Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Verkaufsleitung Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden, Vertriebs- und Produktionsmitarbeiter
- Auftragsabwicklung und Koordination mit den Fachabteilungen im Haus
- Projektbetreuung und Produktmanagement für bestehende und neue Produkte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Das erwartet dich
- ein buntes, kollegiales Team aus verschiedensten Berufsgruppen
- ausreichend Zeit und Hilfe bei der Einarbeitung
- kurze Kommunikationswege
- Parkplätze vor Ort bzw. S-Bahn Anbindung Haltestelle Bad Vigaun
- die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers
- zur Belebung von Geist und Körper:
- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten)
- eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Aufgabengebiet
- Alle Tätigkeiten einer Ordinationsassistenz (BZ-Messung, EKG etc.)
- Einteilung der Therapien unserer Patienten/innen
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten, Behörden etc.
- Dokumentation der Patientenanamnese
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihr Profil:
- Einsatz- und Überstundenbereitschaft (während Messezeitraum am Wochenende)
- Gepflegtes Auftreten „die Visitenkarte“ unseres Unternehmens
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Service-Orientierung und hohe Flexibilität, Engagement u. Zuverlässigkeit
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MORE THAN FITNESS!
- KundInnen bei der Auswahl von Trainingsprogrammen beraten und Probetrainings organisieren
- Trainingskonzepte zusammenstellen und auf KundInnenwünsche abstimmen
- Trainingsgeräte vorbereiten und präsentieren
- KundInnen bei der Durchführung des Trainingsprogramms betreuen
- Körpermessungen durchführen
- Administrative & organisatorische Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements übernehmen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie beantworten telefonische und schriftliche Anfragen mit höchster Professionalität
- Sie erstellen Angebote und Verträge und betreiben aktives Up- und Cross-Selling
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten wie die Verwaltung von Online-Portalen
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IHR PROFIL
- Berufserfahrung in der Reinigung erforderlich
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Grundkenntnisse
- Führerschein der Kategorie B erforderlich
- LAP in der Reinigungstechnik von Vorteil
- Selbstständiges sowie verantwortungsvolles Handeln
- Ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
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Gemeinsam für das große Ganze
- Lernen Sie die Bereiche der Buchhaltung, der Personalverrechnung und/oder der Assistenz näher kennen
- In der Buchhaltung sind Sie eine wichtige Stütze in sämtlichen Themen der laufenden Buchhaltung, prüfen Rechnungen, kümmern sich um Kontenabstimmungen und Vieles mehr
- Als Teamassistent:in erledigen Sie administrative und organisatorische Tätigkeiten, koordinieren Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicher
- Als Personalverrechner:in unterstützen bei der Lohn und Gehaltsverrechnung
- Schnuppern Sie in unterschiedliche Fachbereiche hinein und sehen Sie, wo Ihre Stärken und Ihre Interessen liegen
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Human Resources
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Reisebereitschaft (tägliche Heimkehr)
- Führerschein der Klasse B
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- LAP in der Gebäudereinigung oder Meisterprüfung
- Erste einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office) erforderlich
- Selbstständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierung und gepflegtes Auftreten
- Reisebereitschaft (tägliche Heimkehr)
- Führerschein der Klasse B
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Eingabe von Angeboten
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben
- Frühstücks-, Mittags- und Abendservice
- Aufbau und Betreuung der verschiedensten Buffets
- Officearbeiten (Besteck, Gläser, etc.)
- Eindecken von variablen Stationen
- Schriftverkehr an der Rezeption
- Betreuung und Beratung unserer anspruchsvollen Urlaubsgäste vor Ort
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
- 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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