Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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RESPONSIBILITIES
- Support in analyzing plan submissions, including P&L, balance sheet, cash flow, and KPIs, ensuring accuracy and consistency.
- Assist the Senior Controller and local finance teams during the planning process, focusing on technical and process setup.
- Support the Senior Controller Teamsports & FM APC in the timely submission of Business Plans, Revised Estimates, and Current Estimates.
- Ensure the reconciliation of financial data across systems such as SAP, BI, and Hyperion.
- Check the quality of planning for errors, consistency, and plausibility, and suggest improvements for better presentation and commenting.
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AUFGABENBEREICH
- Mitwirkung bei der Aufbereitung von Daten und Präsentationen
- Erstellung von Berichten und Analysen für die Fachbereiche und/oder Projekte
- Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten
- Aufbereitung von Unterlagen für Meetings
- Mitarbeit in technischen und kaufmännischen Projekten
- Unterstützung im Planungs- und Budgetierungsprozess
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RESPONSIBILITIES
- Calculation of costs for all finished goods (including semi-finished goods).
- Forecasting costs of goods for new product requests from all countries.
- Support of the operations department with regard to different processes in SAP and drive optimization.
- Creation of Ad-Hoc analysis.
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Allgemeines:
- Ausarbeitung und Erstellung von Detailanalysen und Standardreporting
- Sicherstellung der Datenqualität in der Warenwirtschaft und dem Statistiksystem
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente bzgl. Warenprozesse und Warenverrechnung
(Bsp.: Wareneingang, Inventur, Verkauf) - Selbstständige Betreuung und Unterstützung der internen Kunden aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern
- Bereichsübergreifende Projekttätigkeit (Administration/Mitarbeit/Leitung); Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und der IT
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Über das Unternehmen
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Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen -
Mitwirkung bei der Konzernkonsolidierung -
Betreuung der Tochtergesellschaften in kaufmännischen Belangen -
Interner Ansprechpartner in steuerrechtlichen Belangen -
Unterstützung bei internen und bereichsübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben
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Deine Aufgaben
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Analytische Bewertung von Kostenträgern und Produktionsaufträgen -
Unterstützung bei der Budget-, Angebots- und Nachkalkulation -
Präsentation von Ergebnissen im Projektcontrolling -
Kontrolle und Plausibilisierung von Systemdaten -
Mitwirkung bei Deckungsbeitragsrechnungen und Jahresabschlussarbeiten -
Übernahme von Aufgaben in Sonderprojekten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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RESPONSIBILITIES
- You become a well-trusted finance business partner and sparring partner for our Marketing Departments. You work closely with them and support them in all financial and budget-related matters.
- You do this driven by a service mentality and by challenging, asking questions, and giving suggestions and insights.
- Moreover, you support the Marketing Departments in various projects and requests.
- In this role, you help to coordinate the Business Plan/Revised Estimates with budget owners, support and challenge them on realistic planning (monthly phasing, CAPEX/OPEX, guideline compliance, etc.)
- You take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Unterstützung beim täglichen Rohstoff- und Leistungscontrolling
- Mitarbeit bei Monatsabschlüssen im Betriebscontrolling
- Erstellung von Monatsreviews für die Produktion
- Mitwirkung bei der Durchführung und Optimierung des Personalcontrollings
- Anlage und Pflege neuer Artikel im ERP-System sowie in der Controlling-Software
- kontinuierliche Analyse und Bewertung von Soll-/Ist-Abweichungen
- Verwaltung und Aktualisierung von Rezepturen in den entsprechenden Systemen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
- Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
- Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Durchführung von Migrationen von einem Dealer Management System (DMS) zu einem anderen
- die Etablierung eines Migrationstools für eine teilweise automatisiert bzw. teilautomatisierte Abwicklung der Migrationen
- die Migration für Kunden in ganz Europa und das teilweise auch am Wochenende
- Testen und Prüfen der Migrationsschnittstellen und der Kommunikation mit Vertriebspartner:innen und Projektleiter:innen
- Reportings zu erfolgten Migrationen (Fehlerlisten, Bestandsbewertungen u.ä.)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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Deine Aufgaben:
- Sehr interessantes Aufgabengebiet mit der Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit flacher Hierarchie
- Sicherheit eines stabilen Familienunternehmens mit einem hoch motivierten Team
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung von Monatsberichten sowie Prüfung der Monatsabschlüsse und Forecasts der Tochtergesellschaften
- Mitarbeit im Planungs- und Budgetierungsprozess
- Erstellung von ad-hoc Analysen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
- Unterstützung der Tochtergesellschaften bei Controllingthemen
- Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich im Beteiligungscontrolling für definierte Länder
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- & Jahresabschlüsse, sowie Sicherstellung der Qualität und Termintreue
- Proaktives Mitwirken bzw. Sparring Partner:in für die Länder bei der Budget- und Strategieplanung
- Analyse von Umsatz- Kosten- und Ergebnisentwicklungen sowie Erstellung von Abweichungsanalysen, inkl. Aufbereitung von Managementpräsentationen
- Mitarbeit bei (inter)nationalen Projekten (zB M&A-Projekte), sowie Integration neuer Gesellschaften
- Laufende Optimierung bestehender und im Aufbau befindlicher Berichte zur zielgerechten Steuerung unseres Bereichs (zB PowerBI)
- Begleitung des Transformationsprozesses innerhalb unserer Gesellschaften, sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Systeme (zB SAP S4 Hana)
- Mitarbeit bei Projekten zu Effizienzsteigerung sowie Prozessoptimierung
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Let's create the future of mobility together!
- You take on responsibility from the start
- You work on (inter-)national finance projects (e.g. development of controlling processes or introduction of new finance systems)
- You work on consolidation and IFRS topics
- You support monthly closings and annual accounts
- You design budgets and multi-year plannings
- You will work in three different business areas / trainee stations (e.g. Wholesale Controlling, Porsche Bank, Treasury, Retail Accounting) within 18 months, one of them abroad
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of experience in coordinating/managing cross-functional data related projects in Supply Chain, Logistics and/or Operations management or Controlling.
- Profound business knowledge in reporting and dashboarding applications - ideally SAP BI, SAP Analytics Cloud. End-user knowledge of the following source applications is beneficial but not a pre-requisite – SAP ERP (MM/SD), SAP IBP, SAP TM.
- Proficiency in Microsoft Excel/PowerPoint.
- Data analytics expertise, strong ability to understand data elements, sources, and relationships.
- High attention to detail and excellent organizational skills.
- The capability to handle multiple projects and stakeholders simultaneously.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible, and able to work under pressure in a fast-paced environment.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Gesellschaftsübergreifende Durchführung von Sonderprüfungen, Überprüfung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Vorab-Plausibilisierung von Hinweisen aus dem Hinweisgebersystem
- Erstellung aussagekräftiger, prägnant formulierter Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Erarbeitung von Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Abstimmung und Begleitung von Untersuchungen der Konzernrevision Volkswagen AG
- Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt die gemeinsam mit den beteiligten Fachabteilungen erarbeiteten Geschäftsprozesse mittles Power Apps, Power Automate sowie fallweise Power BI technisch um
- Du erweiterst und digitalisierst Geschäftsprozesse und führst notwendige technische Anpassungen durch
- Du bist für den unmittelbaren Support der Anwender:innen inkl. Schulungen zuständig und bereitest relevante Dokumentationsunterlagen auf
- Du agierst als technische Schnittstelle zwischen den einzelnen am Prozess beteiligten Abteilungen (insb. Bauabteilungen, Buchhaltung)
- Du übernimmst die Gewährleistung der Einhaltung der PHS Datenschutz- und Sicherheitsstandards und die Betreuung unseres Zutrittssystems bzw. der Schließanlage
- Die IT-Koordination und die Übernahme der Funktion des/der Datenschutzbeauftragten für den Bereich Immobilien rundet Deinen Aufgabenbereich ab
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du erstellst aussagekräftige, prägnant formulierte Revisionsberichte in deutscher und englischer Sprache
- Du erarbeitest Maßnahmen und Empfehlungen für alle Konzernunternehmen sowie deren Nachverfolgung in der Umsetzung
- Du bist für die Präsentation von Ergebnissen vor der Geschäftsführung bzw. dem Management verantwortlich
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Themen, die betriebswirtschaftliche Prüfung sowie Beratungstätigkeiten runden Dein Tätigkeitsfeld ab.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams sowie Sparringpartner für den CFO
- Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Instrumenten sowie des Berichtswesens und Kennzahlensystems
- Schnittstelle & kompetente Ansprechperson für Holdingfunktionen
- Enge Abstimmung im kleinen Führungsteam: Leitung Debitoren, Kreditoren und Bilanzierung & Projekte
- Betriebswirtschaftliche Betreuung und Beratung der 43 österreichischen Porsche Inter Auto Händlerbetriebe
- Entwicklung und Erstellung von österreichweiten Benchmark-Analysen
- Erstellung monatliches Reporting, Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen sowie von Budgets, Forecasts sowie Ergebnisrechnungen
- Unterstützung bei operativen Projekten und System-Implementierungen und - Weiterentwicklungen
- Mitarbeit bei Governance Themen: Internes Kontroll-System, Steuer-Kontroll-System und Wirtschaftsprüfer- bzw. Finanzamts-Anfragen
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