Heinemann Austria
Teilzeit | befristet
Deine Aufgaben
- Kunden mit hochwertigen Marken begeistern
- Perfekte Warenpräsentation
- Beraten und Inspirieren
- Eigenständige Abwicklung von Kassiervorgängen
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Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die regionale Instandhaltung (Kärnten und Salzburg) in allen Belangen der EN 50110 und ASchG
- Sie überwachen als Elektrofachkraft für den Betrieb die Qualität und den Ablauf bei ASFINAG Projekten und Baustellen
- Sie stellen die Vollständigkeit der Dokumentation und Anlagenbücher gem. EN 50110 / E 8101 und ASchG sicher
- Sie arbeiten an Konzepten und Maßnahmen zur Einhaltung der EN 50110 mit und stellen die regionale Umsetzung und deren Dokumentation sicher
- Sie kümmern sich um die Abwicklung regionaler Beschaffungen gemäß BVerG
- Sie sorgen für die Einhaltung der Verantwortlichkeiten und Rollenaufteilung zwischen Auftraggebenden und Auftragnehmenden
- Sie führen Schulungen und Unterweisungen durch
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DAS ERWARTET SIE:
- Projektleitung von Hochbauprojekten
- Umfassende Abwicklung der Bauprojekte von Planungsbeginn bis zum Projektabschluss
- Erstellung von Kostenschätzungen, Kalkulationen und Terminplänen
- Analyse von Projektrisiken bzw. Optimierungspotentiale
- Durchführung von Ausschreibungsverfahren
- Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination mit Behörden,
- Planern, ausführenden Unternehmern und Auftraggebern
- Projektcontrolling von Kosten, Termine und Qualitäten
- Örtliche Bauaufsicht
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei allen Belangen hinsichtlich Wertpapier-Compliance
- Überwachung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen gemäß WAG, MAR und MiFID II
- Konzeptionelles Arbeiten und eigenständige Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Weiterentwicklung des bestehenden Kontrollumfeldes und eigenständige Durchführung von Kontrollen im Rahmen des internen Überwachungsplans
- Mitarbeit bei Conduct-Compliance Themen und Überprüfung von Mitarbeitergeschäften und Marktmissbrauchskontrollen (z.B. Interessenkonflikt-Management)
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Ambar Logistic Services
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Aufrragserfassung und Abklärung mit Importeuren
- Kunden- und Lieferantenbetreuung (Telefon, E-Mail)
- Vorbereitung zur Zollabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Du bist erste Ansprechperson bei Kundenaufträgen, -anfragen und -kommissionen.
- Du bearbeitest Retouren und Reparaturaufträge.
- Du übernimmst gewissenhaft Kassiertätigkeiten.
- Du organisierst Auslieferungen, überwachst Termine von Bestellungen und betreust den Mietgeräteverleih.
- Du übernimmst administrative Aufgaben im Rahmen der Marktorganisation.
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben
- Eigenständige Bauleitung und verantwortungsbewusste Abwicklung von Bauvorhaben
- Absprachen mit Architekten, Fachplanern, Behörden und Bauunternehmen
- Einholung/Überprüfung von Anboten/Ausschreibungen
- Prüfen der Rechnungen von Lieferanten
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Ihre Aufgaben:
- Beratung von Kunden
- Technische Auftragserfassung und Abwicklung
- Entwicklung an kundenorientierten Lösungen
- Unterstützung des Vertriebs
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Aufgabenbereich
- Haustechniker:in im zentralen Team
- Instandhaltung der Liegenschaften insbesondere hinsichtlich Stromversorgung, Beleuchtung, Lüftung, Heizung, Klimatechnik, Beschattung sowie Brandschutz- und Sicherheitstechnik
- Koordination und Unterweisung von Fremdfirmen
- Selbstständige Durchführung bzw. Abwicklung und Dokumentation aller erforderlichen Überprüfungen, insbesondere hinsichtlich Aufzüge, Brandschutz, Tore und technischer Gebäudeeinrichtungen
- Objektschutzüberwachung und Störungsbehebung mit Bereitschaftsdienst
- Betreuung des Schließsystems operativ
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Aufgabenbereich
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit den Fachbereichen (Fokus auf vergaberechtliche und kaufmännische Fragestellungen)
- Begleitung und Bearbeitung des gesamten Einkaufsprozesses (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellabwicklung, Terminüberwachung, Rechnungskontrolle etc.)
- Durchführung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz
- Einkaufseitige Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten
- Führung von Verhandlungen und Erstellung von Verträgen (Konditionen)
- Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien/-projekten
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen
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Ihre Aufgaben
- Entwicklung und marktkonforme Konzeption von Nutzungsstudien, Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie Projektkalkulationen unter Berücksichtigung von wirtschaftlichen, technischen und rechtlichen Aspekten
- Abwicklung von Behördenverfahren und Zusammenarbeit, sowie Koordination mit den beauftragten Fachplanern
- Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und internen Beteiligten
- Durchführung der ÖBA oder Bauherrenvertretung während der Umsetzung
- Nachbearbeitung entwickelnder Objekte und mehrjährige Instandhaltungsplanung
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Was du tun wirst: Kunden am Empfang und Telefon betreuen, Aufträge dokumentieren und bearbeiten
- Ob am Empfang oder Telefon: du betreust unsere Mitglieder, Kunden, Lieferanten und Dienstleister mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge, erfasst die geleisteten Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT Systemen.
- Verschiedene organisatorische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem
Aufgabengebiet.
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Ihre Aufgaben
- Selbständige Erstellung von Entwurfs-, Einreich- u. Ausführungsplänen
- Absprachen mit Architekten, Fachplanern, Behörden und Bauunternehmen
- Einholung/Überprüfung von Anboten/Ausschreibungen für den Bau
- Abwicklung von behördlichen Bewilligungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie
- Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen im Bereich der
- Gebäudetechnik
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau im Kerngebiet Lüftungsbau und Küchenlüftungsanlagen
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen (Lüftungsanlagen, Dunstabzugshauben und Küchenlüftungsdecken)
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Human Resources
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- International Used Car Trading
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen
- Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur Inbetriebsetzung
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Kundenkontakt und Koordination vo Montageteam, Subunternehmern und Ihrem zugewiesenen Technikerteam
- Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projek
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Group IT
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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ÜBER UNS
- Erste Ansprechperson für Kund:innen
- Selbstständige Kassenführung, Abwicklung des Schaltergeschäftes und Zahlungsverkehrs
- Servicierung der Kund:innen im Foyer und an den Selbstbedienungsgeräten
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Bauabteilung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Consulting & Business Transformation
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
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Welcome to Yourself
- Selbständige, eigenverantwortliche Buchführung von mehreren Firmen in der Unternehmensgruppe
- Anlagenbuchhaltung (nach UGB und IFRS)
- Buchhaltungs- und Abstimmarbeiten bis zur Rohbilanz
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit Elba
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
- Mitwirkung an spannenden Projekten und Prozessoptimierung im Finanzbereich
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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