Die Rolle
- Organisationstalent
- Planungsfähigkeit, Koordinationsfähigkeit & Problemlösungsfähigkeit
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Vorausdenkend & hohes Engagement
- hohes Maß an Diskretion sowie Belastbarkeit / Resilienz
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zum Reisen und zur Sonn- und Feiertagsarbeit
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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Ihr Job mit Sinn
- Fach- und sachgerechte Aufbereitung von Instrumenten und Medizinprodukten lt. den gesetzlichen Vorgaben
- Sterilgutannahme, Reinigung, Desinfektion
- Funktionsprüfung und Verpackung von Instrumenten und Geräten nach Vorgabe
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DEINE ROLLE
- Du übernimmst und unterstützt bei Aufgaben im Field Service, wie der Servicekoordination und Disposition – dazu zählen das:
- Erstellen, Monitoren und Lösen von Servicetickets,
- Planen von Serviceeinsätzen und das
- Erstellen und Prüfen von Reports und Auswertungen
- Du bist im regelmäßigen Austausch mit unseren Servicetechniker*innen, Kunden,
Lieferanten und Servicezweigstellen in Österreich, Deutschland, den Niederlanden und im Oman.
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Ihr Job mit Sinn
- Vorbereitung, Lagerung, Umlagerung der Patient*innen im OP
- Sachgerechte Reinigung und Desinfektion der verwendeten Geräte und Lagerungshilfe
- Führen der digitalen OP-Dokumentation
- Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit unseren Belegärzt*innen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Allgemeines:
- Unterstützung der Aktionsmanager bei Backoffice-Tätigkeiten inklusive der Terminorganisation
- Informationsmanagment und Koordination von Aktionen mit den internen und externen Ansprechpartnern
- Erledigung sämtlicher schriftlicher, administrativer Tätigkeiten im Zuge von Aktionsänderungen und Korrekturen
- Kontrolle von Werbekostenabrechnungen nach den Aktionszeiträumen
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten: Sonntag – Donnerstag 18:00 – 08:00 Uhr Freitag – Samstag 19:00 – 09:00 Uhr
- An Wochenende und Feiertagen 09:00 – 17:00 Uhr
- Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers falls Sie über einen FS B verfügen
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Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Bereitschaft zu Nachtdiensten
- Sie unterstützen die Auftraggeberin von ca. 9:00 bis 17:30 Uhr
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Grundversorgung und in allen Belangen eines Haushalts.
- Sie begleiten die Auftraggeberin innerhalb der genannten Dienstzeiten zu Terminen, Therapien und Einkäufen.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers zwischen Rollstuhl/Bett/Sofa/Auto.
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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