Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Betreuung unserer Teamhäuser
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Mitarbeit an diversen HR-Governance Projekten
- Mitarbeit bei der nationalen und internationalen Implementierung von Richtlinien, Prozessen und Verfahren
- Unterstützung bei der (Weiter)entwicklung von automatisierten Workflows und aktive Mitwirkung an Prozessoptimierungsmaßnahmen
- Aufbereitung und Zusammenfassung von Richtlinien sowie Systempflege
- Unterstützung bei der Teamadministration
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion
- Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien
- Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern
- Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle von Prozessen und Abläufen
- Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Betreuung unserer Mitarbeitenden zu allen (arbeitsrechtlichen) Fragestellungen rund ums laufende Dienstverhältnis
- Steuerung und Umsetzung von HR-Maßnahmen (z.B. Erstellung von Vertragszusätzen, Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen,…)
- Organisation und Mitgestaltung von Präsentationen und Berichten
- Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Personalbetreuung
- Mitarbeit und Unterstützung bei sämtlichen administrativen Agenden und Office-Management
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Strategische Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei dm drogerie markt Österreich mit Fokus auf Service- und Leistungsqualität für unsere internen Kund:innen
- Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen im engeren und erweiterten Verantwortungsbereich, um dm weiterhin als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren
- Projektleitung für nationale, abteilungsübergreifende Projekte
- Führung und Entwicklung der Abteilung (Lohnverrechnung, SAP-Power User und Sachbearbeitung) sowie Budget- und Personalverantwortung für die Abteilung
- Endverantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 7.000 dm Mitarbeitende (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)
- Sicherstellung und Steuerung aller personalrelevanten Bilanzierungsagenden (z.B. Personalrückstellungen) in Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Wirtschaftsprüfer. Verantwortung für Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) sowie den regelmäßig stattfindenden Wirtschaftsprüfungen
- Korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen und Gestaltung dieser im Einklang mit den Werten der dm Arbeitsgemeinschaft
- Sicherstellung der Nutzung technologischer Möglichkeiten bei einer optimalen Balance zwischen Automatisierung/Digitalisierung und persönlicher Betreuung
- Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem dm Betriebsrat sowie allen internen Schnittstellen, dem Wirtschaftsprüfer und externen Partner:innen
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Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung der Imagekampagne inkl. Kampagnensteuerung (digital und analog) sowie interne Koordination von Content
- Entwicklung und Umsetzung von Produktkampagnen mit den zuständigen Marketing Manager:innen
- Entwicklung der Strategie im Branding (Markenauftritt, -architektur und -positionierung)
- Umsetzung operatives Branding (Branding-Material wie Drucksorten, Roll-Ups etc.)
- Kampagnensteuerung im Employer Branding in Koordination mit HR
- Strategieentwicklung und Umsetzung des Corporate Designs
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of experience in People/Culture, Change Management Consulting, Organisational Development, Human Resources, L&D Consulting
- First experience in people management
- Advanced digital literacy preferred
- Literate with a variety of training and learning management methods, platforms & digital tools
- Proven experience in developing and implementing change management concepts
- Able to perform personally or virtually in front of audiences in a training, workshop environment or in a studio recording situation
- Superior verbal & writing skills in both English and German and an analytical mindset
- Creative thinker with a hands-on mentality
- Self-driven, reliable, and resilient in a dynamic and fast changing environment
- Analytical mindset and process-oriented thinking combined with conceptual competence
- Ability to build relationships and work with people at all levels
- Master or Bachelor Degree in the area of Business Administration, Human Resources, Change Management, Strategic Management
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How You’ll Make Your Mark
- You will collaborate with international teams andinternal stakeholdersto establish and maintain clear
communications processes - As part of you tasks you will confidently draft communications material in a variety of formats to be distributed
internally and externally - You will contribute to organization-wide communications projects with the support of your manager
- This involves internal and external research of communications best practices
- You will assist with creating PowerPoint presentations that go to stakeholders in the business
- In addition you will organise calendar invites for meetings
- You will work in a fast-paced environment and meet deadlines
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektmitarbeit/-leitung im nationalen und internationalen Bereich
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Umsetzung und Begleitung bei der Einführung einer internationalen Funktionssystematik
- Beratung und Austausch mit Geschäftsführung und Führungskräften
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Aufgaben
- Auf- und Ausbau interner Kommunikationsprozesse/-strukturen in Abstimmung mit Marketing & HR sowie Nutzung/Weiterentwicklung bestehender Tools (z.B. Intranet…)
- Zielgruppenspezifische Content-Planung, Bereitstellung und Abstimmung von internen Kommunikationsmaßnahmen (z.B. All-Company-Meetings, Newsletter, News-Posts, Kurzvideos…) auf Basis der globalen CI-Richtlinien und Wahl des adäquatem Kommunikationskanals
- Konzipierung und Aufbereitung von Inhalten (z.B. ESG..) für unsere globale Website novataste.com
- Intensiver abteilungsübergreifender Austausch/Support und Zusammenarbeit mit externen Partnern (Fotografen, PR-Agenturen…)
- Erfolgreiche Entwicklung und Umsetzung wirksamer Kommunikationskampagnen (z.B. Employer Branding) in Abstimmung mit HR und Marketing
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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ALL ABOUT: TECHNOLOGIES THAT SAVE LIVES! MEANINGFUL, SUSTAINABLE, AGILE. CONNECTED, INNOVATIVE, MODERN. UNIQUE, DYNAMIC, INTERNATIONAL.
- Utilize Java 17 or later to develop cutting-edge solutions.
- Design and optimize microservices with the power of Spring Boot.
- Seamlessly integrate and manage data flows with RabbitMQ.
- Lead in agile environments, driving projects from conception to completion.
- Ensure top-tier product stability, performance, and quality.
- Stay ahead of the curve, embracing and implementing the latest industry trends.
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DAS BRINGEN SIE MIT
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HLW) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Steuerberatung oder in der Verwaltung von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise SAP)
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vorkenntnisse in der Personalverrechnung sind von Vorteil
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VORAUSSETZUNGEN:
- vollendetes 18 Lebensjahr
- abgeschlossene LAP in einem anderen Beruf ODER
- Matura ODER
- 2 Jahre positiver facheinschlägiger Schulbesuch
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WIR BIETEN INTERSSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Verkabelung der gesamten Photovoltaikanlage
- Programmierung der Wechselrichter
- Inbetriebnahme und Übergabe der Anlage an den Kunden
- Mitarbeiter bei der Montage der PV-Anlage
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STANDORTE:
- Verantwortlich für die regelmäßige Wartung und Instandhaltung von Elektroanlagen sowie die Sicherstellung
der Funktionalität der Notbeleuchtung - Überprüfung elektrischer Anlagen
- Durchführung von Klein- bzw. Tagesbaustellen
- Führung der geltenden internen und externen Aufzeichnungen
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Durchführung von Montage und Inbetriebnahme unserer Schrankenanlagen
- Service und Wartung bestehender Schrankenanlagen
- Führung sämtlicher geltender interner und externer Aufzeichnungen
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Tätigkeiten:
- Erstellung von Konstruktionsplänen für Elektroinstallationen wie Stromleitungen in Gebäuden
- Planung der Lage von Schaltkästen und Verlauf elektrischer Leitungen
- Montage und Erstellung von Stromlauf- Installations- und Schaltplänen
- Arbeiten mit Computern und speziellen Softwareprogrammen – CAD-Programmen
- Laufende Qualitätskontrolle der Arbeit
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IHRE AUFGABEN:
- Der Aufgabenbereich beinhaltet das gesamte Leistungsspektrum der Elektrotechnik wie z.B. Elektroinstallationstechnik, Beleuchtung/Notbeleuchtung, Blitzschutz, Bus- und Prozessleittechnik, Notstromeinrichtungen etc.
- Führung sämtlicher geltender interner und externer Aufzeichnungen
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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Inhalte der Ausbildung:
- Computergestütztes Erstellen und Modifizieren von technischen Plänen und Zeichnungen
- Anfertigung von Schaltungsunterlagen, insbesondere von Installations- und Stromlaufplänen
- Erstellung von projektbezogenen Materialstücklisten
- Zusammenarbeit mit Projektleitern, Technikern und Ingenieurbüros
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DEINE VORTEILE:
- Arbeiten in einem jungen und innovativen Team
- Eine Ausbildung die dir alle Möglichkeiten für deine berufliche Zukunft eröffnet
- Immer am neuesten Stand der Technik mit modernsten Geräten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- sehr angenehmes Betriebsklima
- Benutzung des hauseigenen Fitnessstudios
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung neuer und Bearbeitung von bestehenden Verkabelungs- und Elektroinstallationsplänen
- Ausarbeitung und Betreuung von Projektdokumentationen – zusammenarbeit mit Projektleiter und Elektrotechniker
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UNSER ANGEBOT:
- Planung und Koordination von Anlagen und Projekten der Elektrotechnik
- Preisverhandlungen mit Partnern und Lieferanten
Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker - Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
Reklamationsbearbeitung - Kontinuierliche Qualitätsverbesserung
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IHRE AUFGABEN:
- Durchführung von Installation, Wartung sowie Inbetriebnahmen unserer Brandmeldeanlagen
- Führung sämtlicher geltender interner und externer Aufzeichnungen
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Durchführung von Installation, Wartung sowie Inbetriebnahmen unserer hochwertigen Alarm-, Videoüberwachungs-, und Zutrittssysteme
- Führung sämtlicher geltender interner und externer Aufzeichnungen
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