Allgemeines:
- Koordination der einheitlichen Führung der Finanzbuchhaltungen in verschiedenen Niederlassungen
- Fachlicher Ansprechpartnerin für Problemstellungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Bilanzierung, Planung, Soll-Ist-Vergleich und Belegarchivierung
- Kontinuierliche Kontrolle und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung und Mentoring der betreuten Buchhalter:innen in fachlichen Fragen
- Selbstständige Führung einer Buchhaltung bis zur Rohbilanz
- Prüfung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle sowie Abstimmung mit konzerninternen und externen Geschäftspartner:innen
- Verantwortung für Anlagenbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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WAS SIE ERWARTET:
- Fachliche Unterstützung des Buchhaltungsteams bei tagesaktuellen Fragen
- Operative Zuständigkeit für den Bereich der Anlagenbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Planung und Koordination von Periodenabschlüssen inkl. der dafür notwendigen Arbeiten
- Einreichung der monatlichen UVA einschließlich dem Kontakt mit Behörden
- Wesentliche Schnittstellenfunktion zwischen Rechnungswesen und Controlling
- Mitarbeit für laufende Prozessverbesserungen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Deine Aufgaben
-
Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Durchführung und kritische Bewertung der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation von Sondermaschinenprojekten -
Analyse, Kommentierung und Kommunikation des Projektcontrollings -
Proaktive und eigenverantwortliche Systempflege -
Erstellung und systematische Analyse der Deckungsbeitragsrechnung -
Ausarbeitung und Bereitstellung von Jahresabschlussdokumenten -
Abwicklung interner und bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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Deine Aufgaben
-
Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Unterstützung bei der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation -
Präsentation von Ergebnissen im Projektcontrolling -
Kontrolle und Plausibilisierung von Systemdaten -
Mitwirkung bei Deckungsbeitragsrechnungen und Jahresabschlussarbeiten -
Übernahme von Aufgaben in Sonderprojekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Unterstützung beim täglichen Rohstoff- und Leistungscontrolling
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Betriebscontrolling
- Erstellung von Monatsreviews für die Produktion
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings
- Anlage und Pflege neuer Artikel im ERP-System sowie in der Controlling-Software
- kontinuierliche Analyse und Bewertung von Soll-/Ist-Abweichungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Rezepturen in den entsprechenden Systemen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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Die Rolle
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in der redaktionellen Weiterentwicklung von Medienprodukten, insbesondere Büchern.
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowie hohe Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in beiden Sprachen.
- Tiefgehende Kenntnisse des deutschsprachigen und internationalen Buchmarkts sowie ein etabliertes Netzwerk an relevanten Kontakten.
- Ausgeprägtes Gespür für relevante Geschichten und Themen sowie die Fähigkeit, kreative Ideen und Konzepte umzusetzen.
- Erfahrung in der Führung und Motivation von Teams sowie die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit.
- Erfahrung in der Akquise neuer Autoren und der Pflege bestehender Autorenbeziehungen.
- Exzellentes Zeitmanagement und Organisationstalent mit der Bereitschaft zur selbständigen Betreuung von Projekten – von der Konzeption bis zum Druck.
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Über das Unternehmen
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Eigenverantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen -
Durchführung von Kontenabstimmungen -
Überprüfung der Zahlungseingänge und Überwachung des Mahnwesens -
Interne(r) sowie externer Ansprechpartner/in für Versicherungen -
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Deine Aufgaben
- Eigenständige Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles.
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie arbeitsrechtlichen Dokumenten.
- Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Prozessen und -Strategien.
- Mitarbeit an Projekten in den Bereichen Personalentwicklung, Talent Management und Change Management.
- Enge Zusammenarbeit mit der Payroll-Abteilung, dem Betriebsrat sowie weiteren internen und externen Schnittstellen.
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung von HR-Prozessen und Einführung von digitalen Tools.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozess- und Projektarbeit: Sie tragen zur innovativen Weiterentwicklung von Finanzprozessen bei und übernehmen Verantwortung für wegweisende Projekte im SAP S/4HANA-Umfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung.
- Schwerpunktaufgaben: Sie übernehmen eigenständig die Betreuung und Organisation von klassischen Aufgaben im Rechnungswesen. Darüber hinaus leisten Sie wichtige Vorarbeiten für den Jahresabschluss inklusive dazugehöriger Hochrechnungen und Analysen.
- Beratung: Als wichtige Ansprechperson im Bereich der Filialgeldwirtschaft unterstützen Sie das Management mit Ihren Analysen und agieren dabei als Informationsdrehscheibe für alle Fragestellungen in diesem Bereich.
- Qualitätssicherung: Durch laufende Auswertungen und qualitätssichernden Prüfprozessen im Aufgabenbereich bringen Sie Auffälligkeiten zur Klärung.
- Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sowohl national als auch international, sowie mit externen Kund:innen zusammen, um den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts und trägst die Verantwortung für die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen.
- Du bist in die Implementierung dieser neuen Prozesse involviert und führst gemeinsam mit unseren IT Ansprechpartnern die dazugehörigen Testaktivitäten in SAP durch.
- Du prüfst im Rahmen der Kontenabstimmungen den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt die gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen erarbeiteten Geschäftsprozesse mittles Power Apps, Power Automate sowie fallweise Power BI technisch um
- Du erweiterst und digitalisierst Geschäftsprozesse und führst notwendige technische Anpassungen durch
- Du bist für den unmittelbaren Support der Anwender:innen inkl. Schulungen zuständig und bereitest relevante Dokumentationsunterlagen auf
- Du agierst als technische Schnittstelle zwischen den einzelnen am Prozess beteiligten Abteilungen (insb. Bauabteilungen, Buchhaltung)
- Du übernimmst die Gewährleistung der Einhaltung der PHS Datenschutz- und Sicherheitsstandards und die Betreuung unseres Zutrittssystems bzw. der Schließanlage
- Die IT-Koordination und die Übernahme der Funktion des/der Datenschutzbeauftragten für den Bereich Immobilien rundet Deinen Aufgabenbereich ab
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