Was macht eine Lohnverrechner:in?
Lohnverrechner:innen (bzw. Personalverrechner:innen) sind für die Berechnung sowie Auszahlung der Löhne/Gehälter aller Mitarbeiter:innen eines Unternehmens zuständig. Sie berechnen alle Abgaben (Sozialversicherung, Steuern, Arbeiterkammerbeitrag etc.) und führen diese an die zuständigen Stellen (ÖGK, Finanzamt usw.) ab. Darüber hinaus dokumentieren/kontrollieren sie auch die Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankenstände, Dienstreisen etc. der Mitarbeiter:innen und führen dementsprechende Abrechnungen/Auszahlungen durch.
Berufsbild Lohnverrechner:in
Um als Lohnverrechner:in durchstarten zu können, bieten sich insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, Schule, Studium) als gute Grundlage an (siehe weiter unten). Darüber hinaus sollten die Berufsanwärter:innen insbesondere eine äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise, logisch-analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, mathematisches Verständnis und Interesse am Arbeitsrecht mitbringen.
Die Aufgaben von Lohnverrechner:innen
- Löhne/Gehälter berechnen
- Löhne/Gehälter überweisen/auszahlen
- Berechnung und Abführung unterschiedlicher Abgaben (z.B. SV, Lohnsteuer etc.)
- Abrechnung von Dienstreisen, Dienstessen usw.
- Dokumentation von Urlaubs- und Krankenstandtagen (ggf. Berücksichtigung von Krankengeld)
- Berechnung von Sonderzahlungen, Zuschüssen/Zulagen, Prämien, Boni usw.
- Teils buchhalterische Aufgaben
- Arbeiten mit diversen EDV-Programmen
- Interne Kommunikation sowie Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungsträgern, Kammern etc.
- Kontrolle der Arbeitszeiten bzw. der jeweiligen Dokumentation
- Usw.
Die Ausbildung, Berufsaussichten und Karrierechancen
Wie eingangs kurz erwähnt, bilden insbesondere kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildungen (Lehre, mittlere/höhere Schule, Studium) eine gute Grundlage für den Berufseinstieg. Bei der Ausbildung ist es dabei besonders wichtig, dass den angehenden Lohnverrechner:innen das nötige Knowhow im Bereich Lohnverrechnung und Arbeitsrecht vermittelt wird. (Häufig erfolgt auch direkt eine interne Ausbildung durch den*die Arbeitgeber:in bzw. können auch spezifische Kurse an externen Bildungseinrichtungen wie dem WIFI absolviert werden.)
Lohnverrechner:innen mit fundierter Ausbildung haben jedenfalls sehr gute Chancen auf dem Arbeitsmarkt, da sie branchenübergreifend eingesetzt werden können und fortlaufend nach qualifiziertem Personal gesucht wird. Durch weitere Qualifikationen bzw. mögliche zusätzliche Aus-/Weiterbildungen (z.B. im Bereich Buchhaltung, Arbeitsrecht usw.) können die eigenen Karrierechancen nochmals weiter vorangetrieben werden.
