Deine Aufgaben:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
|
Gemeinsam für das große Ganze
- Sie arbeiten in unserer Kanzlei in Salzburg und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte
- Sie übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe
- Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
- Organisieren ist Ihre Leidenschaft, daher behalten Sie stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
|
Das bringst du mit
- Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen.
- Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig!
- Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
|
Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Zeitraum / Stunden
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Verwaltung des Gruppenpostfachs
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen
- Ansprechperson der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Protokollierung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in administrativen Belangen
- Anlassbezogene Mitarbeit und Unterstützung in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
- Wahrnehmung einer Rolle in der zentralen Taskforce der ÖGK im Krisenmanagement
|
Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch das umfassende & abwechslungsreiche Aufgabengebiet rund um unsere BIOGENA BIOHACKING-Angebote erhältst du vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...)
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
|
WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
|
Zeitraum / Stunden
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
|
Was erwartet Dich?
- Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, wobei Du im speziellen für den tagesaktuellen und reibungslosen Ablauf in der Vertragszugangsbearbeitung von Kundenverträgen verantwortlich bist.
- Du verantwortest zusätzlich die digitale Verwaltung der Fahrzeugdokumente und arbeitest mit unseren Providern zusammen.
- Die Erfassung und Auswertung von Statistiken werden von Dir erledigt.
- Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Kunden- und Händleranfragen.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du Dich einbringen.
|
Welche Aufgaben erwarten dich?
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- International Used Car Trading
|
Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
|
Was es bei uns zu tun gibt
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich der Postbearbeitung.
- Sie bearbeiten und leiten Anfragen sowie Beschwerden weiter und erteilen allgemeine Auskünfte.
- Sie koordinieren und betreuen Besprechungen und verwalten Schulungsräume sowie Leihgeräte.
- Sie übernehmen die Absenzverwaltung und sind verantwortlich für die Terminplanung.
- Zudem beschaffen Sie Verwaltungsmaterialien, kümmern sich um Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen, und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
|
WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
|
Was du tun wirst: Kunden am Empfang und Telefon betreuen, Aufträge dokumentieren und bearbeiten
- Ob am Empfang oder Telefon: du betreust unsere Mitglieder, Kunden, Lieferanten und Dienstleister mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge, erfasst die geleisteten Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT Systemen.
- Verschiedene organisatorische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem
Aufgabengebiet.
|
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
|
DAS ERWARTET SIE:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege und Aktualisierung interner Systeme
- Bearbeitung von spezifischen Themenstellungen im Bereich Bau- und Projektmanagement
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit und Unterstützung in vielfältigen internen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten zur stetigen Verbesserung unserer Prozesse
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
|