20 Administration Jobs in Salzburg

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Lehre Bürokaufmann/-frau SPAR Österreichische Warenhandels-AG Lehrstelle 5015 Salzburg 22.03.2025 5015 Salzburg Allgemeines: Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben: Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden Zum Stellenangebot
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit Salzburg 06.04.2025 Salzburg Ihr Verantwortungsbereich Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter Zum Stellenangebot
Vertriebssachbearbeiter:in PROTEC Trading GmbH Teilzeit Salzburg 05.04.2025 Salzburg FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung Zum Stellenangebot
Rezeptions- und Reservierungsmitarbeiter VZ (m/w/d) COOL MAMA Hotel Salzburg Sky Restaurant Bar GmbH Vollzeit Salzburg 03.04.2025 Salzburg Ihre Aufgaben Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste  Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems Zum Stellenangebot
Rezeptionsleitung/FOM VZ (m/w/d) COOL MAMA Hotel Salzburg Sky Restaurant Bar GmbH Vollzeit Salzburg 03.04.2025 Salzburg Ihre Aufgaben Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement Check in / Check out unserer Hotelgäste Rechnungslegung, Zimmerzuteilung Personalplanung Administration und Betreuung der Buchungsportale Zum Stellenangebot
Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/d) Lidl Vollzeit Salzburg 01.04.2025 Salzburg Deine Aufgaben als Teammitglied (m/w/d) der Qualitätssicherung koordinierst du zwischen den Abteilungen Kundenservice und Einkauf, Lieferanten und externen Ansprechpartnern sowie Instituten in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Kundenservice bearbeitest du Kundenanfragen zu unseren Produkten und gibst Handlungsempfehlungen eigenständig sichtest du Gutachten und arbeitest diese ab du trägst zur Entwicklung der Qualität unserer Produkte bei, dazu zählen z.B sensorische Beurteilungen administrative Tätigkeiten, z.B. Rechnungsprüfungen, Auswertungen und die Aufbereitung von Qualitätskennzahlen runden deinen Aufgabenbereich ab Zum Stellenangebot
Lehre Hotel- und Gastgewerbeassistent/in (m/w/d) IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit \| Lehrstelle Salzburg 05.04.2025 Salzburg Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen Check-In und Check-Out der Gäste Betreuung und Information der Gäste Umgang mit dem Zimmerplan Schriftverkehr Kassaführung und Buchhaltung Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping Zum Stellenangebot
IT- und Netzwerk-Techniker:in BIOGENA GROUP Vollzeit Salzburg 02.04.2025 Salzburg Welcome to Yourself Wartung bestehender IT-Systeme und Planung von neuen Standorten Administration der Microsoft Client und Windows Server Systeme Administration von Office365 / Azure / Atlassian Umgebungen Analyse von Störungen und Problemen Support unserer Kollegen via Ticketsystem sowie Vor-Ort-Support in unseren Stores und Niederlassungen Mitarbeit an Projekten im Sinne unserer Expansions- und Internationalisierungsstrategie Laufende Dokumentation Zum Stellenangebot
IT-Leitbediener (m/w/d) JBA – Justizbetreuungsagentur Vollzeit Salzburg 06.04.2025 Salzburg Ihr Aufgabengebiet: Erste Ansprechperson bei Störungen und Problemen im Anwenderbereich (1st Level Support) Administration, Installation und Wartung von EDV-Anlagen, Druckern, Monitoren, Scannern etc. Betreuung der medientechnischen Anlagen, insbesondere in Verhandlungssälen, wie zB. Videokonferenzanlagen, Beschallungsanlagen, Infosystemen etc. Unterstützung der User bei der Verwendung von IT-Anwendungen Durchführung von Benutzer:innenschulungen Unterstützung bei der Administration von Windows-Client und Serversystemen Sicherstellung einer optimalen Funktionalität der ADV-Netzwerke Datensicherung Beschaffung, Koordination und Verwaltung von Druckerverbrauchsmaterialien Koordination und Überwachung von Servicefirmen Zum Stellenangebot
Identity & Access Management Expert (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit \| Teilzeit Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien 25.03.2025 Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien Wir sind das "I" und "T" in Retail...: Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Identity Governance & Administration Lösungen sowie Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen für effizientere, sicherere und benutzerfreundlichere Abläufe Zusammenarbeit mit Business-Bereichen und Überführung von Anforderungen in technische Requirements Mitarbeit an Projekten mit Fokus auf IAM-Solutions sowie Design und Entwicklung von nachhaltigen, konzernalen Identity & Access Management Lösungen 3rd-Level-Support für die IGA-Solution Zum Stellenangebot
Global HR Generalist (f/m/x) - temporary replacement NovaTaste Austria Vollzeit Salzburg 31.03.2025 Salzburg We are seeking a dynamic HR Generalist to join our global HR team. In this functional role, you will be responsible to supportthe execution of our HR strategy and initiativesaimed at transforming and setting our HR operations up for the future. If you are passionate about HR in an international environment, process improvement and supporting strategic initiatives, this opportunity is for you! Support the planning and execution of global HR initiatives, including change management and communication Support of the global HR competence centers, such as Compensation & Benefits, Talent Management, etc. Participation in a global HR transformation project (implementation of SAP SuccessFactors modules): providing support related to testing training/enablement of the organization supporting international roll-out Supporting with monthly reporting, invoice management Organization of meetings, preparation of meeting documents (e.g. in PowerPoint) and meeting minutes Administration of global online training database Collaboration with local HR teams and other functions in various countries Zum Stellenangebot
Trainingskoordinator (m/w/d) steep GmbH Vollzeit Salzburg 05.04.2025 Salzburg Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Trainingsorganisation und –administration Planung und Organisation der Rahmenbedingungen (Hotel, Catering, Unterlagen u. a.) Beratung von Händlern und Teilnehmern zu Qualifizierungsthemen Ansprechpartner für die Teilnehmer im Trainingszentrum Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten (intern und kundenseitig) Erstellung und Pflege der Trainingsbedarfs- und Programmplanung Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen Daten im Training Management System (LMS/TMS) Evaluation und Monitoring von Daten Organisation einer professionellen Dokumentation und Archivierung Zum Stellenangebot
Lehre IT - Betriebstechnik (w/m/d) NovaTaste Austria Vollzeit \| Lehrstelle Salzburg 31.03.2025 Salzburg Das sind deine Aufgaben Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen Installation sowie Administration von unterschiedlichen Betriebssystemen und Bedieneroberflächen User-Support Administrative Aufgaben wie z.B. Dokumentation der User-Anfragen Mitarbeit an IT-Projekten Zum Stellenangebot
IT Systemadministrator (M/W/D) Heimat Österreich gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft m.b.H. Vollzeit Salzburg 05.04.2025 Salzburg Deine Aufgaben Unterstützung im User Support & Beratung unserer Mitarbeitenden vor Ort, per E-Mail oder per Telefon bei IT-Fragen Konzeption, Aufbau, Konfiguration usw. unserer IT-Infrastruktur Betreuung und Pflege unserer Windows-Server und Netzwerkpflege Einrichtung und Konfigurieren neuer Arbeitsplätze sowie Administration der Netzwerktechnik Mitarbeit und Leitung von IT-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Infrastruktur Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Überwachung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (zB. Backups und Virenschutz) Zum Stellenangebot
Director of Revenue Management Sheraton Grand Salzburg Vollzeit Salzburg 06.04.2025 Salzburg JOB SUMMARY Education and Experience 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Finance and Accounting, Economics, Hotel and Restaurant Management, or related major; 2 years experience in the revenue management, sales and marketing, or related professional area. OR 4-year bachelor's degree from an accredited university in Business Administration, Finance and Accounting, Economics, Hotel and Restaurant Management, or related major; no work experience required. Zum Stellenangebot
Assistant Human Resources Manager (m/w/d) Sheraton Grand Salzburg Vollzeit Salzburg 06.04.2025 Salzburg So sieht Ihr Tag aus: Stellvertretung der Personaldirektorin Unterstützung in strategischen Aufgaben wie Analysen, Audits und Reportings Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen weiteren HR-relevanten Themen Zum Stellenangebot
Good Health Coach (m/w/d) mit Verkaufsleidenschaft Standort Salzburg BIOGENA GROUP Vollzeit \| Teilzeit \| Geringfügig Salzburg 06.04.2025 Salzburg Welcome to Yourself Du bist der zentrale Punkt unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort in Salzburg: Kryotherapie Sauerstofftherapie Recovery Boots Osteoporose-Check uvm. Beratung, Betreuung und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden Organisation der Gesundheitsanwendungen Zum Stellenangebot
Network Security Engineer 3rd (w/m/d) Porsche Holding Vollzeit Salzburg 05.04.2025 Salzburg WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Design und Umsetzung von resilienter ZTNA-Infrastruktur und Endpoint-Kommunikation Management unserer SD-WAN Infrastruktur auf internationaler Ebene Administration und Betrieb der Network Security Policies Implementierung von hybriden Perimeter Netzwerkinfrastrukturen (on premise & Cloud) Erstellung von technischen Standards und Sicherheitskonzepten Zusammenarbeit mit internen und externen Security- und Infrastruktur-Spezialisten Steuerung unserer Lieferanten und Provider Fehleranalyse und -behebung im 3rd Level Support Zum Stellenangebot
Lehre Systemgastronomie IKEA Möbelvertrieb OHG Lehrstelle Salzburg 02.04.2025 Salzburg Auf folgende Vorteile kannst du dich bei uns freuen: Gratis Essen für Lehrlinge im Mitarbeiter:innen Restaurant Nationale Lehrlingstage Prämien für sehr gute und gute Schulleistungen In- und Auslandspraktika bei guter Leistung Zum Stellenangebot
Assistenz der Markenleitung VW PKW (w/m/d) Porsche Holding Vollzeit Salzburg 01.04.2025 Salzburg Wir möchten die Welt bewegen Unterstützung der Markenleiterin bei vielfältigen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Trainings sowie Events, um einen reibungslosen Ablauf und deren Verrechnung sicher zu stellen Erstellung von Präsentationen, in denen die Inhalte klar, ansprechend und professionell aufbereitet werden Enger Austausch und Kommunikation mit dem gesamten Team sowie internen und externen Kolleg:innen, um Projekte und Anliegen voranzutreiben Verantwortung für die Entwicklung und die Ausbildung des Lehrlings in dem Bereich Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und die Koordination des Onboarding für neue Mitarbeiter:innen übernehmen Zum Stellenangebot

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Rezeptions- und Reservierungsmitarbeiter VZ (m/w/d)

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