Aufgaben
- Fachliche Prüfung der erhaltenen Lieferantendokumente
- Fachliche Rückfragen bei Lieferanten
- Maßnahmen Bearbeitung im SAP-workflow
- Finales Abschließen und finale Archivierung der Lieferantendokumente
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Aufgaben
- Fachliche Prüfung der erhaltenen Lieferantendokumente
- Fachliche Rückfragen bei Lieferanten
- Maßnahmen Bearbeitung im SAP-workflow
- Finales Abschließen und finale Archivierung der Lieferantendokumente
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Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenreklamationen und internen Fehlern
- Erstellung und Ausarbeitung von Dokumenten und Arbeitsanweisungen
- Durchführung von zugewiesenen internen Audits in diversen Bereichen des Unternehmens, inkl. Vor- und Nachbereitung
- Feststellung von Optimierungsbedarf, Umsetzung und Nachhalten von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Unterstützung des Teams bei der Aufrechterhaltung des standortbezogenen Qualitäts- und Lebensmittelsicherheits-Systems, der Vorbereitung und Auswertung von standortbezogenen Schulungen, der Umsetzung zentraler Vorgaben sowie der Vor- und Nachbereitung von externen Audits und Zertifizierungen
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Aufgaben
- Selbständige Kontrolle, Kontierung und Erfassung sämtlicher Geschäftsvorfälle im Debitorenbereich
- Verbuchung der täglichen Bankkonten
- Mahnprozess, Kontenabstimmung sowie Inkassobearbeitung
- Stammdatenpflege
- Verwaltung und Prüfung von Kreditlimits
- Enge Zusammenarbeit mit Kundenbetreuern und Außendienstmitarbeitern
- Erstellung von diversen Unterlagen/Statistiken und Berichten
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Das sind deine Aufgaben
- Du stellst Lebensmittel her und verarbeitest sie
- Du lernst Roh-, Zusatz- und Hilfsstoffe zu beurteilen, auszuwählen und aufzubereiten
- Du lernst Misch-, Abfüll- und Verpackungsanlagen der Lebensmittelverarbeitung und -herstellung kennen
- Du unterstützt die Wartung von Geräten, Maschinen und Anlagen
- Du lernst nicht nur unsere beiden Standorte in Salzburg und Freilassing kennen, sondern auch viele unterschiedliche Abteilungen
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Aufgaben
- Beratung und Unterstützung unserer Industriekunden bei technischen Problemlösungen und bei der Einführung von neuen Produkten
- Produktionstechnologische Betreuung von laufenden Kundenprojekten
- Technologische Unterstützung unseres Verkaufsteams
- Erstellung von Anwendungsrezepturen für unsere Produkte
- Durchführung und Organisation von Workshops für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit dem Verkauf, Produktentwicklung und Produktmanagement
- Test- und Musterproduktion im Technikum
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Aufgaben
- Auf- und Ausbau interner Kommunikationsprozesse/-strukturen in Abstimmung mit Marketing & HR sowie Nutzung/Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. Intranet…)
- Zielgruppenspezifische Content-Planung, Bereitstellung und Abstimmung von internen Kommunikationsmaßnahmen (z.B. All-Company-Meetings, Newsletter, News-Posts, Kurzvideos…) auf Basis der globalen CI-Richtlinien und Wahl des adäquatem Kommunikationskanals
- Konzipierung und Aufbereitung von Inhalten (z.B. ESG..) für unsere globale Website novataste.com
- Intensiver abteilungsübergreifender Austausch/Support und Zusammenarbeit mit externen Partnern (Fotografen, PR-Agenturen…)
- Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung wirksamer Kommunikationskampagnen (z.B. Employer Branding) in Abstimmung mit HR und Marketing
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Aufgaben
- ElektrischeInstandhaltung sowie Erhöhung des Automatisierungsgrades der Betriebs- und Produktionsanlagen am Standort in Salzburg
- Kontinuierliche Nutzungsoptimierung von Maschinen und Anlagen sowie Weiterentwicklung unserer Gebäudetechnik
- Mitwirkung bei der Realisierung technischer Projekte betreffend Gebäude und Produktion
- Bereitschaftsdienst im Ausmaß von einer Woche pro Monat (jedoch keine Schichtarbeit)
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Tasks
- Assist the CIO in developing and implementing Digital & IT strategies that support the overall business objectives
- Manage the entire Digital & IT project portfolio, including evaluating and prioritizing new projects in terms of business case, budget & resource requirements
- Manage and oversee key Digital & IT projects, ensuring they are delivered on time, within scope, and within budget
- Develop and implement portfolio management processes and best practices
- Conduct risk analyses and develop risk mitigation strategies for the portfolio
- Collaborate with project managers and other stakeholders to ensure effective resource allocation
- Create regular reports and presentations for senior management on the status and performance of the portfolio
- Collaborate with various departments to identify and address their digital needs.
- Stay current with emerging technologies and industry trends to inform strategic planning.
- Manage relationships with external vendors and service providers
- Develop and maintain IT policies, procedures, and best practices
- Ensure compliance with relevant regulations and licenses
- Support IT internal and external IT audits
- Foster a culture of innovation and continuous improvement within the Digital & IT department
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Aufgaben
- Betreuung sowie funktionale Weiterentwicklung der SAP Salescloud (C4C) als globales CRM-System
- Laufende Optimierung der SAP Commerce Platform als Basis für unseren Webshop und weitere Applikationen
- Definition von Anforderungen als Business Partner gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Umsetzung bzw. Koordination der Umsetzung festgelegter Anforderungen
- Durchführung von Anwender:innenschulungen und Support
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Tasks
- Health and Safety:
- Ensure a safe working environment for all employees.
- Implement and oversee health and safety programs and training.
- Ensure compliance with all health and safety regulations.
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Aufgaben
- Unterstützung des CIO bei der Entwicklung und Umsetzung von Digital- und IT-Strategien, die die allgemeinen Geschäftsziele unterstützen
- Verwaltung des gesamten Digital- und IT-Projektportfolios, einschließlich der Bewertung und Priorisierung neuer Projekte im Hinblick auf Nutzen, Budget und Ressourcen
- Verwaltung und Beaufsichtigung laufender Digital- und IT-Projekte sowie Sicherstellung eines pünktlichen und ordnungsgemäßen Abschlusses
- Entwicklung und Umsetzung von Portfoliomanagement-Prozessen und Best Practices
- Durchführung von Risikoanalysen und Entwicklung von Risikominderungsstrategien
- Zusammenarbeit mit Projektmanagern und diversen Stakeholdern, um eine effektive Ressourcenzuweisung zu gewährleisten
- Berichtslegung an die Geschäftsleitung über den Status quo des Portfolios
- Identifizierung der digitalen Bedürfnisse unserer Fachabteilungen
- Integration von Technologien und Branchentrends in die strategische Planung
- Beziehungspflege zu externen Anbietern und Dienstleistern
- Entwicklung und Aufrechterhaltung von IT-Richtlinien, -Prozessen und Best Practices
- Sicherstellung der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften und Lizenzen
- Unterstützung von internen und externen IT-Audits
- Förderung einer innovativen und lösungsorientierten Kultur innerhalb der Abteilung
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Entwicklung und Implementierung der S&OP-Prozesse, aufbauend auf dem Mapping der bestehenden Prozesse, um den Zielprozess zu definieren, angepasst an die Besonderheiten der einzelnenGesellschaften.
- Entwicklung und Umsetzung einer S&OP-Strategie, die in Zusammenarbeit mit anderen Hauptfunktionen entwickelt wird und sich an den allgemeinen Unternehmenszielen orientiert.
- Leitung der Evaluierung und Dokumentation bestehender Prozesse, Identifizierung von Lücken und verbesserungswürdigen Bereichen.
- Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich Vertrieb, Produktion/Logistik,Supply Chain Management, Financeund Marketing.
- Festlegung von Key Performance Indicators (KPIs) zur Überwachung der Effektivität der S&OP-Prozesse und zur Förderung kontinuierlicher Verbesserungen.
- Identifizierung und Beauftragung von externen Beratungsunternehmen, die bei Bedarf Fachwissen zur Implementierung von Best Practices und zur Optimierung von S&OP-Prozessen bereitstellen.
- Entwicklung und Durchführung von S&OP-Schulungsprogrammen, um das Verständnis und die Akzeptanz des S&OP-Prozesses im Unternehmen zu verbessern.
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Developing and implementing the S&OP processes building on the mapping out existing processes to define the target process, adapted to the specificities of each business
- Develop and implement an S&OP strategy, designed in collaboration with other main functions, aligning it with the overall organizational goals and objectives.
- Lead the mapping and documentation of existing processes, identifying gaps and areas for improvement.
- Collaborate within cross-functional teams, including sales, operations, supply chain, finance, and marketing, to gather input and ensure alignment of S&OP activities.
- Establish key performance indicators (KPIs) to monitor the effectiveness of S&OP processes and drive continuous improvement.
- Identify and engage external consulting firms, as needed, to provide expertise in implementing best practices and optimizing S&OP processes.
- Develop and deliver S&OP training programs to enhance organizational understanding and adoption of the S&OP process.
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Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Culinarium, Convenience & Flüssig
- Mitarbeit bei strategischen Projekten zur Umsetzung der Konzernstrategie
- Eigenständige Bearbeitung von marktorientierten Projekten und Mitarbeit im Tagesgeschäft; Optimierung von Prozessen, Applikationen, Rezepturen und Rohstoffen
- Beobachtung des Marktes und Erkennen von Trends
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen (Ansprechpartner bei technologischen Fragestellungen)
- Unterstützung der lokalen Verkaufsteams in Europa
- Teambuilding sowie Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden in ihren fachlichen und persönlichen Fähigkeiten
- Beratung, Schulung, Problemlösung und Präsentation bei Messen, Seminaren & Kundenworkshops
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Aufgaben
- Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung im internationalen Kontext
- Support aller Standorte und Abteilungen zum Thema Compliance und Datenschutz sowie aller sonstigen rechtlichen Fragen (Gewährleistung, Schadenersatz, Produkthaftung etc.)
- Aufbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse im Rahmen der Geschäftsordnung
- Schnittstelle zu externen Partnern (Kunden, Behörden, Rechtsanwälte etc.)
- Erstellung und Betreuung von Compliance-Dokumenten
- Durchführung interner Schulungen zum Thema Compliance
- Unterstützung und Verbesserung der Dokumentenprüfung
- Mitarbeit bei der Umsetzung strategischer Projekte (z.B. M&A)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung
- Überarbeitung und Erstellung von Vertragsvorlagen
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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