DEINE AUFGABEN
- Eigenverantwortliche Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Standorte in Anif und Innsbruck
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen, kollektivvertraglichen und betriebsinternen Bestimmungen
- Erstellung monatlicher Auswertungen, Statistiken und Reports
- Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten
- Kompetenter Ansprechpartner bei arbeits-, lohnsteuer- & sozialversicherungsrechtlichen Fragen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte
- Korrespondenz mit Behörden und Ämtern sowie Durchführung diverser Meldungen
- Betreuung von Lohnabgabeprüfung & Berechnung von Personalrückstellung
- Zeit-, Abwesenheits- und Vertragsmanagement
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminkoordinationen, Erledigung des Schriftverkehrs im e++ u.Ä.
- Sie sind zuständig für die telefonische, persönliche und digitale Beratung von Wohnungswerber:innen und arbeiten im Infopoint des Wohnservices mit
- Sie beraten rund um den Kautionsfonds der Stadt Salzburg und erfassen Wohnungen sowie zugehörige Meldungen in der Datenbank
- Bei Bedarf führen Sie Wohnungsbesichtigungen durch und sind hauptverantwortlich für die Abwicklung der Wohnungstauschbörse
- Sie erstellen Amtsberichte für politische Entscheidungsfindungen
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie führen die Kanzleigeschäfte im Fachbereich Umwelt- und Gesundheitsrecht, kümmern sich dabei um die Verwaltung der Akten, bereiten Verhandlungen/Bescheide/Schreiben vor, führen Schrift bei Verhandlungen (auch außerhalb des Amtsgebäudes) und unterstützen telefonisch im Beschwerdemanagement.
- Sie betreuen den Postein- und -ausgang und führen einfache Verfahren mit Parteienverkehr durch.
- Sie wirken bei weiteren Verwaltungstätigkeiten, wie Verfassen von Niederschriften und Gebührenvorschreibungen, sowie der Terminverwaltung, mit.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, gelegentlich bei Schwerpunktkontrollen auch zu Nachtzeiten sowie an Wochenenden und Feiertagen mitzuwirken.
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Was es bei uns zu tun gibt
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung durch Sekretariatsarbeiten, einschließlich der Termin- und Besprechungskoordination sowie der Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
- Sie bereiten baubehördliche Verhandlungen größerer Bauvorhaben terminlich und organisatorisch vor und sind für die Schriftführung
während dieser Verhandlungen sowie die Bescheid-Ausfertigung verantwortlich. - Sie sind für den Postein- und -auslauf, die Aktenevidenz und allgemeine Schreibarbeiten zuständig.
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Ihre Aufgaben bei uns
- Sie übernehmen Brandeinsätze und technische Hilfeleistungen in allen Facetten des Lebens gemäß dem Feuerwehr-Motto "Retten - Löschen - Bergen - Schützen".
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Was es bei uns zu tun gibt:
- Sie führen Beerdigungen durch (Vorbereitung der Aufbahrung und Dekoration, Ansprechperson für Familie und Gestliche während der Trauerfeier)
- Sie sind zuständig für die Abholung und die hygienische Versorgung der Verstorbenen
- Sie erledigen von Boten- und Behördenwegen
- Sie wirken in der Fuhrparkpflege mit
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Worum geht´s?
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Ergotherapeut:in
- Ergotherapeut:in mit einer abgeschlossenen Ausbildung (und im Gesundheitsberuferegister eingetragen)
- flexibel, empathisch und interessiert daran, sich weiterzuentwickeln
- verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbständig
- ein:e Teamplayer:in und sehen viel Potential in der gemeinsamen Arbeit im interdisziplinären Team
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Ergotherapeut:in
- Ergotherapeut:in mit einer abgeschlossenen Ausbildung (und im Gesundheitsberuferegister eingetragen)
- flexibel, empathisch und interessiert daran, sich weiterzuentwickeln
- verantwortungsbewusst und arbeiten gerne selbständig
- ein:e Teamplayer:in und sehen viel Potential in der gemeinsamen Arbeit im interdisziplinären Team
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Aufgabenbereich:
- Fundierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Abschluss eines Studiums in Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Business Administration, Soziologie, Pflege oder Pädagogik wünschenswert
- Führungserfahrung (mind. drei Jahre Personalverantwortung für mind. 20 Mitarbeiter*innen)
- Erfahrung im Projektmanagement
- Betriebswirtschaftliches Knowhow vor allem mit Non-Profit-Unternehmen
- Starke Führungspersönlichkeit zur Beteiligung der rund 120 Mitarbeiter*innen an Entwicklungsprozessen
- Emotionale Intelligenz mit hohem Maß an Selbstreflexion
- Kenntnis und Vernetzung in der Sozial- und Wirtschaftslandschaft in der Stadt Salzburg und darüber hinaus
- Sehr gute IT-Kenntnisse
- Führerschein B, Reisebereitschaft
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Aufgabenbereich:
- Durchführung der medizinischen Diagnostik und Therapie laut GuKG
- Beobachtung und Förderung des Gesundheitszustands
- Information, Anleitung und Begleitung
- Kommunikation mit An- und Zugehörigen und interprofessioneller Austausch
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Aufgabenbereich:
- Durchführung von Pflegeinterventionen und -dokumentation im Rahmen Ihrer Kompetenzen
- Sie unterstützen bei der täglichen Körperpflege und beobachten den Gesundheitszustand der Kund*innen
- Förderung und Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit
- Schaffung von Begegnungsräumen mit An- und Zugehörigen
- Integration von An- und Zugehörigen in den Betreuungsalltag
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Aufgabenbereich:
- Eigenständige Durchführung der medizinischen Diagnostik und Therapie laut GuKG
- Beobachtung und Förderung des Gesundheitszustands
- Information, Anleitung und Begleitung
- Kommunikation mit An- und Zugehörigen und interprofessioneller Austausch
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Abrechnung von Sanierungen
- Stammdatenverwaltung
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Alles auf einen Blick
- Anwendung klinisch-psychologischer Behandlungsmethoden bei unseren Patient:innen im Einzelgespräch
- Patient:innenschulungen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit
- Anleitung von Entspannungsgruppen
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
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Welcome to Yourself
- Fachliche Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Microsoft CRM) zur Unterstützung von Sales, Marketing und Service
- Optimierung des CRM-Systems zur Unterstützung unserer internationalen Verkaufs- und Marketingkanäle (E-Commerce, Stores, DTC, B2B, etc.)
- Ausrichtung des CRM-Systems für beschleunigtes Wachstum, insbesondere über E-Commerce
- Umsetzung von Anforderungen aus verschiedenen Fachbereichen und Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern
- Aufzeigen von technischen Möglichkeiten sowie Analyse und Implementierung neuer Trends und Technologien im CRM-Bereich
- Sicherstellung einer hohen Benutzerakzeptanz durch Schulungen und Support
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Welcome to Yourself
- Analyse von Kunden- und Transaktionsdaten zur Identifizierung von Kundensegmenten, Mustern und Trends
- Entwicklung datengestützter Strategien zur Unterstützung von Sales, Marketing und Service
- Erstellung von Reports, Analysen und Prognosen zur Unterstützung der datenbasierten Entscheidungsfindung
- Aufbau und Pflege eines Data Warehouses, sowie Nutzung von Tools wie Microsoft Power BI
- Unterstützung bei der Implementierung und Nutzung von Analytics-Lösungen in verschiedenen Abteilungen
- Berücksichtigung internationaler Markttrends und Wettbewerbsanalysen zur Optimierung der Unternehmensstrategie
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What awaits you?
- As an intern in the team, you will work with internal colleagues and external service providers to facilitate and further enhance the quality of our Sales Operations support offerings to Retail Partners. This will also include the establishment of innovative support solutions, such as the use of AI.
- In your job, you will be involved in analytical reporting activities to identify trends in the queries that are received from Retail Partners.
- As an interface to the wider Sales Operations team, you will be involved in ensuring a smooth and efficient flow of information.
- Your job will include the creation and continuous monitoring of vital knowledge content for our Support Centre in alignment with SMEs.
- You will be performing research in central ordering systems to extract relevant information for the resolution of Retail Partner queries.
- You will be in an interfacing position toward our IT colleagues to address technical issues and to collaborate on their enhancement.
- Creating presentations for internal and external stakeholders will also be part of your role.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmanagement der dmLIVE Shows: Sie sind verantwortlich für die Planung und Umsetzung unserer wöchentlichen dmLIVE Shows. Sie koordinieren dabei eigenverantwortlich sowohl interne als auch externe Stakeholder und sind erster Ansprechpartner, um einen reibungslosen Ablauf der wöchentlichen Shows sicherzustellen.
- Koordination von Weiterentwicklungen: Sie initiieren und erstellen eigenverantwortliche Jahrespläne unserer dmLIVE Shows. Sie wirken bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung des Live-Shopping Kanals mit. Sie erarbeiten Maßnahmen, um laufend den Erfolg der Shows sicherzustellen.
- Zusammenarbeit mit unserem Social Media Team: Sie agieren als Nahtstelle zu unserem Social Media Team, um die Show in sozialen Medien zu promoten.
- Controlling: Sie sind für die Erstellung und Überwachung des Budgets verantwortlich.
- Unterstützung des eCommerce Teams: Sie sind Teil des eCommerce Teams von dm Österreich und unterstützen das Team laufend im Tagesgeschäft.
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Ihre Aufgaben:
- Sie verkaufen unsere Mautprodukte (Streckenmaut, Vignette, etc.) an der Mautstelle.
- Sie überprüfen Bilddaten aus den ASFINAG-Mautsystemen und bearbeiten diese ggf. nach.
- Sie informieren unsere Kund:innen über Produkte und wichtige Informationen entlang der Strecke.
- Sie übernehmen während der Abwesenheit der Dienstaufsicht die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf an der Mautstelle.
- Bei Bedarf unterstützen Sie bei allgemeinen Tätigkeiten im Büro.
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Deine Aufgaben:
- Du arbeitest mit modernen Maschinen, um Flachglasprodukte (wie Brandschutz-, Isolier- oder Sicher-heitsgläser für unter anderem Fenster und Türen) herzustellen und zu veredeln.
- Du lernst, wie man Maschinen programmiert, einstellt und bedient.
- Du bearbeitest Glas manuell durch Schneiden, Schleifen und Polieren.
- Du überwachst den Produktionsprozess und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du führst Qualitätskontrollen durch.
- Du wartest und hältst die Maschinen instand.
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Aktenmanagement und Ablage, Bestellwesen, etc.)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Bauprojektmanagement-Teams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Unterlagen (Protokolle, Dokumentationen,…)
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
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Deine Aufgaben:
- Du berätst unsere Kunden als freundlicher, flexibler Ansprechpartner auf Augenhöhe
- Du verkaufst unser hochwertiges Schuh-Sortiment renommierter Hersteller
- Du nimmst regelmäßig an Schulungen teil, um innovative Produkte und neue Marken kennenzulernen und bestens verkaufen zu können
- Du preist aus, räumst Ware auf und hilfst dabei, dass unsere Ware verkaufsfördernd präsentiert, ist
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Auf der Suche nach einer neuen Mission?
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Ihre Aufgaben
- 1st- und 2nd-Level IT-Support: Unterstützung der Anwender:innen bei Anfragen und Störungen von IT-Systemen, einschließlich Smartphones (iPhones) und Telefonie
- Erfassung von Anfragen und Störungen sowie Kategorisierung und Bearbeitung dieser in einem Ticketsystem
- Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern zur Sicherstellung des reibungslosen IT-Betriebs und der Behebung von Störungen
- Installation, Konfiguration sowie Inbetriebnahme und Wartung von Hard- und Softwarekomponenten im Client-, Netzwerk- und Serverbereich
- Technischer Support bei der Einrichtung und Durchführung von Meetings sowie Gewährleistung der Funktionalität der Videokonferenzsysteme in Besprechungsräumen
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Leitung des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung und Support (Client)
- ab € 4.255 brutto, Einkommensband 12
- ab sofort
- Vollzeit
- Dienstort: Hubert-Sattler-Gasse 7a
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Aufgabenbereich:
- Betreuung einer Gruppe von Schulkindern in den Räumlichkeiten der Schule
- Unterstützung der Freizeitbetreuer*innen bei der Begleitung der Kinder
- Mithilfe bei der Umsetzung der Bildungsarbeit
- Teilnahme an Teambesprechungen
- Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
- Die Jahresdurchrechnung wird auf Wunsch durchgeführt, wenn die Schulferien frei sein sollen
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eine:n Fachbetreuer:in
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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eine:n Fachbetreuer:in
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“).
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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