Eurofun Touristik GmbH
Vollzeit
Worauf du dich freuen kannst
- Mit deiner zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und um die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
- Du bist verantwortungsbewusst und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftsbereichen.
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Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Über das Unternehmen
Mehr als ein Jahrhundert an Gleisbautradition trifft auf Innovationskraft, modernste Technologien und den unbändigen Willen Lösungen für unsere Kunden rund um den Globus zu entwickeln und umzusetzen. Als 360° Servicepartner in Gleisbau- und Instandhaltung sind Sicherheit, Qualität und Anwenderfreundlichkeit unser Versprechen. Die Bahn, als Inbegriff nachhaltiger und grüner Mobilität, ist die Zukunft – verstärken Sie unser Team und werden Sie ein Teil dieser Zukunft!
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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WIR BIETEN INTERESSANTE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Projektleitung bei der technischen und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Alarm, Videoüberwachung und Brandmeldetechnik
- Laufende Baustellen- Kosten- und Projektkontrolle
- Planung und Koordination des Montagepersonals / Techniker
- Reklamationsbearbeitung
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
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Über das Unternehmen
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Verantwortung für interne und externe Unternehmenskommunikation -
Konzeption von zielgruppengerechten Texten für alle Kanäle -
Steuerung und Umsetzung von PR-/Medien-Aktivitäten -
Betreuung der Mitarbeiter App -
Erstellung von Präsentationen und Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe für den CEO -
Krisenkommunikation -
Vertretung der CEO-Assistenz
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Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten von Vorteil, Quereinsteiger willkommen
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement willkommen
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Hands-on"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Was wir Ihnen bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie begleiten bis zu drei Kinder in ihrer persönlichen Entwicklung und schaffen eine unterstützende Umgebung.
- Arbeitsumfeld: Ein kollegiales und wertschätzendes Team freut sich darauf, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
- Attraktive Rahmenbedingungen: Sie profitieren von den vielfältigen Sozialleistungen, die unsere Gemeinde bietet. Befristete Anstellung ab Jänner 2024, Teilzeit bzw. Vollzeit möglich.
- Faire Bezahlung: Ihr Gehalt bei Vollzeit (40 Stunden) beträgt mindestens € 3.350,00 brutto (Stand Dez. 2024) mit einer BAFEP-Ausbildung. Vordienstzeiten und einschlägige Qualifikationen wie eine SOKI-Ausbildung werden selbstverständlich angerechnet und erhöhen Ihr Entgelt entsprechend dem GemVBG 2001 i.d.g.F.
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Du bist.
- eine Ausbildung zur/zum Heimhelfer*in (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat.
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil)
- genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir.
- Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet.
- angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt.
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Über das Unternehmen
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Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement -
Nutzung der vorhandenen Tools -
Teilnahme an Projektmeetings -
Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Teilzeit
Mattsee, Köstendorf
15.01.2025
Mattsee, Köstendorf
Du bist.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
- eine Professionelle Haltung und Fähigkeit zur persönlichen Abgrenzung hat.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit schätzt.
- flexibel ist.
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Teilzeit
Mattsee, Köstendorf
15.01.2025
Mattsee, Köstendorf
Du bist.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
- eine Professionelle Haltung und Fähigkeit zur persönlichen Abgrenzung hat.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit schätzt.
- flexibel ist.
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Du bist.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
- eine Professionelle Haltung und Fähigkeit zur persönlichen Abgrenzung hat.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit schätzt.
- flexibel ist.
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Worum geht´s?
- Begleitung und Assistenz von Menschen mit intellektueller und mehrfacher Behinderung bei der Organisation von Tagesabläufen und Gestaltung von Freizeitaktivitäten
- Hilfestellungen zur Alltagsbewältigung in den Bereichen Haushalt, individuelle Körperpflege und Hygiene
- Förderung der größtmöglichen Selbständigkeit der Bewohner:innen
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Assistenz in einem Unternehmen, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder Notariat
- Abgeschlossene kaufmännische Schulausbildung (HAK, HAS, HLW, HLT); Ausbildung als Kanzleiassistent/in, Bürokaufmann/frau oder vergleichbar
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Word
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamspirit
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