Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung von Monatsberichten sowie Prüfung der Monatsabschlüsse und Forecasts der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess
- Erstellung von ad-hoc Analysen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Tochtergesellschaften bei Controllingthemen
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten
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Allgemeines:
- Ausarbeitung und Erstellung von Detailanalysen und Standardreporting
- Sicherstellung der Datenqualität in der Warenwirtschaft und dem Statistiksystem
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente bzgl. Warenprozesse und Warenverrechnung
(Bsp.: Wareneingang, Inventur, Verkauf) - Selbstständige Betreuung und Unterstützung der internen Kunden aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern
- Bereichsübergreifende Projekttätigkeit (Administration/Mitarbeit/Leitung); Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und der IT
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Allgemeine Finanzbuchhaltung (Debitoren/ Kreditoren/ Kasse / Bankbuchhaltung / Mahnwesen und Anlagevermögen)
- Konsolidierung von ausländischen Tochterunternehmen
- Bearbeitung monatlicher Abgrenzungen, Rückstellungen sowie das Erfassen und Verbuchen des Anlagevermögens
- Fremdwährungsregulierung
- Selbständiges Erstellen von Monatsmeldungen (Umsatzsteuervoranmeldung, ZM-Meldung, div. Intrastatistische Handelsmeldungen).
- Ansprechpartner Wirtschaftsprüfer
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Unterstützung beim täglichen Rohstoff- und Leistungscontrolling
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Betriebscontrolling
- Erstellung von Monatsreviews für die Produktion
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings
- Anlage und Pflege neuer Artikel im ERP-System sowie in der Controlling-Software
- kontinuierliche Analyse und Bewertung von Soll-/Ist-Abweichungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Rezepturen in den entsprechenden Systemen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich im Beteiligungscontrolling für definierte Länder
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse, sowie Sicherstellung der Qualität und Termintreue
- Proaktives Mitwirken bzw. Sparring Partner:in für die Länder bei der Budget- und Strategieplanung
- Analyse von Umsatz- Kosten- und Ergebnisentwicklungen sowie Erstellung von Abweichungsanalysen, inkl. Aufbereitung von Managementpräsentationen
- Mitarbeit bei (inter)nationalen Projekten (zB M&A-Projekte), sowie Integration neuer Gesellschaften
- Laufende Optimierung bestehender und im Aufbau befindlicher Berichte zur zielgerechten Steuerung unseres Bereichs (zB PowerBI)
- Begleitung des Transformationsprozesses innerhalb unserer Gesellschaften, sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme (zB SAP S4 Hana)
- Mitarbeit bei Projekten zu Effizienzsteigerung sowie Prozessoptimierung
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Let's create the future of mobility together!
- You take on responsibility from the start
- You work on (inter-)national finance projects (e.g. development of controlling processes or introduction of new finance systems)
- You work on consolidation and IFRS topics
- You support monthly closings and annual accounts
- You design budgets and multi-year plannings
- You will work in three different business areas / trainee stations (e.g. Wholesale Controlling, Porsche Bank, Treasury, Retail Accounting) within 18 months, one of them abroad
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Gesellschaftsübergreifende Durchführung von Sonderprüfungen, Überprüfung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Vorab-Plausibilisierung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Erstellung aussagekräftiger, prägnant formulierter Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Erarbeitung von Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Abstimmung und Begleitung von Untersuchungen der Konzernrevision Volkswagen AG
- Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt die gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen erarbeiteten Geschäftsprozesse mittles Power Apps, Power Automate sowie fallweise Power BI technisch um
- Du erweiterst und digitalisierst Geschäftsprozesse und führst notwendige technische Anpassungen durch
- Du bist für den unmittelbaren Support der Anwender:innen inkl. Schulungen zuständig und bereitest relevante Dokumentationsunterlagen auf
- Du agierst als technische Schnittstelle zwischen den einzelnen am Prozess beteiligten Abteilungen (insb. Bauabteilungen, Buchhaltung)
- Du übernimmst die Gewährleistung der Einhaltung der PHS Datenschutz- und Sicherheitsstandards und die Betreuung unseres Zutrittssystems bzw. der Schließanlage
- Die IT-Koordination und die Übernahme der Funktion des/der Datenschutzbeauftragten für den Bereich Immobilien rundet Deinen Aufgabenbereich ab
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du erstellst aussagekräftige, prägnant formulierte Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Du erarbeitest Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Du bist für die Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management verantwortlich
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Themen, die betriebswirtschaftliche Prüfung sowie Beratungstätigkeiten runden Dein Tätigkeitsfeld ab.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie Sparringpartner für den CFO
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten sowie des Berichtswesens und Kennzahlensystems
- Schnittstelle & kompetente Ansprechperson für Holdingfunktionen
- Enge Abstimmung im kleinen Führungsteam: Leitung Debitoren, Kreditoren und Bilanzierung & Projekte
- Betriebswirtschaftliche Betreuung und Beratung der 43 österreichischen Porsche Inter Auto Händlerbetriebe
- Entwicklung und Erstellung von österreichweiten Benchmark-Analysen
- Erstellung monatliches Reporting, Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen sowie von Budgets, Forecasts sowie Ergebnisrechnungen
- Unterstützung bei operativen Projekten und System-Implementierungen und - Weiterentwicklungen
- Mitarbeit bei Governance Themen: Internes Kontroll-System, Steuer-Kontroll-System und Wirtschaftsprüfer- bzw. Finanzamts-Anfragen
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Job Description
- Empower the team of Quality Assurance Engineers for our Intercom server and Cloud solutions
- Responsibility for the planning, executing and controlling of system-wide test-plans
- Definition, maintenance and execution of testcases on product and system level
- Responsibility for the release of new product-versions to the market
- Contribute to test-automation to foster the outstanding product quality
- Support in solving complex technical challenges
- Ability to work in an agile team
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Aufgabenbereich
- Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie der Salzburg AG-Gruppe mit. Dabei berücksichtigst du regulatorische Anforderungen, aktuelle Trends und Markteinflüsse.
- Du treibst das Nachhaltigkeits-Controlling voran und sorgst dafür, dass die Bericht-erstattung der Salzburg AG-Gruppe „CSRD-ready“ ist.
- Du leitest gruppenweite Nachhaltigkeitsprojekte und unterstützt die Fachbereiche bei der Entwicklung und dem Monitoring von ESG-Zielen und -Maßnahmen.
- Du arbeitest eng mit verschieden Fachbereichen zusammen, um Nachhaltigkeit ganzheitlich in die Unternehmensprozesse zu integrieren.
- Du ergreifst gerne die Initiative und arbeitest eigenverantwortlich und gewissenhaft.
- Du stehst im Austausch mit internen und externen Stakeholdern und bist in der Lage, komplexe Themen zielgruppenorientiert aufzubereiten.
- Du bereitest Inhalte für das Topmanagement auf.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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