Deine Aufgaben:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
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Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Was du tun wirst: Kunden am Empfang und Telefon betreuen, Aufträge dokumentieren und bearbeiten
- Ob am Empfang oder Telefon: du betreust unsere Mitglieder, Kunden, Lieferanten und Dienstleister mit Leidenschaft und Kompetenz.
- Du bearbeitest und kontrollierst eingehende Aufträge, erfasst die geleisteten Arbeitsstunden und kümmerst dich um die zeitnahe Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
- Du dokumentierst alles Wesentliche gut nachvollziehbar in unseren IT Systemen.
- Verschiedene organisatorische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem
Aufgabengebiet.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Unser Angebot
- Familienfreundliche Arbeitszeiten und sicherer Arbeitsplatz
- Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
- Kollegiales Betriebsklima
- Hochwertige Arbeitskleidung
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Gemeinsam für das große Ganze
- Sie arbeiten in unserer Kanzlei in Salzburg und stehen dabei in engem Kontakt mit Kolleg:innen unserer anderen Standorte
- Sie übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe
- Zu Ihrem vielfältigen Aufgabengebiet zählen auch Klienten- und Behördenkorrespondenz, Honorarabrechnungen, Leistungs- und Zeiterfassung, Fristen- und Aktenverwaltung, Erstellung von Präsentationen uvm
- Organisieren ist Ihre Leidenschaft, daher behalten Sie stets die Übersicht über anfallende Termine und Reisetätigkeiten
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Das erwartet dich
- ein buntes, kollegiales Team aus verschiedensten Berufsgruppen
- ausreichend Zeit und Hilfe bei der Einarbeitung
- kurze Kommunikationswege
- Parkplätze vor Ort bzw. S-Bahn Anbindung Haltestelle Bad Vigaun
- die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers
- zur Belebung von Geist und Körper:
- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten)
- eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
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Das bringst du mit
- Kommunikationsfreude & Organisationsgeschick - Du bist offen und strukturiertes Arbeiten ist dein Ding? Perfekt, diese Fähigkeiten kannst du bei uns optimal einsetzen.
- Team- und Kundenorientierung - Der Kontakt zu Kolleg:innen und Kund:innen macht dir besonders Spaß? Du bist hilfsbereit und zeichnest dich durch ein hohes Einfühlungsvermögen aus, dann bist du bei uns genau richtig!
- Digitale Skills wie MS-Office - Du interessierst dich für die Anwendung verschiedener Softwares und konntest auch bereits schon Erfahrungen sammeln? Umso besser!
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Zeitraum / Stunden
- Administrative Sekretariatsaufgaben wie z.B.:
- Verwaltung des Gruppenpostfachs
- Bearbeitung von Rechnungen
- Durchführung von Bestellungen
- Ansprechperson der Mitarbeitenden in administrativen Belangen
- Protokollierung von Besprechungen
- Eigenverantwortliche Erledigung zugeteilter Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in administrativen Belangen
- Anlassbezogene Mitarbeit und Unterstützung in themenverwandten Aufgaben und Projekten der ÖGK
- Wahrnehmung einer Rolle in der zentralen Taskforce der ÖGK im Krisenmanagement
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu Mehrstunden bis zu 40/Woche (Urlaubsvertretung)
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch das umfassende & abwechslungsreiche Aufgabengebiet rund um unsere BIOGENA BIOHACKING-Angebote erhältst du vielseitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...)
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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WKDA Österreich GmbH
Vollzeit
Das erwartet Dich bei uns:
- Du betreust unsere Kundschaft und repräsentierst mit deinem Service die Marke WirKaufenDeinAuto
- Du erstellst vorgefertigte Kaufverträge und übernimmst die Beratung der Vertragsdetails
- Du bereitest den Transport der angekauften Fahrzeuge inkl. der Dokumente vor
- Du bist die Schnittstelle zwischen der Filiale und dem Headquarter und unterstützt den Logistikprozess
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Aufgabenbereich:
- Sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit, Organisationstalent und klare Kommunikation
- lösungsorientiertes Handeln
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Zeitraum / Stunden
- Leistungsfeststellung von Heilbehelfen und Hilfsmitteln
- Bewilligung und Kostenerstattung
- Bearbeitung und Kontrolle von Abrechnungen
- Versicherten- und Vertragspartnerbetreuung in persönlicher und schriftlicher Form
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Was erwartet Dich?
- Du arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit, wobei Du im speziellen für den tagesaktuellen und reibungslosen Ablauf in der Vertragszugangsbearbeitung von Kundenverträgen verantwortlich bist.
- Du verantwortest zusätzlich die digitale Verwaltung der Fahrzeugdokumente und arbeitest mit unseren Providern zusammen.
- Die Erfassung und Auswertung von Statistiken werden von Dir erledigt.
- Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Kunden- und Händleranfragen.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du Dich einbringen.
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Vollzeit
- Salzburg
- International Used Car Trading
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich der Postbearbeitung.
- Sie bearbeiten und leiten Anfragen sowie Beschwerden weiter und erteilen allgemeine Auskünfte.
- Sie koordinieren und betreuen Besprechungen und verwalten Schulungsräume sowie Leihgeräte.
- Sie übernehmen die Absenzverwaltung und sind verantwortlich für die Terminplanung.
- Zudem beschaffen Sie Verwaltungsmaterialien, kümmern sich um Abrechnungen, Bestellungen und Rechnungsprüfungen, und unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben.
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Standort
- Eine freiwillige 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- Prämiensystem
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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