Das zeichnet dich aus:
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse – idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im Bauwesen
- vorzugsweise erste Berufserfahrung im Bereich des Qualitätsmanagements
- ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu priorisieren und zu verwalten
- eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten
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Ihr Job mit Sinn
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen im OP
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfe
- Führen der digitalen OP-Dokumentation
- Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit unseren Belegärzt*innen
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DEIN Profil
- DU hast Spaß am Lernen
- Neugier und Engagement zeichnen DICH aus
- Charme und Hilfsbereitschaft ist ein Leichtes für DICH
- Unter Menschen zu sein ist für DICH ein Mehrwert und motiviert DICH
- Die Hotellerie & Gastronomie interessiert DICH
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Die Rolle
- Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder ein Hochschulstudium in der Tasche
- Du sprichst fließend Englisch und Deutsch zumindest auf einem guten Level
- Du hast bereits einige Jahre in der Verwaltungsarena gekämpft oder in einer Assistenzposition geglänzt
- Du liebst es, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten und bist ein echter Teamplayer mit hervorragenden kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Du bist ein Macher, der Themen proaktiv angeht und Spaß am Koordinieren und Organisieren hat
- Du bist IT-addicted und fühlst dich mit MS Office Programmen wie zu Hause. Zudem bringst du idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP mit (von Vorteil)
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WENN SIE
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bereits Berufserfahrung gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank- oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können -
Teamgeist besitzen, kommunikativ und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind -
... und wenn für Sie Arbeit mehr als nur Pflichterfüllung bedeutet
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How You’ll Make Your Mark
- In deiner Rolle unterstützt du unsere Geschäftsführung bei organisatorischen Themen innerhalb des Supply Chain Management Bereichs
- Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im internationalen Kontext und Teilen von relevanten Informationen
- Zu deinem Aufgabengebiet zählt das Koordinieren von Terminen und Organisieren von Meetings sowie Dienstreisen
- Du bist zuständig für das Aufbereiten von Präsentationen und Erstellen von schriftlichen Dokumentationen
- Konsolidieren von Daten und Pflegen der internen Informationssysteme gehört zu deinen Aufgaben
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eine Persönliche Assistent:innen
- Sie unterstützen die Auftraggeberin von Montag bis Sonntag an den Vormittagen von 10:00 bis 14:00 Uhr und an den Abenden von 18:00 bis 20:00 Uhr.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen, bei der Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
- Freizeitassistenz: Sie begleiten die Auftraggeberin auf Wegen, Spaziergängen und Ausflügen.
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Diese Aufgaben erwarten Sie u.a.
- Annahme, Identifikation und Vorbereitung von Patient*innen
- Prä-, intra- und postoperative Betreuung der Patient*innen
- Vorbereitung, Assistenz/Instrumentation und Nachbetreuung von operativen Eingriffen gemäß OTA Gesetz
- Vorbereiten von Geräten, Instrumentarien sowie erforderlicher Medizinprodukte
- Sorgfältige Dokumentation des OP-Verlaufs
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen sowie Abteilungen
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eine Persönliche Assistent:in
- Die Dienstzeiten sind im Wechsel mit Ihren Teamkolleg:innen von 10:00 bis 14:00 Uhr, von 18:00 bis 20:00 Uhr und von 0:00 bis 7:00 Uhr (Nachtdienst).
- Der Dienstplan wird mit Ihnen abgestimmt, Freiwünsche sind möglich, grundsätzlich müssen aber alle Dienste im Wechsel geleistet werden.
- Der Nachtdienst ist ein ruhender Nachtdienst, in dem Sie bei Bedarf aufstehen.
- Die Dienste finden an allen Tagen des Jahres statt, Feiertagsdienste werden auf das gesamte Team verteilt und im Einvernehmen mit Ihnen geplant.
- Sie unterstützen den Auftraggeber gemeinsam mit der Hauskrankenpflege bei der Körperpflege und Mobilisation. Sie kochen, kaufen und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen.
- Fallweise kann auch die Begleitung zu Terminen Ihre Aufgabe sein.
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag zwischen 08:00 und 19:00 Uhr je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen und allen Agenden des Alltags.
- Unterstützung bei der Versorgung des Kleinkindes nur unter Anleitung der Mutter.
- Begleitung zu Terminen und Unterstützung bei der notwendigen Logistik dazu
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan
- Unterstützung bei der Haushaltsführung, beim Kochen, bei der Körperpflege und allen Agenden des Alltags
- Unterstützung bei der Versorgung des Kleinkindes nur unter Anleitung der Mutter
- im gemeinsamen Haushalt leben auch eine Katze
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag tagsüber je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
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DAS ERWARTET SIE:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen, Pflege und Aktualisierung interner Systeme
- Bearbeitung von spezifischen Themenstellungen im Bereich Bau- und Projektmanagement
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Mitarbeit und Unterstützung in vielfältigen internen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten zur stetigen Verbesserung unserer Prozesse
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- Erste Ansprechperson für externe Anfragen
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Koordination der Botendienste
- Übernahme von Terminkoordinationen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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How You'll Make Your Mark
- Du erledigst selbstständig eine Vielzahl von Assistenzaufgaben in einem internationalen Kontext / komplexen Umfeld
- Du bist für die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensweiten Meetings verantwortlich
- In deiner Rolle bereitest du Präsentationen und Protokolle in englischer und deutscher Sprache vor
- Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen englischsprachigen Stakeholdern weltweit bereitet dir Freude
- Die Koordination und Unterstützung im Bereich des Projektmanagements runden dein Aufgabengebiet ab
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Wir bieten:
- 5 Tage Woche Montag und Dienstag Ruhetag
- Arbeiten im Team
- Abwechslungsreich
- Zuverläsiger Familienbetrieb
- Kollektivlöhne zuzüglich Überzahlung nach Vereinbarung und Qualifikation
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WAS SIE ERWARTET:
- Zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den internen Abteilungen
- Schnittstelle zu externen Partnern, Unternehmen, Behörden, etc.
- Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in administrativen und inhaltlichen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen
- Protokollführung und Schriftverkehr
- Terminplanung und -koordination, Organisation von Dienstreisen
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Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Assistenz bei der Zahnbehandlung in unseren Zahngesundheitszentren im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Assistenz bei der Zahnbehandlung in unserem Zahngesundheitszentrum im 1- oder 2-Stuhlbetrieb
- Instrumentenaufbereitung
- Terminkoordination
- Erstellung von Heilkostenplänen und Honorarnoten
- Vertretungsweise sind Sie auch an anderen Standorten tätig
- Durchführung von Röntgenaufnahmen
- Optional: Mundhygienebehandlung (falls Sie über eine diesbezügliche Ausbildung verfügen)
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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Standort: Salzburg | Vollzeit | ab sofort
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und vielfältige sowie abwechslungsreiche Aufgabengebiete
- Unterstützung der Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortlich für interne und externe Terminkoordination, Reisemanagement (klassische Assistenzaufgaben)
- Interne Abwicklung von Kund:innenprojekten (von der Angebots- bis zur Rechnungslegung)
- Mitarbeit bei der Aufbereitung von Berichten und Präsentationen sowie bei unternehmensinternen Projekten
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Zeitraum / Stunden
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Verwaltung des Gruppenpostfachs
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen
- Ansprechperson der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Protokollierung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in administrativen Belangen
- Anlassbezogene Mitarbeit und Unterstützung in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
- Wahrnehmung einer Rolle in der zentralen Taskforce der ÖGK im Krisenmanagement
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
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Was ist Persönliche Assistenz?
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Sie unterstützen die Auftraggeberin in erster Linie Montag bis Samstag von 08:00 bis 14:00 Uhr (ggf. bis 16:30) im Wechseldienst mit Ihren Kolleg:innen -
Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl, persönlicher Hygiene und Ankleiden -
Unterstützung im Haushalt und beim Kochen -
Unterstützung bei der Bedienung eines Holzofens -
Unterstützung bei der Versorgung eines großen Hirtenhundes und von Ziegen
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit 5 Kolleg:innen von Montag bis Sonntag nachts und ggf. auch tagsüber je nach Dienstplan.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Toilettengang, Körperpflege und allen Agenden des Alltags.
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber in erster Linie Montag bis Samstag zwischen 11:00 und 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Freizeitaktivitäten und Sport (Besuche in der Therme/Schwimmbad), in der Haushaltsführung beim Einkaufen und Kochen
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