Allgemeines:
- Ausarbeitung und Erstellung von Detailanalysen und Standardreporting
- Sicherstellung der Datenqualität in der Warenwirtschaft und dem Statistiksystem
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente bzgl. Warenprozesse und Warenverrechnung
(Bsp.: Wareneingang, Inventur, Verkauf) - Selbstständige Betreuung und Unterstützung der internen Kunden aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern
- Bereichsübergreifende Projekttätigkeit (Administration/Mitarbeit/Leitung); Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und der IT
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Unterstützung beim täglichen Rohstoff- und Leistungscontrolling
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Betriebscontrolling
- Erstellung von Monatsreviews für die Produktion
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings
- Anlage und Pflege neuer Artikel im ERP-System sowie in der Controlling-Software
- kontinuierliche Analyse und Bewertung von Soll-/Ist-Abweichungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Rezepturen in den entsprechenden Systemen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Durchführung von Migrationen von einem Dealer Management System (DMS) zu einem anderen
- die Etablierung eines Migrationstools für eine teilweise automatisiert bzw. teilautomatisierte Abwicklung der Migrationen
- die Migration für Kunden in ganz Europa und das teilweise auch am Wochenende
- Testen und Prüfen der Migrationsschnittstellen und der Kommunikation mit Vertriebspartner:innen und Projektleiter:innen
- Reportings zu erfolgten Migrationen (Fehlerlisten, Bestandsbewertungen u.ä.)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung von Monatsberichten sowie Prüfung der Monatsabschlüsse und Forecasts der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess
- Erstellung von ad-hoc Analysen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Tochtergesellschaften bei Controllingthemen
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich im Beteiligungscontrolling für definierte Länder
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse, sowie Sicherstellung der Qualität und Termintreue
- Proaktives Mitwirken bzw. Sparring Partner:in für die Länder bei der Budget- und Strategieplanung
- Analyse von Umsatz- Kosten- und Ergebnisentwicklungen sowie Erstellung von Abweichungsanalysen, inkl. Aufbereitung von Managementpräsentationen
- Mitarbeit bei (inter)nationalen Projekten (zB M&A-Projekte), sowie Integration neuer Gesellschaften
- Laufende Optimierung bestehender und im Aufbau befindlicher Berichte zur zielgerechten Steuerung unseres Bereichs (zB PowerBI)
- Begleitung des Transformationsprozesses innerhalb unserer Gesellschaften, sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme (zB SAP S4 Hana)
- Mitarbeit bei Projekten zu Effizienzsteigerung sowie Prozessoptimierung
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Let's create the future of mobility together!
- You take on responsibility from the start
- You work on (inter-)national finance projects (e.g. development of controlling processes or introduction of new finance systems)
- You work on consolidation and IFRS topics
- You support monthly closings and annual accounts
- You design budgets and multi-year plannings
- You will work in three different business areas / trainee stations (e.g. Wholesale Controlling, Porsche Bank, Treasury, Retail Accounting) within 18 months, one of them abroad
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Gesellschaftsübergreifende Durchführung von Sonderprüfungen, Überprüfung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Vorab-Plausibilisierung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Erstellung aussagekräftiger, prägnant formulierter Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Erarbeitung von Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Abstimmung und Begleitung von Untersuchungen der Konzernrevision Volkswagen AG
- Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt die gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen erarbeiteten Geschäftsprozesse mittles Power Apps, Power Automate sowie fallweise Power BI technisch um
- Du erweiterst und digitalisierst Geschäftsprozesse und führst notwendige technische Anpassungen durch
- Du bist für den unmittelbaren Support der Anwender:innen inkl. Schulungen zuständig und bereitest relevante Dokumentationsunterlagen auf
- Du agierst als technische Schnittstelle zwischen den einzelnen am Prozess beteiligten Abteilungen (insb. Bauabteilungen, Buchhaltung)
- Du übernimmst die Gewährleistung der Einhaltung der PHS Datenschutz- und Sicherheitsstandards und die Betreuung unseres Zutrittssystems bzw. der Schließanlage
- Die IT-Koordination und die Übernahme der Funktion des/der Datenschutzbeauftragten für den Bereich Immobilien rundet Deinen Aufgabenbereich ab
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du erstellst aussagekräftige, prägnant formulierte Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Du erarbeitest Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Du bist für die Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management verantwortlich
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Themen, die betriebswirtschaftliche Prüfung sowie Beratungstätigkeiten runden Dein Tätigkeitsfeld ab.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie Sparringpartner für den CFO
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten sowie des Berichtswesens und Kennzahlensystems
- Schnittstelle & kompetente Ansprechperson für Holdingfunktionen
- Enge Abstimmung im kleinen Führungsteam: Leitung Debitoren, Kreditoren und Bilanzierung & Projekte
- Betriebswirtschaftliche Betreuung und Beratung der 43 österreichischen Porsche Inter Auto Händlerbetriebe
- Entwicklung und Erstellung von österreichweiten Benchmark-Analysen
- Erstellung monatliches Reporting, Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen sowie von Budgets, Forecasts sowie Ergebnisrechnungen
- Unterstützung bei operativen Projekten und System-Implementierungen und - Weiterentwicklungen
- Mitarbeit bei Governance Themen: Internes Kontroll-System, Steuer-Kontroll-System und Wirtschaftsprüfer- bzw. Finanzamts-Anfragen
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