Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
|
Vollzeit
5081 Anif
28.01.2025
5081 Anif
Allgemeines:
- Ansprechperson für die Anliegen unserer Kund:innen am Informationsdesk des maxi.service
- Auskünfte über laufende Aktionen, Produktanfragen, etc.
- Reklamationsbearbeitung und -abwicklung
- Aufnahme von Bestellungen von mypartybrezn (Partyservice)
- Ausgabe von Geschenkkarten
- Kassiertätigkeiten
|
WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
|
IHRE AUFGABEN
- kompetente Betreuung unserer internationalen Gäste
- unsere Gäste glücklich und zufrieden zu machen
- genaue und schnelle Abwicklung des Tagesgeschäfts
- professionelle Bedienung der digitalen Kassen- und Schanksysteme
- versierter Umgang mit unterschiedlichen neuen Zahlungstools
- gewissenhafte Durchführung der Tagesabrechnung
|
|
|
Allgemeines:
- Anlage, Änderung, Freigabe und Qualitätssicherung von Rechnungswesen-Stammdaten (Sachkonten, Kostenstellen und Lieferantenstammdaten) in SAP FI
- Regelmäßiges Monitoring und Bearbeitung der Fakturierungs-Routinen und POS-Inventuren
- Betreuung und Überwachung definierter Schnittstellenverarbeitungen in SAP FI
- Anlage, Abrechnung und Kontrolle nachträglicher Stützungen in der Dokumentation
|
Allgemeines:
- Mitarbeit bei der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Kontrolle, Kontierung und Verbuchung von ein- und ausgehenden Belegen
- Kontenpflege und -abstimmung konzernintern und mit externen Geschäftspartnern
- Verbuchung von Kassenbelegen
- Durchführung der Gutscheinabrechnung
- Belegverwaltung
|
Ihr Job mit Sinn
- Rechnungslegung an Patient*innen und nationale bzw. internationale Versicherungen
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Kalkulationen
- Telefonische und schriftliche Anfragen über Tarife und Abrechnungsschemen
- Ansprechpartner*in für Patient*innen, private Krankenversicherungen und Belegärzt*innen zum Thema Verrechnung
|
Wir möchten die Welt bewegen
- Durchführung der laufenden Buchhaltung und Kontenabstimmung
- Beurteilung von Geschäftsvorfällen und (Weiter-)Entwicklung buchhalterischer Prozesse
- Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, wie Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
|
Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung
|
RESPONSIBILITIES
- Minimum A-level or a Bachelor’s degree in Commerce, Logistics, or equivalent professional experience in an international order-to-cash (O2C) environment.
- Experience in the FMCG/CPG industry is highly desirable.
- Proficiency in SAP S/4HANA, JIRA, BI reports, and Microsoft Office is preferred.
- A self-motivated team player with a positive mindset, entrepreneurial thinking, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Exceptional organizational skills, attention to detail, and service orientation.
- Fluent in both German and English, with strong professional communication skills.
- A proactive approach to identifying risks, understanding complex logistics processes, and finding effective solutions.
|
Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Marketing-, Kommunikation oder Medienumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Starke Team- und Kommunikationsfähigkeiten
- Liebe zum Detail ohne den Blick für das Ganze zu verlieren
|
Ihr neuer Job
- Terminvergaben telefonisch und vor Ort
- Patientenadministration und -abrechnung
- Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Korrespondenzen nach Diktat
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
|
Allgemeines:
- Unterstützung des Aktionsmanagers bei allen Tätigkeiten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement sowie mit der eCommerce Fachabteilung
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Mengendisposition INTERSPAR-Weinwelt
- Planung und Umsetzung von online Aktionsschwerpunkten auf aktuelle Saisonen und Trends
- Erstellung von Auswertungen und Analysen
- Artikel-Stammdatenpflege in SAP und anderen Systemen
|
Eurofun Touristik GmbH
Vollzeit
Obertrum
27.01.2025
Obertrum
Worauf du dich freuen kannst
- Mit deiner zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise stellst du einen reibungslosen administrativen Ablauf im Büro der Geschäftsleitung sicher.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und um die Bearbeitung des E-Mail-Postfaches.
- Du bist verantwortungsbewusst und übernimmst die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung.
- Du bist ein Organisationstalent und übernimmst die selbstständige Koordination, Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen.
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen und externen Geschäftsbereichen.
|
Dr. Spiller Ges.mbH
Vollzeit
Elixhausen bei Salzburg
27.01.2025
Elixhausen bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Weiterentwicklung der bestehenden Website und des Onlineshops
- Entwicklung und Umsetzung von E-Commerce-Strategien
- Analyse der Performance von E-Commerce-Aktivitäten
- SEA-Performance: Optimierung von Google AdWords-Kampagnen
- Koordination und Entwicklung ansprechender Newsletter für unsere Kundengruppen
- Marktrecherche und eigenständige Erkennung neuer Trends und Tools
- Aktives Einbringen von Ideen zur Verbesserung des Online-Einkaufserlebnisses
- Messung und Reporting von relevanten Kennzahlen
|
Ihr neuer Job
- Schreiben von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und verschiedenen Korrespondenzen nach Diktat
- Kommunikation mit Patient*innen, Ärzt*innen und Krankenanstalten
|
easylife Therapiezentrum Salzburg
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Führung von Verkaufs- und Informationsgesprächen mit Interessenten und Kunden
- Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
- Verkauf von therapieunterstützenden Lebens- und Nahrungsergänzungsmitteln
- Telefonische Terminvereinbarung mit Interessenten
- Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten
|
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
|
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers/Assistent die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
|
Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
|
Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
|
Welcome to Yourself
- Betreuung unserer Franchise-Nehmer:innen inkl. Unterstützung bei Veranstaltungen (Bestellungen von Equipment, Produkten, u.Ä.)
- Erstkontakt mit Franchise-Interessent:innen
- Organisatorische Vorbereitungen für das Onboarding neuer Franchise-Nehmer:innen
- Verwaltung der gemeinsamen Arbeitsplattform auf MS-Teams
- Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung von Franchise-Meetings
- Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Pflege und Verwaltung des Franchsie-Kalenders, monatliche Abrechnungen etc.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Marketing, IT, Vertrieb und Stores sowie auch mit externen Ansprechpartnern
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Serviceaufträgen
- Termingerechte Koordination von Serviceaufträgen in Hinblick auf Wichtigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Rechnungslegung von Serviceaufträgen und Buchung von Lagerbewegungen
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Vertragsverwaltung und -prüfung
- AnsprechpartnerIn für Technikerteam, Außendienst und Kunden
|
Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
|
Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
|
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
|
IHRE AUFGABEN
- Teamleitung der Bad- & Saunaaufsicht
- Personalplanung
- Beschwerdemanagement
- Mitarbeit im operativen Betrieb
- Qualitätssicherung und Überwachung der Betriebsabläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Verantwortung für die Badewasser- und haustechnischen Anlagen
|
