Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Banken
- Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenzabwicklung
- Ansprechperson für Kunden und Partner
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Ihre Aufgaben:
- Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen
- Kontrolle der Sachkontenbuchungen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB
- Diverse Meldungen an Statistik Austria
- Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern
- Einreichung von E-Rechnung an den Bund
- Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Aufgabenbereich
- Übernahme der Verantwortung für einen bzw. mehrere Buchungskreise (Tochterunternehmen)
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung und Bilanzierung sowie Übernahme von spezifischen Themenbereichen
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse)
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DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit in der laufenden Hauptbuchhaltung und Bilanzierung, unter anderem für unterschiedliche Mandanten (Tochterunternehmen);
- Durchführung von Bilanzierungstätigkeiten (Jahresabschluss und unterjährige Abschlüsse) für das Headquarter und Konsolidierung der internationalen Tochterunternehmen;
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS;
- Weiterentwicklung der Konsolidierungssysteme.
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Deine Aufgaben
- Laufendes Verbuchen der Geschäftsfälle (Kontierung, Verbuchung, Kontenabstimmung)
- Erstellen von Jahresabschlüssen, EinnahmenAusgaben-Rechnungen, Steuererklärungen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Beraten unserer Klient:innen in rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden
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Ihre Aufgaben
- Kreditorenbuchhaltung und elektronischer Zahlungsverkehr
- Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
- Verbuchung Kassa und Bank; Kontenabstimmungstätigkeiten, insbesondere zu Kreditkarten-, Bankomat- und Barzahlungen
- Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Managementinformationen
- Unterstützung bei der Bearbeitung der administrativen Personalprozesse von der Einstellung neuer Mitarbeiter bis zum Austritt
- Vorbereitungs- und Kontrolltätigkeiten für die Lohnverrechnung
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Abrechnung von Sanierungen
- Stammdatenverwaltung
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Welcome to Yourself
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Laufende Saldenabstimmungen
- Telefonischer Kontakt mit Lieferanten und Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Wir bieten interessante Aufgaben für Sie:
- administrative Tätigkeiten und Organisation, unter anderem für die Bereiche Rechnungsvorbereitung, Angebotswesen und Korrespondenz
- Wartung der kundenbezogenen Stammdaten sowie Zeiterfassung der Techniker
- Kommunikationsschnittstelle zu unseren Kunden als auch zu den Technikern
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Zahlläufen
- Erstellung und Überwachung der laufenden Buchhaltung
- Mitarbeit und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung, Stammdaten- und Kontenpflege der Kreditoren
- Mitarbeit im Controlling und Berichtswesen
- Erstellung diverer Meldungen
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Du bist.
- über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (HAK-Abschluss, Lehre Bürokauffrau/ -mann oder vergleichbares) verfügt
- bereits sieben bis acht Jahre den Beruf ausübt
- Expertise im Controlling/Kostenrechnung/Projektcontrolling mitbringt
- einen strukturierten 360° Blick hat
- über eine selbstständige, proaktive und professionelle Arbeitsweise verfügt
- genauso viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir
- einen sehr guten Umgang mit dem PC, insbesondere MS Office und BMD/NTCS mitbringt
- Sinn in der Arbeit sucht
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Aufgabenbereich
- Wahrnehmung des betriebswirtschaftlichen Controllings nach zentralen Rahmenvorgaben des Beteiligungs- und Geschäftsfeldcontrollings der Salzburg AG
- Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zum Beteiligungscontrolling der Salzburg AG
- Erstellung von Budget, Forecast, Mehrjahresplanung, Jahresabschluss
- Reporting an die Geschäftsführung, Überwachung des Budgetvollzuges, Durchführung des zielgruppenorientierten Berichtswesens
- Laufende Kontrolle und Optimierung der internen Leistungsverrechnung
- Entwicklung von Standards für Angebotslegungen und Durchführung von Nachkalkulationen
- Ad-hoc Auswertungen, Abweichungsanalysen sowie Optimierung der Controlling-Prozesse
- Mitwirken bei Deckungsbeitragsrechnungen und Business Cases
- Sicherstellung von Kostentransparenz, Identifizierung der Kostentreiber und Aufzeigen von Optimierungspotenzialen
- Mitwirken beim Personalcontrolling
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Erstellung von Monats-/ Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld in enger Abstimmung mit der Teamleitung
- Schnittstelle und kompetente Ansprechperson für interne (und gelegentlich externe) Ansprechpartner/innen (Holdingfunktionen, …)
- Führung der laufenden Buchhaltung (Kreditorenmanagement inkl. Zahllauf)
- Berechnung und Abführung diverser Steuern, Gebühren und Abgaben
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Über das Unternehmen
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Eigenverantwortliche Kontierung und Buchung von laufenden Geschäftsvorfällen -
Durchführung von Kontenabstimmungen -
Überprüfung der Zahlungseingänge und Überwachung des Mahnwesens -
Interne(r) sowie externer Ansprechpartner/in für Versicherungen -
Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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WENN SIE
- eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
- Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
- routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
- Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
- eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
- Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.
- Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
- Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte.
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Das sind deine Aufgaben
- Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du verschiedene kaufmännischen Abteilungen des Unternehmens kennen wie Marketing, Produktmanagement, Buchhaltung, Customer Serviceund Einkauf
- E-Mail, Telefon- und Schriftverkehr sowie Büroorganisation
- Organisation von Terminen und Besprechungen
- Beschaffen der Bestände (z.B. Büromaterial)
- Projektarbeit gemeinsam mit anderen Lehrlingen
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortung: Zu deinem Aufgabengebiet gehört das selbständige Kontrollieren und Erfassen von Belegen in einem modernen Buchhaltungsprogramm sowie der regelmäßige Kontakt mit Kunden und Lieferanten. Außerdem überwachst du Einnahmen und Ausgaben, Vermögen und Kapital und kümmerst dich um den Zahlungsverkehr mit Banken.
- Wissen: Damit du die wirtschaftlichen Abläufe in einem Unternehmen verstehst, lernst du zum Beispiel alle Abläufe von Rechnungseingang bis Zahlungsausgang kennen und arbeitest bei der Erstellung des Jahresabschlusses mit.
- Analysieren: Du lernst wie man die gebuchten Zahlen analysiert und erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Damit bist du wichtiger Bestandteil eines Teams, dass die Grundlage für Entscheidungen der Geschäftsführung schafft.
- Weiterbildung: Im Laufe deiner Lehrzeit lernst du nicht nur sämtliche Bereiche vom Finanz- und Rechnungswesen, sondern auch viele andere Bereiche des Unternehmens kennen. Darüber hinaus nimmst du gemeinsam mit anderen Lehrlingen an spannenden Workshops teil und erfährst mehr über dm und dich selbst.
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Allgemeine Informationen
- Prüfung der Eingangrechnungen auf ihre Richtigkeit nach steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben
- laufende Bearbeitung der Eingangrechnungen
- Bearbeitung und Überwachung der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung und Zahlung der Rechnungen inklusive Mahnungen
- Mitwirkung bei Monats- und Jahresbaschlüssen
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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How You’ll Make Your Mark
- As Controller you’ll design and coordinate international planning processes
- You’ll participate in development and maintenance of global planning tools
- In this role you’ll work with planning teams on creating the annual 5-Year Plan (5YP)
- Your responsibilities include to analyse global investment and expansion strategies
- In addition you’ll consolidate the business units’ financial plans into a group-wide financial plan
- Creating the international financial plan reporting gives you pleasure
- You’ll act as a Business Partner for national / international entities
- You have the ability to translate detailed financial data sets into a senior management storyline
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Zu Ihren Aufgaben zählen
- Erster telefonischer & persönlicher Ansprechpartner für unsere Mieter und Aussteller.
- Unterstützung sowie Vor- und Nachbereitung von Messen und Events
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, E-Mail- Korrespondenz, Post, Ablage, Terminplanung etc.
- Empfang & Betreuung von Kunden
- Stammdatenpflege
- Belegvorbereitung für die Buchhaltung
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