AUDIT SERVICES AUSTRIA
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet
- Mitwirkung bei Konzern- und Jahresabschlussprüfungen nach UGB und IFRS von nationalen und internationalen Unternehmen in unterschiedlichsten Branchen
- Dokumentation der Prüfprozesse, Vorbereitung von Prüfungsberichten und Präsentationen
- Mitwirkung bei der Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten (ESG-Reporting)
- Unterstützung bei diversen Gutachten (Unternehmensbewertungen)
- Erstellung von Bilanzen und Steuererklärungen, Beratung unserer Mandanten in steuerlichen Angelegenheiten
- Mitwirkung bei sonstigen administrativen Aufgaben einer modernen Wirtschaftstreuhand-Kanzlei
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Aufgaben
- Vertragsgestaltung, -prüfung und -verhandlung im internationalen Kontext
- Support aller Standorte und Abteilungen zum Thema Compliance und Datenschutz sowie aller sonstigen rechtlichen Fragen (Gewährleistung, Schadenersatz, Produkthaftung etc.)
- Aufbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Beschlüsse im Rahmen der Geschäftsordnung
- Schnittstelle zu externen Partnern (Kunden, Behörden, Rechtsanwälte etc.)
- Erstellung und Betreuung von Compliance-Dokumenten
- Durchführung interner Schulungen zum Thema Compliance
- Unterstützung und Verbesserung der Dokumentenprüfung
- Mitarbeit bei der Umsetzung strategischer Projekte (z.B. M&A)
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung
- Überarbeitung und Erstellung von Vertragsvorlagen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Erstellung diverser steuerlicher Meldungen wie UVA, ZM, statistische Meldung
- Inhouse Beratung für laufende steuer- und handelsrechtliche Fragestellungen mit Fokus auf Umsatzsteuer sowie Verfassung von Stellungnahmen
- Laufendes Monitoring und Umsetzung der relevanten steuer- und handelsrechtlichen Änderungen
- Berechnung von Steuerrückstellungen sowie der latenten Steuern
- Betreuung von Betriebsprüfungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB
- Weiterentwicklung von Prozessen sowie Mitgestaltung von Projekten im Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit intern mit anderen Fachbereichen und extern mit Kund:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und Partner:innen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Mag. iur. /2. Staatsexamen oder Master of Business Law), zusätzlich Rechtsanwaltsprüfung oder postgraduale Ausbildung (LL.M oder MBA) von Vorteil
- Ca. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und/oder einem internationalen Unternehmen/Organisation
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hands-on, hohe Effizienz bei gleichzeitiger Gründlichkeit und Genauigkeit
- Proaktive und businessorientierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit mit unterschiedlichen Interessensgruppen zu kommunizieren
- Can-do-Mentalität, lösungsorientierter Arbeitsstil und Teamgeist
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Jurastudium mit Rechtsanwaltsprüfung (in Österreich) oder 1. und 2. Staatsexamen (in Deutschland, mindestens mit der Auszeichnung "Prädikat")
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung nach der Zulassung, davon mindestens 8 Jahre in
- einer führenden Anwaltskanzlei mit Schwerpunkt auf Medien- und Urheberrecht oder in einer vergleichbaren Position bei einem Medienunternehmen, TV-Sender
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung eines Teams
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Fähigkeiten in Verhandlungsführung und juristischer Analyse
- Proaktive und effiziente Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Kreativabteilungen
- Lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
- Teamorientierte, souveräne und leidenschaftliche Führungspersönlichkeit
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings und Trackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
What awaits you?
- You will support the head of purchasing and the team lead in group projects.
- Certain parts of purchasing projects will be led through by you on your own responsibility.
- Coordinating all markets and various departments in the Central-Southern and Eastern Europe region.
- You will be responsible for order and contract management, as well as supplier creation.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Im Zuge der Transformation unseres Vertriebsmodells unterstützt Du das zentrale Team – verantwortlich für 12 Märkte – beim Rollout der neuen Retailer-Verträge (Vertrieb und Service).
- Dabei kannst Du tiefere Einblicke in die neuen Verkaufs- und Service Standards (z.B. digitale Tools, Ladeinfrastruktur, Outlet-Baudesign, Personelle Anforderungen…) gewinnen und Dir selbst eine Kompetenz erarbeiten, um unsere Märkte bestmöglich in der Transformationsphase beraten zu können.
- Du kannst hautnah erleben, wie Unternehmenszusammenschlüsse bzw. -übernahmen (M&A) im Händlernetz abgewickelt werden und welche Rolle dabei die BMW Group einnimmt. Du wirst hier auch laufend involviert und koordinierts Aufgaben- und Aktivitäten in Abstimmung mit Deinem Team.
- Du unterstützt unsere Marktkollegen in der Aufbau- und Anlaufphase von neuen Handelsbetrieben in sämtlichen operativen, wie auch Steuerungsthemen (IT, Prozesse, Audit, Vertrag).
- Dein Aufgabengebiet wird abgerundet mit anderen spannenden und zukunftsträchtigen Themen aus dem Bereich Strategie und Business Development.
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Zeitraum / Stunden
- Stellvertretende Leitung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer bundeslandübergreifenden Arbeitsgruppe
- Gemeinsam und in Abstimmung mit der Gruppenleitung sind Sie mitverantwortlich für folgende Tätigkeiten:
- Personalaufgaben wie Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes und von organisatorischen Abläufen in der Gruppe
- Mitarbeiterorientierte Führungsaufgaben wie zum Beispiel Führen von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen (Dienstbeschreibungen) und Bedarfserkennung für Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen fachlichen und organisatorischen Belangen
- Prozessverantwortung und Überwachung von der Zielerreichung von Zielvorgaben unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen und Anweisungen
- Sicherstellung des Informationsflusses (Abhalten von Besprechungen inkl. Protokollierung, Reporting, Weitergabe von Informationen über fachliche, organisatorische und EDV-Belange von Themenfeldleitung, Rechtsreferentinnen und Rechtsreferenten sowie Key-Userinnen und Key-User an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) und des fachlichen Know-how der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Entwickeln von Problemlösungsstrategien und – konzepten innerhalb der Gruppe
- Hilfestellung bei technischen Problemen und Mitarbeit bei der Qualitätssicherung (Sicherstellung der Datenqualität mittels DWH-Auswertungen, Programm-Testungen etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Entscheidung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß §§ 332ff ASVG sowie von Sonderfällen entsprechend den abteilungsinternen Regelungen
- Mitwirkung an internen und abteilungs- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK im Themenfeld Regresswesen
- Unterstützung und Vertretung der Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter im Bereich Regresswesen
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Die Rolle
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (inklusive Outlook & Power Point)
- Du hattest schon erste Erfahrung mit Projekten
- Dich zeichnet engagiertes, verantwortungsvolles und sehr präzises Arbeiten aus
- Du zeigst Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
- Auch in turbulenten Phasen behältst du einen kühlen Kopf und punktest mit einem Time Management und Organisationstalent
- Sehr gute Deutsch & Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitssprache ist Deutsch & Englisch)
- Laufendes Studium in Recht, Wirtschaft & Recht, BWL oder vergleichbar
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Zeitraum / Stunden
- Geltendmachung der zivilrechtlichen Schadenersatzansprüche gemäß § 332 ff ASVG (z. B. rechtliche Prüfung des Haftungsgrundes und des Haftungsumfanges, Bewertung des Verschuldensgrades und der Kausalität)
- Geltendmachung bzw. Betreibung der Sonstigen Ersatzforderungen
- Vertretung der Österreichischen Gesundheitskasse vor Gericht
- Verfassen (juristischer) Stellungnahmen und Abwicklung qualifizierter Korrespondenz, insbesondere mit Rechtsvertreterinnen und Rechtsvertretern, Gerichten, Versicherungen und anderen Behörden
- Verfassen und Prüfen (Freigabe WEB-ERV) von Klagen, Forderungsanmeldungen und Exekutionen
- Bearbeitung von Anfragen diverser Institutionen (z.B. Volksanwaltschaft) und Stellungnahmen zu Gesetzesentwürfen
- Unterstützung der Themenfeldleitung
- Mitwirkung an Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK im Themenfeld Regresswesen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen im übertragenen Wirkungsbereich
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DEINE AUFGABEN
- Entwurf, Überprüfung und Verhandlung von Verträgen, insbesondere von internationalen Kaufverträgen, Kooperationsverträgen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Partnerverträgen
- Analyse und Ausarbeitung von rechtlichen Anforderungen
- Mitwirkung bei internationalen Ausschreibungen
- Unterstützung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Tools
- Marktanalysen für potentielle Märkte, Produkte oder Business Segmente
- Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
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RESPONSIBILITIES
- At least 5 years of professional experience as a Legal Counsel focusing on M&A, preferably within a reputable firm and/or the legal department of an international company.
- Law degree from a reputable university, with an added advantage of a post-graduate degree and a bar exam.
- Excellent English and German skills (written, spoken, contract negotiations).
- Successful track record of managing and negotiating M&A projects and working with international and top-level internal stakeholders.
- Competence to manage several projects at a time independently without losing oversight.
- Team player with a proactive mentality and the ability to provide innovative solutions.
- Capacity to work well under pressure, respect deadlines, and assume responsibilities.
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