Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung im operativen Konzernrechnungswesen
- Mitarbeit an Projekten im Konzernrechnungswesen (z. B. Arbeitstechniken im Accounting, Auswertung und Analyse von Governance)
- Unterstützung bei der Organisation des Jahresabschlusses 2024
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Recherche nach Einkaufsmöglichkeiten für benötigte Produkte
- Einholen von Angeboten unterschiedlicher Lieferfirmen
- Vergleichen unterschiedlicher Angebote
- Aufgeben von Bestellungen
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Allgemeines:
- Administrative Unterstützung in der Personalentwicklung
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung
- Unterstützung bei der Erstellung von Personalentwicklungskonzepten
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Allgemeines:
- Führung und Weiterentwicklung eines eigenverantwortlichen Projekt- und Organisationsteams
- Umsetzung von notwendigen Maßnahmen aufgrund der strategischen Weiterentwicklung der INTERSPAR-Bäckereien
- Leitung und Mitarbeit in Projekten (Schwerpunkte: Warenwirtschaft, Organisation, Personal etc.)
- Aktive Initiierung von Verbesserungsprozessen
- Schnittstelle und Ansprechpartner für die Bäckereibetriebe und andere zentrale Fachbereiche
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Anwendung und richtiger Umgang mit den gängigen Shopmanagementsystemen
- Mithilfe bei der Erstellung unserer Newsletter
- Aufbereitung und Bearbeitung von Bildern, Videos und Produktbeschreibungen für unsere Onlineshops
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Allgemeines:
- Betreuung der zugeordneten Märkte im Themenbereich Marktorganisation
- Analyse und kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Prozesse, um Effizienz und Qualität in den Märkten nachhaltig zusteigern
- Planung, Organisation und Durchführung von praxisorientierten Schulungen in den Bereichen Waren- und Geldwirtschaft
- Erfassung und Bearbeitung fachlicher Anforderungen und Anfragen der Märkte
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Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Schwerpunktbereiche: Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentliches Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht oder IT-Recht & Datenschutzrecht
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Allgemeines:
- Alleinverantwortliche Steuerung der Sortimente/Lieferanten mit Schwerpunkt Wäsche und Strümpfe für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR
- Verhandlungsführung mit nationalen und internationalen Lieferanten (Fixsortimente, Aktionen, Eigenmarken) und strategische Weiterentwicklung des Sortiments
- Stetige Neu- und Weiterentwicklung unserer beliebten Eigenmarkenprodukte
- Gestaltung des POS Auftritts gemeinsam mit Vertrieb und Merchandising
- Durchführung von Wettbewerbs- und Marktanalysen im In- und Ausland
- Führung eines Einkaufsteams mit Junior-Sortimentsmanager und Assistent:innen
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Allgemeines:
- Unterstützung des Aktionsmanagers bei allen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement sowie mit der eCommerce Fachabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Mengendisposition INTERSPAR-Weinwelt
- Planung und Umsetzung von online Aktionsschwerpunkten auf aktuelle Saisonen und Trends
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Artikel-Stammdatenpflege in SAP und anderen Systemen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Gestaltung des Herzstücks von SPAR Österreich – des Sortiments – und Förderung internationaler Transparenz durch digitale Lösungen
- Aktive Mitarbeit und Ideengeber bei der Weiterentwicklung der digitalen Sortimentsstrategie
- Arbeiten an der zukünftigen Vernetzung, Kommunikation und Transparenz innerhalb des Konzerns
- Innovative Ideen entwickeln und Veränderungen innerhalb der Abteilung sowie in den Konzern-Ländern vorantreiben
- Die besten Lösungen finden und nachhaltig in der Start-up-Abteilung der Zukunft implementieren
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Allgemeines:
- Mitgestaltung bei innovativen Projekten im Lebensmittelbereich - von der Ideenfindung bis zur Umsetzung in den Interspar-Märkten
- Teilnahme bei der Sortimentsfindung und Preisverhandlungen für regionale Produkte in den Bereichen Food & Nearfood
- Unterstützung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments für Interspar-Märkte, inklusive der Überarbeitung von Regalplänen und Planung von Flugblattbewerbungen
- Durchführung von Sortimentsauswertungen und Benchmark-Analysen zur Identifikation von Trends im Kaufverhalten und Ableitung von Potentialen für diverse Food & Near Food Warengruppen
- Führen von Verhandlungen mit der Industrie zur Platzierungen von Produkten oder besonderen Verkaufsaktionen
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Allgemeines:
- Betreuung und Koordination steuerlicher Themen für unsere Konzerntöchter
- Mitarbeit am Konzernsteuerreporting sowie an der Planung und Optimierung der Gruppenbesteuerung
- Mitwirkung an spannenden Projekten wie Mergers & Acquisitions (M&A) und Unternehmensumstrukturierungen
- Beratung unserer Fachabteilungen bei steuerlichen Fragestellungen
- Unterstützung beim Ausbau und der Weiterentwicklung unseres Steuerkontrollsystems
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Allgemeines:
- Unterstützung des Fachvertriebes INTERSPAR in den vier Abteilungen Frische, Lebensmittel, Hartware und Schulungen
- Entwicklung und Optimierung von Verkaufskonzepten
- Schnittstellenfunktion zwischen den INTERSPAR Märkten und den zentralen Bereichen des Einkaufs, Marketing, Ladenbau, etc.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Vertriebsprojekten in den Märkten
- Sicherstellung der Umsetzungen von nationaler Verkaufs- und Vertriebskonzepten in den 70 INTERSPAR-Märkten
- Arbeiten mit Kennzahlen zur Optimierung von Ergebnissen und Warenflüssen in Bezug auf Modul-, Aktions- und Saisonware
- Vor Ort Präsenz in den INTERSPAR Märkten bei Neu- und Umbauten
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Allgemeines:
- Entwicklung und Umsetzung von Verkaufskonzepten
- Planung und Umsetzung kreativer Sonderaufbauten in den Märkten
- Erstellen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Einkauf und Vertrieb
- Weiter- und Neuentwicklung der Point of Sale Kommunikation, der Preisauszeichnung und der Digitalisierung
- Nationale Projektbetreuung bei Marktneueröffnungen sowie Mitarbeiterschulungen
- Planung von internen Veranstaltungen und Tagungen
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Allgemeines:
- Mitverantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens auf Konzernebene
- Aktive Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben des Konzern-Controllings, einschließlich Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Bereichen im In- und Ausland
- Verantwortung für die eigenständige Betreuung von Gesellschaften bzw. Teilkonzernen, inklusive Datenanalyse und strategischer Empfehlungen
- Mitarbeit beim jährlichen Planungs- und Forecastprozess
- Erstellung von Reports (z.B. Analyse und Kommentierung des monatlichen Soll/Ist Report)
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Allgemeines:
- Die INTERSPAR Märkte von A bis Z erleben, beginnend an der Basis in den Märkten bis hin zum Topmanagement
- Die Organisation der INTERSPAR Märkte aus der Perspektive Verkauf und Vertrieb auf allen Ebenen gestalten, von den Gebietsleitungen über die Regionalleitungen bis zu den Bereichsleitungen
- Als Trainee den Weg zum Erfolg begleiten und die regionalen Direktionen in den strategischen Themen Verkauf, Personalführung und Struktur der INTERSPAR-Märkte bis zur operativen Umsetzung erleben
- Operativ an eigenen Projekten arbeiten und stetig mehr Verantwortung übernehmen
- In der Marktorganisation und bei technischen Projekten im Markt unterstützen, wie etwa den neuen Pfandautomaten oder den neuen Kassensystemen
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie im Vertragswesen, der Produktionsplanung, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, wie auch in der Begleitung von Neu- und Umbauprojekten
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- und Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
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Allgemeines:
- Steuerung der Sortimente und der Lieferanten für den Bereich Nearfood für SPAR, EUROSPAR, INTERSPAR und Onlineshop
- Schnittstellenfunktion zu allen internen und externen Warenbelangen und Sortimentsentscheidungen
- Verhandlungsführung mit nationalen und internationalen Lieferanten zum Fix- und Aktionssortiment und exklusiven Produkten
- Aktive Bearbeitung der Platzierungsverhandlungen sowie regelmäßige Wettbewerbsbeobachtungen inklusive der Aktionsplanung und deren Umsetzung
- Ausarbeitung und Einführung von Eigen- und Exklusivmarken
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Verstehen und Anwenden der Abläufe im Category Management Non Food
- Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen für das Musterzimmer Non Food und Sicherstellung der Musterzimmerordnung
- Mithilfe bei Category Management Auf- und Abbauten im Musterzimmer; Inventur der Ladenbauteile
- Eigenverantwortung für das Dokumentenmanagement und Durchführung von Auswertungen und Mitentwicklung von Belegplänen und Aufbauten für das Non Food Sortiment
- Übernahme diverser Aufgaben wie Terminkoordination und Schulungsplanung im Team der Einkaufsorganisation Non Food
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Allgemeines:
- Unterstützung der SPAR-Filialorganisation in den Bereichen Projekte und Prozesse, Feinkost & Frische, Lebensmittel sowie Near Food und Non Food
- Schnittstellenfunktion zwischen den regionalen Zentralen, den SPAR-Märkten und der Hauptzentrale, insbesondere mit Abteilungen wie Einkauf, Controlling, Ladenbau und IT
- Begleitung von Vertriebsprojekten von der Idee bis zur Umsetzung in den Märkten
- Mitgestaltung der SPAR-Märkte der Zukunft insbesondere in Digitalen Themen
- Selbstständige und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten, auch direkt in den SPAR-Märkten
- Durchführung von Machbarkeitsanalysen zur Bewertung der Umsetzbarkeit von Projektideen und Prozessen
- Vor Ort Präsenz in den SPAR-Märkten bei Neu- und Umbauten oder bei Prozessimplementierungen
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Allgemeines:
- Vielfältige Einblicke in die Personalentwicklung mit Fokus auf Digital Learning & Development
- Seminarorganisation sowie Koordination von Ansprechpartnern, Terminplanung und Projektmanagement
- Selbstständige Projektarbeit, Ideenentwicklung, Definition von Standards und Implementierung von Prozessen
- Seminarverwaltung, Aufbau einer Community und Netzwerk zu den Standorten, Entwicklung von Ideen zur Zusammenarbeit
- Umfassende Aufgaben von der Entwicklung von Standards und Seminarorganisation bis hin zu Reporting und Nachhaltigkeitsberichten
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Allgemeines:
- Leitung der Abteilung Spacemanagement mit einem 16köpfigen interdisziplinärem Team
- Definition der zukünftigen Anforderungen an die Markt-, Regal- und Belegflächen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern
- Koordination und Optimierung der Kosten und Zeitpläne in Flächenprojekten mit dem Einkauf und Vertrieb sowie externen Dienstleistern
- Weiterentwicklung und Pflege unserer Belegplanungssoftware für unsere Flächenformate wie Einzelhändler, SPAR und Interspar
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung der erfolgreichen Implementierung der neuen Spacemanagement und Planogramm-Software im SPAR-Konzern
- Treiber der Implementierung von Softwareprojekten und Umsetzung sowie Weiterentwicklung der Harmonisierung von Datenquellen
- Mitgestaltung in der Entwicklung von zukünftigen Vertriebstypen im Einzelhandel
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Allgemeines:
- Projektleitung in bereichsübergreifenden und internationalen Projekten unter Einbindung konzernaler Kompetenzen, etablierter Prozesse und moderner Projektmanagement-Tools
- Projektprozesse gemeinsam mit dem Projektteam leben und Vorgehensmodelle pragmatisch und praxisnah umsetzen
- Sicherstellung der termingerechten und kostenkonformen Erbringung der vereinbarten Projektleistung
- Projekte eigenständig planen, proaktiv steuern und an den Auftraggeber sowie das Portfoliomanagement berichten
- Projekte von Beginn an strukturieren und die fachliche Leitung interdisziplinärer Teams sicherstellen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei der Umsetzung und Optimierung von Online-Marketing-Maßnahmen zur Steigerung der Markenbekanntheit und Reichweite
- Kreation von ansprechendem Content und Werbemitteln (Texte, Bilder, Videos) für die Onlineshops, Social Media und weitere Kanäle
- Unterstützung in der Pflege und Gestaltung der drei INTERSPAR Onlineshops
- Einpflegen von Design und Aktualisierung von Inhalten in Newslettern und Content Seiten online
- Unterstützung bei der Betreuung verschiedener Werbekanäle (z.B. Google Ads, Social Media Ads).
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Allgemeines:
- Mitarbeit bei der Konzeption, Gestaltung und Abwicklung der INTERSPAR Aktionen im Non Food eCommerce Bereich - in enger Abstimmung mit Einkauf, Marketing, Vertrieb und eCommerce
- Meinungsaustausch bei der Auswahl von Artikeln für Verkaufsaktionen und Entwicklung kreativer Ideen zur Absatzsteigerung
- Kreative Mitarbeit für Ideen und Ausarbeitung von Content und Online-Marketingprojekten
- Optimierung von Werbe- und Artikeltexten für SEO in Zusammenarbeit mit einer externen Agentur
- Steuerung und Koordination von Inhalten für den Newsletter, sowie Korrektur von Texten zur Sicherstellung von Qualität und Konsistenz
- Aktive Teilnahme an Meetings und Abstimmungsrunden sowie das Einbringen von eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen
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Allgemeines:
- Rotation zwischen den Bäckereien, wo die Betriebsabläufe und die Produkte kennengelernt werden
- Erlernen von Kenntnissen im Rohstoffeinkauf, Personalwesen, in Warenwirtschaftsprojekten, sowie in der Aktions- und Saisonsplanung
- Teilnahme an Seminaren in den Bereichen Führung, Kommunikations- & Konfliktmanagement, sowie Betriebswirtschaftslehre
- Kennenlernen von anderen Produktionsbetrieben, außerhalb der INTERSPAR Bäckerei
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