Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Eingabe von Angeboten
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Zeitraum / Stunden
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- Händlerbetreuung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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38,5 Stunden/Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Großküchentechnik
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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DAS ERWARTET SIE:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege und Aktualisierung interner Systeme
- Bearbeitung von spezifischen Themenstellungen im Bereich Bau- und Projektmanagement
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit und Unterstützung in vielfältigen internen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten zur stetigen Verbesserung unserer Prozesse
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Das bringst du mit
- Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen.
- Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig!
- Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategische Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei dm drogerie markt Österreich mit Fokus auf Service- und Leistungsqualität für unsere internen Kund:innen
- Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen im engeren und erweiterten Verantwortungsbereich, um dm weiterhin als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren
- Projektleitung für nationale, abteilungsübergreifende Projekte
- Führung und Entwicklung der Abteilung (Lohnverrechnung, SAP-Power User und Sachbearbeitung) sowie Budget- und Personalverantwortung für die Abteilung
- Endverantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 7.000 dm Mitarbeitende (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)
- Sicherstellung und Steuerung aller personalrelevanten Bilanzierungsagenden (z.B. Personalrückstellungen) in Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Wirtschaftsprüfer. Verantwortung für Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) sowie den regelmäßig stattfindenden Wirtschaftsprüfungen
- Korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen und Gestaltung dieser im Einklang mit den Werten der dm Arbeitsgemeinschaft
- Sicherstellung der Nutzung technologischer Möglichkeiten bei einer optimalen Balance zwischen Automatisierung/Digitalisierung und persönlicher Betreuung
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem dm Betriebsrat sowie allen internen Schnittstellen, dem Wirtschaftsprüfer und externen Partner:innen
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