VTR Service GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges aller Unternehmensstandorte (derzeit: Salzburg, Wien und München)
- Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner (Hausverwaltung, IT-Dienstleister, etc.)
- Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten und Events
- Mitwirkung bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung unserer Mandanten Projekte
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Spesen und Intercompany Verrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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Job++
- Unterstützung der Vertriebs- und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Versand von Komponenten an Kunden
- Interesse für Zukunftstechnologien, Energietechnik und Elektromobilität
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Führungskräfte | Eugendorf | Mömax Filiale Eugendorf | Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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WEN WIR SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung des Teams in allgemeinen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Kundenbeziehungsmanagement, Kontaktdatenpflege, Angebote und Bestellungen
- Team-Management und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
- Unterstützung von Monatsabschlüssen und eigenverantwortliches Arbeiten von internen Projekten
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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Aufgaben
- Betreuung unserer Kunden und Handelspartner
- Wichtige interne Schnittstellenfunktion, sowie Kommunikationsstelle zum Kunden
- Auftragsbearbeitung/-betreuung von der Bestellannahme bis hin zur Auslieferung
- Organisation / Erstellung der Exportdokumente
- Preiskalkulation und Angebotserstellung
- Vorbereitung, Umsetzung und Überwachung der Kundenvereinbarungen & Reklamationsmanagement
- Organisation und Koordination von Verkaufsunterstützungsmaßnahmen
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ZOOOM Productions GmbH
Vollzeit
WIR SUCHEN DICH…
- mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA, HLW, etc.)
- mit ausgezeichneten PC-Kenntnissen (MS Office)
- mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- mit selbstständiger, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- mit hoher Lernbereitschaft und Wissbegierde
- ein Organisations- und Kommunikationstalent
- Genauigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu deinen Stärken
- mit Spaß an der Arbeit im Team
- mit Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- mit strukturierter, selbständiger und serviceorientierter Arbeitsweise
- Berufserfahrung im Bereich Front- und Backoffice und Erfahrung im Bereich Human Resources ist von Vorteil
- mit Interesse an einer langfristigen Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Fuschl am See, Österreich
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Als Mitglied des ERA Verkaufsteams bist Du einer der ersten Ansprechpartner unserer Kunden.
- Technische Beratung und aktive Kundenbetreuung via E-Mail und am Telefon.
- Du pflegst eine intensive Zusammenarbeit mit den Außendienstmitarbeitern.
- Du erstellst Angebote, welche du nach Kundenwunsch aufbereitest und wickelst eigenständig Aufträge ab.
- Prüfung der Kundenanfragen auf Realisierbarkeit.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Angebotswesen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Kundenstammpflege
- Schnittstelle zwischen unseren Key Account Kunden und dem Außendienst
- Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Projektkalkulationen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorbereitung von diversen Dokumenten
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Wien, Graz, Hart bei Graz, Villach, Bischofshofen, Salzburg, Steyr, Linz-Urfahr, Innsbruck, Lienz, Telfs, Dornbirn
Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab
€ 30,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels - Stillstand kennen wir nicht – bei uns trittst du in ein Familienunternehmen mit langfristigen Perspektiven und Innovationsgeist ein
- Professionelles Equipment für eine sorgenlose Arbeit
- Bei uns kannst du deine Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen
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Deine Aufgaben:
- Neukundenakquise zum Thema Dienstradleasing
- Finanzierungsmöglichkeiten mit Kunden analysieren und abwickeln
- Unterstützung bei Events
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Erstellen von Analysen, Auswertungen und Berichten
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Verantwortlich für alle organisatorischen Abläufe im gesamten Servicebereich bei Abwesenheit des/der Restaurantleiters/Restaurantleiterin
- Optimale Betreuung der Gäste in allen Restaurants & Bars - Hotelrestaurant, Hotelbar, Thermenrestaurant und exklusiver Restaurantbereich FinESSEN (ausgezeichnet mit 2 Hauben von Gault Millau)
- Kontrolle des Serviceablaufes, des Mise en place und der Aufdeckarbeiten
- Mitarbeit bei der Erstellung der Speise- & Getränkekarten
- Gestaltung der Dienstpläne in Abstimmung mit dem/der RestaurantleiterIn
- Überprüfung der Veranstaltungsabrechungen
- Ausbildung der Lehrlinge (Restaurantfachkraft)
- Laufende fachspezifische Schulungen für alle MitarbeiterInnen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher Backoffice-Bereiche
- Beschwerdemanagement
- Vorleben & Einhaltung der Unternehmensphilosophie
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Verantwortlich für alle organisatorischen Abläufe im gesamten Servicebereich
- Sicherstellung eines hervorragenden Gästeservices und Gästezufriedenheit im Hotelrestaurant, Bar und exklusivem Restaurantbereich FinESSEN (ausgezeichnet mit 2 Hauben von Gault Millau)
- Führung und Schulung des Restaurantteams
- Kontrolle des Serviceablaufes, des Mise en place und der Aufdeckarbeiten
- Überwachung und Kontrolle der Einhaltung von Qualitäts- und Hygienestandards.
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und speziellen Events
- Zusammenarbeit mit der Küche und anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher Backoffice-Bereiche
- Beschwerdemanagement
- Vorleben & Einhaltung der Unternehmensphilosophie
- Gestaltung der Dienstpläne
- Erstellung der Speise- & Getränkekarten
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Job++
- Prüfung von technischen Anfragen im Lösungsgeschäft und Beurteilung der Umsetzbarkeit
- Projektspezifische Koordination von internen Abteilungen und externen Lieferanten mit Blick auf technische Fragestellungen
- Erstellung sowie Präsentation von Konzepten, Kalkulationen und Angeboten in Absprache der Kundenanforderungen
- Fundierte Auf- und Vorbereitung der Projektübergabe an die interne Projektabwicklung und technischen Support
- Laufendes Monitoring des Produktportfolios mit Blick auf mögliche Optimierungen aus Kundensicht und Weiterleitung der Inputs an die zuständigen Bereiche
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten (Präsentationen, Texte für Newsletter und soziale Medien)
- Eigenverantwortliches Handeln mit einem sicheren Gespür für Ihre Kollegen und das Business – ganz nach unseren ABB-Kernwerten für Sicherheit und Integrität
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, alternativ Bachelorabschluss Recht & Wirtschaft oder vergleichbar
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Erfahrung in einer Assistenz- und/oder administrativen Rolle, vorzugsweise im juristischen Bereich
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint & Excel)
- Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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