Aufgabenbereich
- Organisation und Verwaltung aller administrativen Aufgaben für die Bereichsleitung, einschließlich Informations- und Dokumentenmanagement
- Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Themen, wie Behördenmanagement und Eventplanung
- Koordination und Verwaltung von Terminen sowie der internen und externen Korrespondenz (wie Post und E-Mail)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Berichten und Unterlagen für Entscheidungsprozesse
- Abwicklung kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Materialbestellungen, Rechnungsworkflow sowie Schulungsverwaltung über REXX
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DEINE TÄTIGKEITSBEREICHE
- Betreuung der eurofunk Website und deren kontinuierlicher moderner
Online-Auftritt - Umsetzung der Maßnahmen zur Implementierung im Unternehmen der
Corporate Identity - Durchführung von SEO-Maßnahmen zur Stärkung des digitalen Footprints
- Content Creation für unseren modernen Markenauftritt
- Entwicklung der Newsletter-Strategie und Content-Aufbereitung
- Unterstützung des Sales Teams zur Umsetzung einer Digital Lead Generierungsstrategie
- Analyse des Markts bzw. des Mitbewerbs
- Überarbeitung von Präsentationen und Produktinformationen
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DEINE TÄTIGKEITEN
- Du bist maßgeblich an der Weiterentwicklung unserer Einsatzleitsysteme beteiligt.
- Innerhalb deines agilen, cross-functional Teams setzt ihr Anforderungen gemeinsam um und verwendet dafür C#/.NET.
- Du kannst im Backend an deinen Skills feilen, aber auch im Frontend ist dein Engagement gefragt.
- Du trägst zur Qualität der Software bei, indem du automatisierte Tests erstellst und Code Reviews durchführst.
- Du entwickelst ein tiefgehendes Verständnis für die Aufgaben und Probleme. Bei der Umsetzung deiner Lösungsstrategien betrachtest du nicht nur den Happy Path, sondern beziehst viele Eventualitäten mit ein und achtest darauf, Seiteneffekte zu minimieren.
- Du bringst deine Ideen aktiv ins Team ein, ihr verfeinert diese gemeinsam und setzt sie danach zusammen um.
- Ihr arbeitet nach SAFe und verwendet dabei state-of-the-art Kollaborationstools wie Jira und Confluence.
- Gemeinsam entwickelt ihr euch als agiles Team weiter und erreicht die von euch gesetzten Ziele.
- Je nach Erfahrung und persönlichem Wunsch kannst du auch bei Onboardings und anderen Entwicklungsthemen mitwirken.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Durchführung von Migrationen von einem Dealer Management System (DMS) zu einem anderen
- die Etablierung eines Migrationstools für eine teilweise automatisiert bzw. teilautomatisierte Abwicklung der Migrationen
- die Migration für Kunden in ganz Europa und das teilweise auch am Wochenende
- Testen und Prüfen der Migrationsschnittstellen und der Kommunikation mit Vertriebspartner:innen und Projektleiter:innen
- Reportings zu erfolgten Migrationen (Fehlerlisten, Bestandsbewertungen u.ä.)
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DEINE ROLLE
- Du gestaltest maßgeblich unsere innovativen Produkte in der Kommunikationstechnik.
- Als Teamplayer*in übernimmst du fachliche Verantwortung für dein agiles Entwicklungsteam, erstellst User Stories und verwaltest das Team Backlog.
- Du stehst in Kontakt mit unseren Stakeholdern und verfeinerst Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement.
- Dabei machst du es dir zur Aufgabe, die Ansprüche unserer Kunden im Detail zu verstehen und für die Umsetzung zu sorgen.
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DEINE ROLLE
- Eigenverantwortliche Planung und Leitung aller Testaktivitäten im Rahmen von
Projektaufträgen - Erstellung von Testkonzepten und Testplänen mit dem jeweiligen Projektteam
- Koordination und Durchführung von konkreten Testmaßnahmen
- Erstellung und Präsentation von Testreports und Verfolgung von Folgemaßnahmen
- Durchführung von Planungsworkshops und Testaktivitäten direkt bei unseren
Leitstellenkunden im deutschsprachigen Raum - Laufende Kompetenzerweiterung durch Knowhow-Aufbau im Umgang mit unseren Produkten und Ausbildungen zum/r zertifizierten Testmanager*in (ISTQB)
- Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding durch deine erfahrenen Kolleg*innen im Testmanagement
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DEINE ROLLE
- Du coachst, unterstützt und begleitest ein oder mehrere crossfunktionale Entwicklungsteams
- Du koordinierst die Zusammenarbeit im Team und treibst mit geeigneten Maßnahmen die Weiterentwicklung der Teams aktiv, gekonnt und ambitioniert voran
- In deiner Vorbildfunktion lebst du eine selbstorganisierte und agile Arbeitsweisen vor und vermittelst deren Prinzipien und methodisches Know-how in Workshops und Trainings und stärkst somit die Selbstverantwortung deines Teams
- Du erstellst Reports, interpretierst diese richtig und kommunizierst sie für alle Teammitglieder verständlich
- Scrum-Meetings, u.a. Daily Standups, Planungsmeetings und Retrospektiven werden von dir vorbereitet und moderiert
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Vollzeit | befristet | Praktikum
What awaits you?
- You support the Marketing Customer Journey Operations team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing) together with 9 Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW marketing mix.
- You are in contact with external partners (creative agency, online and offline media agencies) and create interfaces to internal counterparts (Brand Experience, Retail Marketing, Sales, Purchasing and others).
- Responsibility for own Customer Journey Operations projects which you align with your team members and our local offices in the 9 markets.
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DEINE ROLLE
- Du fokussierst dich mit deinem agilen Entwicklungsteam auf die kontinuierliche Verbesserung und Wartung eines unserer vielseitig einsetzbaren Einsatzleitsysteme.
- Du agierst als „Stimme unserer Kunden“ im Team und stehst deshalb in engem Austausch mit unserem Service Team und anderen Stakeholdern, um gemeldete Fehler und
Verbesserungsvorschläge zu verstehen und gezielt anzugehen. - Du priorisierst und verwaltest den Produkt-Backlog, der von Endkunden gemeldeten Fehler.
- Gemeinsam im Team sorgt ihr dafür, dass die Wartungsaufgaben und Bugfixes zeitnah und
effizient gelöst werden und legt dabei großen Wert, eine hohe Produktqualität zu bewahren. - Weiters planst du gemeinsam mit dem Entwicklungsteam in Abstimmung mit euren
Stakeholdern die nächsten Wartungsreleases, um sicherzustellen, dass die gelösten Fehler
und Verbesserungen auch zeitnah zum Einsatz kommen. - Du definierst klare Akzeptanzkriterien für Fehlerbehebungen und Optimierungen und stellst sicher, dass diese von deinem Entwicklungsteam genau umgesetzt werden.
- Trotz des Wartungsschwerpunkts bist du mit deinem Team bereit, bei Bedarf neue Features umzusetzen, um das Produkt weiter zu verbessern und den Kundennutzen zu erhöhen.
- Du tauscht dich proaktiv mit den anderen Product Owner aus, um Abhängigkeiten zu
erkennen und zu lösen. - Du führst erforderliche Entscheidungen herbei und sorgst dafür, dass die angestrebten Ziele erreicht werden.
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Die Rolle
- 3+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Bereich medienbezogenes Projektmanagement.
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich.
- Nachgewiesene Erfolge in der erfolgreichen Durchführung von Medienprojekten über verschiedene Funktionen hinweg.
- Expertise in traditionellen und agilen Projektmanagement-Methoden.
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Airtable, Jira und Confluence.
- Starke Fähigkeit, effektive Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of experience in the field of business project management, project management, or master data management.
- Fluent command (3+ years) of Excel and SAP ERP (SD / MM).
- Familiarity with industry standards and (e.g.: JIRA, Confluence, ITSM, ARIS) best practices in data governance.
- Motivation to work in a team environment with the ability to communicate effectively with the team and stakeholders
- Solution-focused mindset and strong problem-solving thinking to develop innovative and sustainable solutions
- Fluent in English, German skills beneficial
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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Die Rolle
- 8-10 years of professional experience in a program/project management role with a focus on Procurement & Finance
- Verifiable experience in managing high-impact projects and applying project management methodologies
- Experience working with senior leadership and cross-functional teams.
- Familiarity with procurement processes and Source-to-Pay (S2P) systems, as well as supply chain management.
- Capability to communicate complex situations in straight-forward, facts-based manner to internal and external stakeholders.
- Familiarity with tools such as Workfront, Confluence, and Jira to coordinate cross-functional projects
- End-to-end Supply Chain know-how, FMCG environment preferred
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