Assistent:in im Kanal- und Gewässeramt (m/w/d)
ab € 2.812 brutto
Einkommensband 5
ab sofort
Teilzeit
(25h - 30h/Woche) Das Aufgabengebiet
- Sie sind verantwortlich für den Postein- und Ausgang sowie die Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten, einschließlich der ordnungsgemäßen Aktenablage und der Rechnungsadministration.
- Sie übernehmen die Aufgaben des Büromanagements indem Sie Unterlagen, Termine und Besprechungen koordinieren und vorbereiten.
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und übernehmen den Telefondienst und erteilen erste Auskünfte.
- Sie tragen zur Umsetzung von Projekten in einem technischen Arbeitsumfeld bei, indem Sie Abrechnungsunterlagen vorbereiten, Pläne ausdrucken, Listen bearbeiten und bei Kontrolltätigkeiten mitwirken.
- Sie wirken an der Digitalisierung von Akten und Plänen mit und übernehmen die Eingabe von GIS-Daten.
Ihr Profil
- Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute MS-Office Anwender:innenkenntnisse
- Lernbereitschaft, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
Unsere Benefits
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Menschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- Gleitzeit
- umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- attraktive eigene Krankenversicherung
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
- Bewerbungsfrist: 10.2.2025
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der: Faberstraße 11
- Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
Sie haben Fragen
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Dipl.-Ing. Bernhard Koch beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2250
- ... zu unserem Gehaltssystem? Herr Rados Nedic beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2730
Wir freuen uns auf Sie!
