästen
Ambar Logistic Services
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
Aufrragserfassung und Abklärung mit Importeuren Kunden- und Lieferantenbetreuung (Telefon, E-Mail) Vorbereitung zur Zollabfertigung Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Unterstützung angrenzender Abteilungen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
Aufgabenbereich:
Sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
Das erwartet dich
ein buntes, kollegiales Team aus verschiedensten Berufsgruppen – dynamisch und sich gegenseitig unterstützend abwechslungsreiche Aufgaben in einem Ganzjahresbetrieb mit einem super Betriebsklima Wochenende frei ausreichend Zeit und Hilfestellung bei der Einarbeitung Parkplätze vor Ort und S-Bahn Anbindung Haltestelle Bad Vigaun die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers zur Belebung von Geist und Körper: regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten) eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
WENN SIE
bereits Berufserfahrung gesammelt haben
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank- oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können
Teamgeist besitzen, kommunikativ und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind
... und wenn für Sie Arbeit mehr als nur Pflichterfüllung bedeutet
Ihre Aufgaben
Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten Stammdatenverwaltung und Pflege Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
Deine Aufgaben:
Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Firmenwagen Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ihre Aufgaben:
Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen Kontrolle der Sachkontenbuchungen Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB Diverse Meldungen an Statistik Austria Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern Einreichung von E-Rechnung an den Bund Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
Unser Angebot
Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen Kollegiales Betriebsklima Hochwertige Arbeitskleidung
Erste Ansprechperson für externe Anfragen Professionelle Betreuung der Telefonzentrale Koordination der Botendienste Übernahme von Terminkoordinationen Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Diese Aufgaben warten auf Sie
Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware Überwachung von Liefermengen und -terminen Termin- und bedarfsgerechte Koordination Angebotseinholung Stammdatenpflege Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
Deine Challenge bei uns
Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
WENN SIE
bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben oder Erfahrung in einem technischen Büro gesammelt haben die HTL abgeschlossen oder eine verwandte Ausbildung erfahren haben Teamgeist besitzen und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind.
Wir bieten
Voll-/Teilzeitbeschäftigung Bezahlung je nach Qualifikation Arbeitszeit nach Vereinbarung Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus) Verpflegung kostenfrei Kein Personalzimmer
Gemeinsam für das große Ganze
Sie arbeiten in unserer Kanzlei in Salzburg und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte Sie übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm Organisieren ist Ihre Leidenschaft, daher behalten Sie stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
Ihr Verantwortungsbereich
Sie betreiben Akquise und Betreuung bestehender und neuer Kunden aller IMLAUER Betriebe mit Fokus auf das „MICE“ – Segment im IMLAUER Hotel Pitter Salzburg sowie im IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn Sie führen persönliche , schriftliche und telefonische "Sales Calls " durch mit der Nutzung von Protel Sie akquirieren Firmenevents aller Art Sie haben enge Zusammenarbeit mit der Verkaufs-Direktorin Sie erstellen eigenständig Inhalte für Posts , Reels und Stories für Social Media
Deine Challenge bei uns
eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
Welcome to Yourself
Telefonische Bestellannahme Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen Allgemeine Administrationsaufgaben
Das erwartet dich
ein buntes, kollegiales Team aus verschiedensten Berufsgruppen ausreichend Zeit und Hilfe bei der Einarbeitung kurze Kommunikationswege Parkplätze vor Ort bzw. S-Bahn Anbindung Haltestelle Bad Vigaun die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers zur Belebung von Geist und Körper: regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten) eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
Welche Aufgaben erwarten dich?
Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern Organisation und Durchführung von Hausversammlungen Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
Das bringst du mit
Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen. Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig! Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
Verantwortung für alle Arbeitsabläufe in der jeweiligen Schicht Empfang der anreisenden Gäste Gästebetreuung & Informationsstelle für alle Gästeanliegen Aktiver Verkauf am Gast (Up- und Cross- Selling) Erstellung/Überprüfung der Gästerechnungen & Check-Out Verantwortung über die Schichtkassa Behandlung bzw. Weiterleitung von Beschwerden Annahme & Bearbeitung von Reservierungsanfragen Gutscheinerstellung & -versand Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus
Welcome to Yourself
Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen Laufende Saldenabstimmungen Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden Unterstützung bei Monatsabschlüssen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon Herzliche telefonische Urlaubsberatung Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
AUFGABENBEREICH
Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale
Standort: Salzburg | Vollzeit | ab sofort
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben) Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung) Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
Zeitraum / Stunden
Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.: Verwaltung des Gruppenpostfachs Bearbeitung von Rechnungen Durchführung von Bestellungen Ansprechperson der Mitarbeitenden in administrativen Belangen Protokollierung von Besprechungen Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen Unterstützung der Themenfeldleitung in administrativen Belangen Anlassbezogene Mitarbeit und Unterstützung in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK Wahrnehmung einer Rolle in der zentralen Taskforce der ÖGK im Krisenmanagement
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.) Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung) Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil Einwandfreier Leumund
Aufgaben
Mitarbeit in der Gehaltsverrechnung Mitarbeit bei der Betreuung des Zeitsystems Nach Einarbeitung: Ansprechpartner*in für Fragen zur Gehaltsverrechnung und Zeitsystem Zusammenarbeit mit HR Legal Management Allgemeine personaladministrative Aufgaben