Aufgabenbereich
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen in Abstimmung mit den Fachbereichen (Fokus auf vergaberechtliche und kaufmännische Fragestellungen)
- Begleitung und Bearbeitung des gesamten Einkaufsprozesses (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Bestellabwicklung, Terminüberwachung, Rechnungskontrolle etc.)
- Durchführung von Ausschreibungen nach dem Bundesvergabegesetz
- Einkaufseitige Betreuung von bereichsübergreifenden Projekten
- Führung von Verhandlungen und Erstellung von Verträgen (Konditionen)
- Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien/-projekten
- Durchführung von Beschaffungsmarktanalysen
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- … in einem internationalen, multikulturellen Umfeld arbeiten,
- … deine Einkaufserfahrung in einer fachlichen Führungsrolle weitergeben,
- … ein wichtiger Bestandteil unseres internationalen Einkaufsnetzwerks sein,
- … dich und andere weiterentwickeln,
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- international Procurement Development
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Unternehmensbeschreibung
- Durchführung von Kontrollrundgängen im Außen- und Innenbereich mit Zustandskontrollen
- Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter*innen
- Bedienen von diversen technischen Anlagen
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen unseres Kunden
- Sperrdienst und Alarmverfolgung sowie ggf. Einleitung von Maßnahmen bei besonderen Vorfällen
- Einweisung der Einsatzkräfte im Alarmfall
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sortiment am Puls der Zeit halten: Sie beobachten, wie sich Zielgruppen verhalten, erkennen frühe Signale für Trends und entwickeln so Ihre Kategorie individuell weiter. Unser Warenangebot prägen Sie vom Preis-Leistungsverhältnis bis zum Regallayout in allen österreichischen Filialen. Das motiviert Sie und macht Sie jedes Mal aufs Neue stolz.
- Marketingaktivitäten koordinieren: Bei dm reichen Ihre Aufträge vom operativen Einkauf über die Layoutgestaltung am P.O.S. bis zur Verkaufsförderung. Sie organisieren Konzepte und Kampagnenpläne und arbeiten mit der Kommunikationsabteilung zusammen. Das Bestellwesen übernimmt dafür unsere Logistik und unterstützt Sie so tatkräftig.
- Den Überblick behalten und geben: Sie verantworten dabei eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen, Filialen, Verteilzentrum und unseren Lieferanten. Dabei haben Sie jederzeit die Prioritätenübersicht und kennen die Details. Sie halten alle in allen Themen und Terminen up-to-date.
- Team führen und entwickeln: Sie begleiten ein Team von Teamassistent:innen, die Ihnen zuarbeiten. Wichtig ist, dass Sie alle an einem Strang ziehen. Dafür vergeben Sie Aufgaben, fördern alle nach ihren Potenzialen und achten auf das gute Miteinander im Team. Unsere Trainingsangebote unterstützen Sie in Ihrer neuen Rolle als Führungskraft.
- Das Unternehmen voranbringen: Arbeitsprozesse steuern Sie mit und bringen dazu auch immer wieder Verbesserungsvorschläge ein, tragen damit zur Qualitätssicherung bei. Durch Ihr Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen erweitern Sie Ihr Fachwissen. Auch in der länderübergreifenden Zusammenarbeit können Sie zum Beispiel ein Schwerpunktthema entwickeln.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in unserem System an, aktuelle Verkaufszahlen werten Sie regelmäßig aus. Damit liefern Sie unseren Category Manager:innen einen guten Überblick über laufende Entwicklungen.
- Artikel kennenlernen und testen: Sie organisieren Muster von Produktneuheiten. Sie testen Produkte selbst, denn Ihre Meinung zählt vom ersten Tag an. Neben den bestehenden, lernen Sie auch kleine, regionale Lieferanten kennen. So erweitern Sie Ihr Produktwissen und Ihre Sortimentskenntnis. Ihr Lieferanten-Netzwerk vergrößert sich.
- Anfragen aus den Filialen beantworten: Mit den Filialen stehen Sie in engem Kontakt. Bei Kundenrückfragen zu Inhaltsstoffen, Wirkung oder Anwendungsgebiete wenden sich Mitarbeiter:innen direkt an Sie. Die Antworten organisieren Sie selbstverantwortlich. Auch Reklamationen gehören zu Ihrem Kompetenzbereich.
- Organisatorisches abwickeln: Für Vereinbarungen besorgen Sie notwendige Unterschriften, unsere Lieferanten informieren Sie regelmäßig über Marketingmaßnahmen. Ihre gut strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen hier den Überblick zu behalten.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in Beschaffung, Betriebswirtschaft, Recht, Wirtschaftsinformatik oder nachgewiesene langjährige Berufserfahrung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hervorragende Verhandlungs- und Analysefähigkeiten
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sowie Verständnis moderner Beschaffungsprozesse
- Lösungsorientiertes Denken und hohe Problemlösungskompetenz zur Entwicklung innovativer und nachhaltiger Lösungen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Review and analyze purchase requisitions
- Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning, and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
- Process purchase requisitions, purchase change orders and requests for quotes to suppliers
- Responsible for procurement business system data input and integrity; creates and maintains bills of material and parts/commodities numbers in supply chain management or other enterprise wide systems
- Participate in maximizing the procurement teams' changes, part parameters; quote table maintenance, supplier database information, error report analysis, and part number/supplier code information
- Perform cost analysis and volume planning for major commodities (e.g., materials, components, equipment, and services)
- Monitor the cost, schedule, and scope of assigned subcontracts to negotiate highest quality at best value
- Interacts closely with suppliers and QA to resolve quality issues
- Work with management to address all aspects of commodity management, including procurement support, commodity business plans, market trends assessment, pricing, and product availability
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
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Unterstützende Tätigkeit für Cost Controller bzw. Einkauf -
Entlastung des Cost Controller durch Übernahme Nebentätigkeiten (Eingabe Lieferscheine usw.) & Entlastung Lagerwart durch Übernahme Standardbestellungen (Waren für täglichen operativen Bedarf) - Eingabe von Lieferscheinen ins System KOST (bzw. künftig voraussichtlich BMD)
- Durchführen der Umbuchungen im Lager
- Eingabe & Kontrolle der Repräsentations- und Stornobelege
- Unterstützung bei monatlichen Inventuren
- Perspektivisch weitere Übernahme des Einkaufes
- Vorleben & Einhaltung der Unternehmensphilosophie
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- International Procurement Development
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Teilzeit
- Salzburg
- Procurement Strategy & Development International
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Job Responsibilities
- Review and analyze purchase requisitions
- Coordinate purchasing activities with manufacturing, planning, and engineering departments to acquire inventory in a cost effective and timely manner
- Process purchase requisitions, purchase change orders and requests for quotes to suppliers
- Responsible for procurement business system data input and integrity; creates and maintains bills of material and parts/commodities numbers in supply chain management or other enterprise wide systems
- Participate in maximizing the procurement teams' changes, part parameters; quote table maintenance, supplier database information, error report analysis, and part number/supplier code information
- Perform cost analysis and volume planning for major commodities (e.g., materials, components, equipment, and services)
- Monitor the cost, schedule, and scope of assigned subcontracts to negotiate highest quality at best value
- Interacts closely with suppliers and QA to resolve quality issues
- Work with management to address all aspects of commodity management, including procurement support, commodity business plans, market trends assessment, pricing, and product availability
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Ihre Aufgaben:
- Selbständiges Planen und Monitoren von Entwicklungsprojekten
- Koordination der Entwicklungsteams bestehend aus Chemieentwickler, Produktionsspezialist, Qualitätsmitarbeiter, Produktmanager, Einkäufer etc.
- Abstimmung der Einzelaktivitäten der Entwicklungsprojekte auf die Projektterminpläne
- Planung und Koordination der Fertigungsüberleitung der Entwicklungsergebnisse
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