Das bringst du mit
- Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen.
- Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig!
- Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Du möchtest
- Durchstarten und lernst bei uns die ersten Handgriffe und die Vielfalt der Hotellerie kennen.
- Entdecken und wirst von uns in den Bereichen Empfang, Service und Küche zum Profi ausgebildet.
- Neugierig sein und bekommst von uns die Antworten auf all deine Fragen – zumindest auf die hotelspezifischen.
- Offen sein und bist bei uns Teil eines internationalen Teams
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Eingabe von Angeboten
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Was erwartet Dich?
- Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, wobei Du im speziellen für den tagesaktuellen und reibungslosen Ablauf in der Vertragszugangsbearbeitung von Kundenverträgen verantwortlich bist.
- Du verantwortest zusätzlich die digitale Verwaltung der Fahrzeugdokumente und arbeitest mit unseren Providern zusammen.
- Die Erfassung und Auswertung von Statistiken werden von Dir erledigt.
- Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Kunden- und Händleranfragen.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du Dich einbringen.
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- International Used Car Trading
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Standort: Wien & Salzburg | Stundenausmaß: Vollzeit | ab sofort
- Mitarbeit im Team der Nachhaltigkeitsabteilung "Climate Change and Sustainability Service"
- Haupttätigkeitsbereich im Rahmen der Kreislaufwirtschaft im Zusammenhang mit Verpackung und Elektroaltgeräte
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Prüfung bei Unternehmen
- Prüfung von Verpackungsmengen, Elektro- und Elektronikgeräte vor Ort bei Handels- und Produktionsunternehmen österreichweit
- Laufende Kommunikation mit unseren Klient:innen im Rahmen der Prüfungstätigkeit
- Erstellung von Prüfberichten sowie Unterstützung bei interessanten und herausfordernden Projekten
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Ambar Logistic Services
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Aufrragserfassung und Abklärung mit Importeuren
- Kunden- und Lieferantenbetreuung (Telefon, E-Mail)
- Vorbereitung zur Zollabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich der Postbearbeitung.
- Sie bearbeiten und leiten Anfragen sowie Beschwerden weiter und erteilen allgemeine Auskünfte.
- Sie koordinieren und betreuen Besprechungen und verwalten Schulungsräume sowie Leihgeräte.
- Sie übernehmen die Absenzverwaltung und sind verantwortlich für die Terminplanung.
- Zudem beschaffen Sie Verwaltungsmaterialien, kümmern sich um Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen, und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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DAS ERWARTET SIE:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege und Aktualisierung interner Systeme
- Bearbeitung von spezifischen Themenstellungen im Bereich Bau- und Projektmanagement
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit und Unterstützung in vielfältigen internen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten zur stetigen Verbesserung unserer Prozesse
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie helfen bei der Vorbereitung der politischen Ausschüsse mit, unterstützen die Gemeinderät:innen und verwalten die E-Mail-Postfächer
- Sie bereiten Besprechungen vor, sind für die Aktenablage zuständig und kümmern sich um ein ordentliches Office-Management
- Sie betreuen den Postein- und -ausgang, den Telefondienst und die Terminkoordinierung
- Sie betreuen die Social Media Accounts des ÖVP-Klubs
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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