Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Du fungierst als MOON & MOONCITY Botschafter nach innen und außen (Fokus E-Mobilität)
- Du unterstützt bei der operativen Betreuung des MOONCITY Salzburg Flagshipstores wie bspw. bei der Vergabe von Probefahrten und Betreuung von Gästen während des Ladevorgangs
- Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Events
- Du bekommst Einblicke in die Verrechnung sowie Abwicklung und Planung von Events (Angebotswesen, Kommunikation mit Servicepartnern, Um- & Aufbau von Veranstaltungen)
- Backoffice Arbeiten für die MOON POWER GmbH und die MOONCITY
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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What can we expect?
- Successfully completed university studies with business orientation (e.g. business administration with a focus on
logistics or accounting) with at least 3 years of professional experience in the automotive or logistics sector. - Alternatively, a completed vocational training (e.g. logistics or industrial clerk) with at least 10 years of professional experience in the automotive or logistics sector.
- Confidence to handle and communicate with various Interface partners, specialist departments, IT and market functions.
- Good organizational and planning skills.
- Problem-solving and customer focused mindset.
- Personal initiative, independence and 100% reliability
- Team spirit and adaptability in a dynamic environment.
- Fluent in business English and intercultural skills; another European language would be desirable.
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Your Tasks
- Serve as the primary liaison between COPA-DATA Headquarters and our global sales teams, implementing and adapting our partner strategy to align with local markets.
- Collaborate closely with internal stakeholders to analyze market trends and partner feedback, refining the COPA-DATA Partner Program for future success.
- Drive the continuous development of the COPA-DATA Partner Program to match evolving industry and partner needs.
- Support the execution of partner program activities, aligning with COPA-DATA’s overarching global growth strategy.
- Strengthen and grow relationships with existing partners while identifying and onboarding new strategic alliances to expand COPA-DATA's reach and impact globally.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben
- Check in / Check out unserer internationalen Hotelgäste Gästebetreuung samt übergreifender Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen; Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Kassenabschluss und Erstellung der täglichen Abrechnung
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Frontals auch Back-Office; Gutscheinverkauf
- Annahme von Tischreservierungen für unsere Restaurants
- Reibungslose Übergabe innerhalb des Schichtsystems
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Ihre Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung unserer internationalen Gäste sowie Guest Relation Tätigkeiten / Beschwerdemanagement
- Check in / Check out unserer Hotelgäste
- Rechnungslegung, Zimmerzuteilung
- Personalplanung
- Administration und Betreuung der Buchungsportale
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung von Reklamationen / Schadensfällen
- Einleitung, Durchführung sowie Überwachung von Schadensabläufen
- Abrechnung der Schadensfälle
- Ansprechperson für Kunden und Vertriebspartner
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Reporting, Statistiken)
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What can we expect?
- You have a degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational sales role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational sales role.
- Experience with the BMW Group ordering Systems (e.g. IVS-R; DVP…) will be a plus
- Confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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Darauf kannst du dich bei deiner Ausbildung freuen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Betreuung und Information der Gäste
- Umgang mit dem Zimmerplan
- Schriftverkehr
- Kassaführung und Buchhaltung
- Lagerhaltung und verschiedene Organisationstätigkeiten in den Bereichen Küche, Service und Housekeeping
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im Ticketingbereich von Vorteil
- Begeisterung für Events und Kundenerlebnisse
- Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsarbeit
- Teamplayer mit Hands-on-Mentalität
- Sorgfalt und Organisationstalent sowie serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an Eishockey
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
31.12.2024
Salzburg, Wernberg, Wörgl, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Betreuung und Weiterentwicklung der bestehenden Identity Governance & Administration Lösungen sowie Einführung eines neuen, modernen IGA-Tools
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen für effizientere, sicherere und benutzerfreundlichere Abläufe
- Zusammenarbeit mit Business-Bereichen und Überführung von Anforderungen in technische Requirements
- Mitarbeit an Projekten mit Fokus auf IAM-Solutions sowie Design und Entwicklung von nachhaltigen, konzernalen Identity & Access Management Lösungen
- 3rd-Level-Support für die IGA-Solution
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen
- Installation sowie Administration von unterschiedlichen
- Betriebssystemen und Bedieneroberflächen
- User-Support
- Administrative Aufgaben wie z.B. Dokumentation der User-Anfragen
- Mitarbeit an IT-Projekten
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Aufgabenbereich
- Systemadministration: Administration bestehender IT-Systeme und Teilnahme im IT-Bereitschaftsteam
- Projektmitarbeit: Aktive Mitarbeit in IT-Projekten, z.B. Einführung neuer Systeme und Lösungen zur Optimierung unserer Infrastruktur
- Projektbegleitung: Hands-on bei Projekten und Begleitung des gesamten Projektzyklus von der Planung bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme
- Innovationsvorreiter:in: Vorantreiben der Weiterentwicklung unserer Services und Identifikation von Potenzialen zur Effizienzsteigerung sowie Innovation
- Service-Management: Mitgestaltung im IT-Service-Management für Telekom-Systeme und Systeme der kritischen Infrastruktur
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Allgemeines:
- Ausarbeitung und Erstellung von Detailanalysen und Standardreporting
- Sicherstellung der Datenqualität in der Warenwirtschaft und dem Statistiksystem
- Weiterentwicklung und Betreuung der Controlling-Instrumente bzgl. Warenprozesse und Warenverrechnung
(Bsp.: Wareneingang, Inventur, Verkauf) - Selbstständige Betreuung und Unterstützung der internen Kunden aus den verschiedenen Geschäftsbereichen und Ländern
- Bereichsübergreifende Projekttätigkeit (Administration/Mitarbeit/Leitung); Schnittstellenfunktion zu anderen Fachbereichen und der IT
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Leitung des Bereiches Beschaffung, Bereitstellung und Support (Client)
- ab € 4.255 brutto, Einkommensband 12
- ab sofort
- Vollzeit
- Dienstort: Hubert-Sattler-Gasse 7a
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DEINE ROLLE
- Du bist Teil unseres 1st & 2nd Level IT Supports und unterstützt unsere Mitarbeitenden im Headquarter und unseren Niederlassungen.
- Gemeinsam im Team seid ihr die Ansprechpersonen für über 600 Mitarbeitende.
- Nach der fachlichen Einschulung in unsere IT-Systeme übernimmst du schrittweise eigenständig die Verantwortung für die Administration, Wartung und Weiterentwicklung von unseren IT-Systemen & IT-Applikationen.
- Du stellst sicher, dass die IT Unternehmensrichtlinien eingehalten werden.
- Du übernimmst projektbezogene Aufgaben im internen IT-Umfeld.
- Deine laufende eigenmotivierte fachspezifische Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Design und Umsetzung von resilienter ZTNA-Infrastruktur und Endpoint-Kommunikation
- Management unserer SD-WAN Infrastruktur auf internationaler Ebene
- Administration und Betrieb der Network Security Policies
- Implementierung von hybriden Perimeter Netzwerkinfrastrukturen (on premise & Cloud)
- Erstellung von technischen Standards und Sicherheitskonzepten
- Zusammenarbeit mit internen und externen Security- und Infrastruktur-Spezialisten
- Steuerung unserer Lieferanten und Provider
- Fehleranalyse und -behebung im 3rd Level Support
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Vollzeit | Teilzeit | Geringfügig
Welcome to Yourself
- Du bist der zentrale Punkt unserer Gesundheits- und Wellness-Anwendungen vor Ort in Salzburg:
- Kryotherapie
- Sauerstofftherapie
- Recovery Boots
- Osteoporose-Check
- uvm.
- Beratung, Betreuung und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden
- Organisation der Gesundheitsanwendungen
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of relevant experience in rental management, ideally in a camera rental house or a comparable facility.
- Knowledge of Easyjob is a plus.
- Strong attention to detail while maintaining a pragmatic problem-solving attitude.
- Excellent ability to prioritize tasks and the ability to manage complex workflows.
- Analytical thinking and strong resource management
- Willingness to contribute to improving our work environment constantly.
- Ability to work effectively as part of a multinational team of media production professionals.
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What can we expect?
- You have a degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational sales role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational sales role (or comparable).
- Experience with the BMW Group template management system ConRecOrd will be a plus.
- Familiarity with BMW Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments & central functions.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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