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Administrative Assistant (m/w/d)
HYPERION Hotel Salzburg
Teilzeit
Salzburg
05.09.2024
Salzburg
Deine Aufgaben
Helfende Hand
. Du hilfst deinen Kollegen und springst auch mal operativ ein wenn es brennt.
Schnittstelle
. Bearbeitung der eingehenden Post und Weiterleitung der eingehenden Bewerbungen an das Recruiting.
Strukturgeber
. Organisation der Ein- und Austritte, sowie Ablage der Ferienanträge und Dienstpläne.
Datenwärter
. Rechnungserfassung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung.
Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d)
BKG Bauwerkstatt GmbH
Vollzeit
Obertrum am See
05.09.2024
Obertrum am See
Deine Aufgaben:
Organisation und Verwaltung des Büros
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Allgemeine Bürotätigkeiten
Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
Dokumentation und Ablage von Projekten
Zum Stellenangebot
Back-Office Mitarbeiter:in
Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH
Vollzeit | Teilzeit
Salzburg
04.09.2024
Salzburg
Welche Aufgaben erwarten dich?
klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
Zum Stellenangebot
Personalverrechner:in, ab 30 Stunden
dm drogerie markt GmbH
Vollzeit
5071 Wals
08.09.2024
5071 Wals
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
Verrechnung:
In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
Administration:
Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
Service und Beratung:
Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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