Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung
Bezeichnung:
Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung
Eintritt:
ab sofort
Dienstort:
5015 Salzburg Ausmaß:
Teilzeit oder Vollzeit
Kennung:
IZ820-2024-055446
Allgemeines:
INTERSPAR, ein Tochterunternehmen der SPAR Österreich, ist seit Jahren Marktführer im Hypermarkt-Segment. Unser Erfolgsrezept liegt in der einzigartigen Kombination aus familiärer Atmosphäre, Kundennähe und hochwertigen Food- und Non-Food-Produkten. Wir suchen genau Sie als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen – oder besser gesagt: als Mitgestalter:in unserer gemeinsamen Zukunft.
Ihre Aufgaben:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
- Offenheit, Freundlichkeit und die Fähigkeit, als verbindendes Element zwischen verschiedenen Interessensgruppen zu agieren
- Flexibilität, Weitblick und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Loyale und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie:
- Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden
mitteleuropäischen Handelskonzern - Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie
individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen - Das monatliche KV Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.303,00,- brutto (auf Basis Vollzeitbeschäftigung pro Monat) Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
- Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!
