Assistent:in der Bereichsleitung Marketing und Werbung

Bezeichnung:

Eintritt:

Dienstort:

Ausmaß:

Kennung:

Allgemeines:

Ihre Aufgaben:

• Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
• Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
• Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
• Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
• Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• Offenheit, Freundlichkeit und die Fähigkeit, als verbindendes Element zwischen verschiedenen Interessensgruppen zu agieren
• Flexibilität, Weitblick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Loyale und vertrauenswürdige Arbeitsweise

Unser Angebot an Sie:

• Ein hochinteressantes Aufgabengebiet in einem von Österreich aus expandierenden
  mitteleuropäischen Handelskonzern
• Die Sicherheit und Weiterentwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens sowie
  individuelle Entwicklungspläne, um Qualifikationen zu entfalten und Karriere zu machen
• Das monatliche KV Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.303,00,- brutto (auf Basis Vollzeitbeschäftigung pro Monat) Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Wir lieben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen!