Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
- Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Pflege und Ablage
- Verwaltung und Versendung von Rechnungen.
- Abstimmung offener Posten mit der Geschäftsführung und Kunden.
- Überweisungen und Rechnungsprüfungen, sowie Vorbereitung von Budgetübersichten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Die Rolle
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Freude im Umgang mit Menschen
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sicheres und freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Verlässlichkeit, Genauigkeit und Organisationstalent
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
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Ihre Aufgaben:
- Kompetente telefonische Beratung unserer Kunden rund um den betrieblichen Umweltschutz, Gefahrstofflagerung und Arbeitssicherheit
- Bearbeitung von Anfragen sowie aktiver Verkauf unserer Produkte und Services
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen im SAP-System
- Telefonisches Nachfassen der Angebote
- Bearbeitung und Pflege der Kundendatenbank
- Mitarbeit in internationalen, konzernweiten Projekten zur Weiterentwicklung
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kund·innen;
- Individuelle Kundenberatung und Anlaufstelle bezüglich Informationen zu den Festspielveranstaltungen;
- Kartenverkauf im Kartenbüro der Salzburger Festspiele und im Festspielshop.
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Über das Unternehmen
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Verantwortung für interne und externe Unternehmenskommunikation -
Konzeption von zielgruppengerechten Texten für alle Kanäle -
Steuerung und Umsetzung von PR-/Medien-Aktivitäten -
Betreuung der Mitarbeiter App -
Erstellung von Präsentationen und Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe für den CEO -
Krisenkommunikation -
Vertretung der CEO-Assistenz
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung in Bereich Rechte & Lizenzen eines Verlags oder einer Agentur
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich.
- Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kreativität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungsgeschick
- Teamgeist sowie hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
- Erste Erfahrung mit Klopotek-Verlagssoftware von Vorteil
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Vollzeit
Mondsee, Salzburg, St. Johann i. Pongau
02.01.2025
Mondsee, Salzburg, St. Johann i. Pongau
WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Studium an einer Universität bzw. Fachhochschule im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder ähnlichen Bereichen
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent mit Hands-On-Mentalität
- Motivierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und hohes Maß an Lernbereitschaft
- Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz, Selbstantrieb und unabhängiges Arbeiten
- Ambition, Kreativität und Passion für die Marke Red Bull und deren Produkte
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im Fachbereich Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (beispielsweise Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. Kinderbetreuungsgeld-Gesetz) einschließlich Erledigung der damit zusammenhängenden Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Freude am gemeinsamen Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
- Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Aufmerksames Zuhören und kommunikatives Talent
- Empatischer Teamplayer
- Selbstständiges, zuverlässiges und genaues Arbeiten & Organisationstalent
- Flexibel, Kreativ und stark Serviceorientiert
- Leidenschaft für Sport und Verständnis dafür ist ein großes Plus
- Fortgeschrittenes, oder vor kurzem abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Angebotswesen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Kundenstammpflege
- Schnittstelle zwischen unseren Key Account Kunden und dem Außendienst
- Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Projektkalkulationen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorbereitung von diversen Dokumenten
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Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche 3-jährige Ausbildung in verschiedenen Abteilungen und Filialen unserer Bank wie z. B. dem Kundenservice oder der Marketingabteilung
- Das Erlernen vieler kaufmännischer, verwaltender und organisatiorischer Tätigkeiten
- Der Einsatz in einer wohnortnahen Bankfiliale
- Tätigkeitsschwerpunkt in internen Abteilungen mit Fokus auf Bad Reichenhall und Freilassing
- Ein bzw. zwei Tage pro Woche Berufsschule in Freilassing oder Traunstein (je nach Wohnort)
- Enge Begleitung und Unterstützung während deiner gesamten Ausbildungszeit durch unsere Ausbilder, Trainer und Ausbildungsbeauftragten vor Ort
- Einblicke in die verschiedenen Bereiche und die Vielfalt unseres Hauses, schließlich sind wir mehr als nur eine Bank
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Vollzeit | Praktikum
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
01.01.2025
Bischofshofen, Dornbirn, Graz, Innsbruck, Lienz, Linz, Salzburg, Steyr, Telfs, Villach, Wien
Deine Aufgaben:
- Einstieg in die Hotellerie – Theorie und Praxis verbinden
Du erlernst alle relevanten Arbeitsschritte an der Rezeption und im Service. Dabei sammelst du sowohl theoretisches Wissen als auch praktische Erfahrung.
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