Ihre Aufgaben
Koordination & Auftragsabwicklung des Einkaufs in Abstimmung mit internen & externen Ansprechpartnern | Angebotseinholung & -prüfung | Terminüberwachung im Beschaffungsprozess | Rechnungsprüfung | Pflege bestehender Lieferantenbeziehungen
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Die Rolle
- HAK oder abgeschlossene Matura, Bachelor Wirtschaft & Recht oder Studium der Rechtswissenschaften von Vorteil
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Projektmanagement, idealerweise in einer Compliance- oder Rechtsabteilung bzw. Rechtsanwaltskanzlei
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
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IHRE AUFGABEN
- Teamleitung der Bad- & Saunaaufsicht
- Personalplanung
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeit im operativen Betrieb
- Qualitätssicherung und Überwachung der Betriebsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Verantwortung für die Badewasser- und haustechnischen Anlagen
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Individual-, Gruppen-, Seminar- & Bankettbuchungen
- Aktiver Verkauf am Gast (Up- und Cross-Selling)
- Umsetzung & Kontrolle der Reservierungsstandards
- Erstellung & Weitergabe der Belegungs-, Seminar- & Gruppenvorschauen
- Tägliche Kontrolle der Ankunftslisten
- Verwaltung & laufende Aktualisierung der Gästedatei
- Pflege & Wartung aller buchungsrelevanten Kanäle
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Verantwortung für alle Arbeitsabläufe in der jeweiligen Schicht
- Empfang der anreisenden Gäste
- Gästebetreuung & Informationsstelle für alle Gästeanliegen
- Aktiver Verkauf am Gast (Up- und Cross- Selling)
- Erstellung/Überprüfung der Gästerechnungen & Check-Out
- Verantwortung über die Schichtkassa
- Behandlung bzw. Weiterleitung von Beschwerden
- Annahme & Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Gutscheinerstellung & -versand
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Du bist für die Planung und Projektierung von individuellen Schaltanlagen zuständig.
- Bei technischen Anliegen seitens der Kunden agierst Du als erster Ansprechpartner.
- Du erstellst EVU- und normgerechte Stromlaufpläne, Stücklisten und Fertigungsskizzen.
- Das Back-Office unterstützt Dich bei der Bestellung der Einbauteile, bei administrativen Tätigkeiten und bei internen Abläufen.
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DEINE AUFGABEN
- Erstellung von technischen Dokumentationen für Hard- und Softwareprodukte in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen;
- Übersetzungsgerechtes Schreiben, Strukturieren und Standardisieren von Texten;
- Recherchearbeit und Pflege des Dokumentenbestandes;
- Erstellung von Übersichten und Grafiken.
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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Ihre Aufgaben
- Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter Unterlagen
- Erstellung von jahresabschlussbasierten Ratings
- Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Marktes sowie des Betriebsbereiches
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38,5 Stunden/Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Großküchentechnik
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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Aufgaben:
- Professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung
- Durchführung von Check In und Check Out
- Reservierungsannahme
- Organisation des täglichen Ablaufs an der Rezeption
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Die Rolle
- Bachelor/Master in Supply Chain, Logistik, BWL oder einer ähnlichen Fachrichtung. Alternativ verfügst du über eine fundierte Berufserfahrung in der Supply Chain
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
- Ausgeprägte Führungskompetenzen mit starken kommunikativen Fähigkeiten und hoher Eigenmotivation
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englisch Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und ERP. SAP GTS und MIC Kenntnisse von Vorteil
- Die Zusatzausbildung zur P36 Zollfachkraft ist ein Plus
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Allgemeine Informationen
- Sicherstellung der Einhaltung der Hygiene & Sauberkeit (HACCP) im Stewarding-, Küchen- und Mitarbeiter*innen Bereich
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe Reinigung, Pflege und Lagerung von Porzellan, Glas, Besteck und Küchengeschirr
- Kontrolle der sachgemäßen Anwendung und Pflege der Maschinen, Geräte und Reinigungsmittel
- Reinigung der gesamten Küchenausstattung, Geräte, Fußböden und Wände
- Abfallentsorgung gemäß behördlichen und betrieblichen Richtlinien
- Einteilung und Koordination von Fremddienstleistungen
- Sicherstellung des einwandfreien Zustandes allen Equipments, Bestecke und Geschirr
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und Kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihre Aufgaben
- Durchführen von Prüfungen lt. Normanforderungen und intern erstellten Dokumenten
- Durchführen von Erstmusterprüfungen
- Lückenlose Dokumentation sämtlicher Prüfschritte und Prüfergebnisse
- Mithilfe bei der Abwicklung von Reklamationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Prüfvorschriften und Arbeitsanweisungen
- Sperren von defekten Teilen – physisch so wie auch systemseitig (WinCarat)
- Selbstständige Rundgänge um die Qualität der Teile und Montageprozesse zu überprüfen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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Allgemeine Informationen
- Du bist mit der Entgegennahme aller interner und externer Telefonanrufe verantwortlich
- Du bist mit der selbständigen Bearbeitung aller Reservierungsanfragen betraut
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen allen Abteilungen des Hotels, um so sämtliche Gästewünsche zu erfüllen
- Du verfügst über erstklassige Produktkenntnisse in Bezug auf Hotelzimmer, Preise, Aktionen, Annehmlichkeiten, etc.
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Allgemeine Informationen
- Das kreieren einzigartiger Gästeerlebnisse
- Gewährleistung einer hoch professionellen und personalisierten Gästebetreuung
- Sicherstellung einer reibungslosen Ankunft, sowie Abreise unserer anspruchsvollen internationalen Gäste
- Beschwerdemanagement und Guest Relations
- Durchführung aller administrativen Aufgaben im Front Office Bereich
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Allgemeine Informationen
- Vorantreiben und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Departments, Front Office inkl. dem Bell Desk Team, Front Office Night-, Butler und Housekeeping Team.
- Aufrechterhaltung der hohen Service- und Gastfreundschaftsstandards von Rosewood durch Überwachung und Prüfung der Teamleistungen.
- Umfassende Kenntnisse der gesamten Rooms Abteilung und regelmäßige Qualitätsüberprüfung sowie Sicherung, damit alle Brand-, Forbes- und LQA Standards eingehalten werden können.
- Sehr gute Kenntnisse der Systeme wie z.B. Opera, Alice, GoAudits, Canary, Knowcross, Knowhousekeeping, TAC and TrustYou
- Evaluierung, Optimierung und Anpassung von Abläufen sowie Mitgestaltung des Rooms Budgets und Forecasts.
- Unterstützung des Wachstums der Teammitglieder mit Mentoring, Empowerment und Schulungen sowie Erstellung individueller Entwicklungspläne
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Allgemeine Informationen
- Erstellung und Versand von Rechnungen an unsere Kund:innen
- Überwachung der ausstehenden Zahlungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Erfassung, Überwachung und pflege der Debitorenbuchhaltung
- Betreuung der Kund:innen bezüglich offener Rechnungen und Abrechnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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