Sekretär:in Vermessung- und Geoinformation (m/w/d) - Karenzvertretung
ab € 2.952 brutto
Einkommensband 6
ab 3.5.2025
(befristet bis Juni 2027, mit Option auf Verlängerung)
Vollzeit Das Aufgabengebiet
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin- und Besprechungskoordination
- Sie führen die Aktenevidenz (e++) und erledigen Schreibarbeiten für den Amtsleiter und andere Mitarbeiter:innen
- Sie kümmern sich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Haushaltsführung im BKF (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Arbeitsaufträge, Bestellungen) und arbeiten bei der Evidenzhaltung des Grundstückskatasters mit
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. Fachschule oder mind. 6-jährige Berufserfahrung im Verwaltungs-/Bürobereich
- gute Software-Anwender:innenkenntnisse (Inter- und Intranet, Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- Kenntnisse in der elektronischen Aktenverwaltung
- grundlegendes technisches Verständnis
- Interesse oder Bezug an/zu technischen Arbeiten, Unterlagen, Plänen und baubehördlichen Verfahren
- Offenheit für neue Aufgaben, Freude an Mitarbeiter:innen- oder Kund:innenkontakten, Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und teamorientiertes Denken
- von Vorteil: Sekretariatserfahrung im technischen Verwaltungsbereich (Vermessungsbüros, (Tief)baufirmen, Gebietskörperschaften)
Unsere Benefits
- 60% Zuschuss zum Klimaticket Salzburg oder Fahrtkostenzuschuss
- sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag
- faire Bezahlung
- Diversität, Chancengleichheit, Frauenförderung und Wertschätzung
- sinnvolle und vielseitige Aufgaben für die Meschen in der Stadt
- krisensicherer Arbeitsplatz
- umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung für Ihre Gesundheit (Yoga, Pilates, Kräftigung etc.)
- betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
Was sonst noch wichtig ist
- Bewerbungsfrist: 14.2.2025
- Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
- Ihr Dienstort befindet sich in der Faberstraße 11
Sie haben Fragen
- ... zum Aufgabengebiet? Herr Dipl.-Ing. Hannes Wenger beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2351
- ... zu unserem Gehaltssystem? Frau Elena Boninchi beantwortet sie Ihnen gerne: 0662 8072 2713
Wir freuen uns auf Sie!
