Dein Beitrag zum Unternehmenserfolg:
- Bestellung von Pack-, Hilfs- und Betriebsmitteln
- Stammdatenpflege
- Rechnungsprüfung
- Korrespondenz und Schriftverkehr
- administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Verbuchung von Banken
- Bearbeitung von Reklamationen und Mahnwesen
- Kontenabstimmung und Zahlungsverkehr
- Korrespondenzabwicklung
- Ansprechperson für Kunden und Partner
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Ihre Aufgaben:
- Bedarfsplanung und Bestellung der Rohstoffe und Fertigwaren über unser IT-System
- Verantwortung für die Lagerbestandsführung der Rohstoffe und Fertigwaren
- Überwachung und Optimierung der internen Planungsabläufe
- Schnittstelle zu Produktion, Entwicklung, Einkauf und Lager
- Stammdatenpflege
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Für folgende Aufgaben (Auszug):
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Bauverfahren in bautechnischer Hinsicht, Erstellung von Bescheiden, Bauüberwachung und Vollzug der baurechtlichen Bestimmungen
- Feuerpolizeiliche Begehungen
- Projektentwicklung, Ausschreibung, Betreuung und Abrechnung von Bauaufträgen und Bauvorhaben div. gemeindeeigener Bau- und Sanierungsprojekte
- Allgemeinde Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung
- Ständiger Austausch mit politischen Vertretern der Marktgemeinde und mit den Behörden
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38,5 Stunden/Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Großküchentechnik
- Telefonische Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- E-Mail Korrespondenz
- Übernahme, Kontrolle und Bestellung von Ersatzteilen
- Ein-, Um-, und Auslagerung der Ware
- Warenausgabe und Versendung an Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Ihre Aufgaben
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenverwaltung und Pflege
- Transportkoordination inkl. Erstellung der Versanddokumente
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei der unternehmerischen Zielerreichung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Die Rolle
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise mit juristischem Hintergrund (ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung)
- Selbständige, genaue und organisierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten.
- Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und des Controllings
- Betreuung des gesamten Auftragswesens vom Bestelleingang bis zur Lieferung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Unterstützung angrenzender Abteilungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablagewesen
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Ihre Aufgaben
- Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter Unterlagen
- Erstellung von jahresabschlussbasierten Ratings
- Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Marktes sowie des Betriebsbereiches
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Ihre Aufgaben
- Disposition, Koordination und Organisation des gesamten Kassengeschäftes
- Bearbeitung von Banknoten und Münzgeld mithilfe von modernen Maschinen
- Planung und Sicherstellung der Bargeld- und Materialversorgung für unsere Filialen
- Betreuung unserer Geldautomaten und anderen Selbstbedienungsgeräten
- Ansprechpartner für unsere Filialmitarbeiter bei allen Fragen rund um Bargeld und Edelmetalle
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du bearbeitest selbstständig einen Themenschwerpunkt und wirst interne und externe Schnittstelle zu Partnerfirmen
- Du übernimmst die Bestellung und Verrechnung von Dienstleistungen
- Du kannst dich in Projekte zur Vereinfachung der Prozesse einbringen
- Du unterstützt dein Team bei der Systemerfassung von Kundenverträgen von der Aktivierung bis zur Endabrechnung
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Back Office Bereich von Vorteil
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Selbstständiger, genauer und proaktiver Arbeitsstil
- Einwandfreier Leumund
- FS B + PKW notwendig zum Erreichen des Arbeitsplatzes
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RESPONSIBILITIES
- Several years of professional experience in a comparable position in an international environment
- Completed studies in a relevant field or completed commercial training (HAK / HBLA Matura)
- Outstanding organisational skills and a high level of commitment to handle tasks reliably, communicatively and with absolute trustworthiness
- Prior experience in event organisation would be helpful
- Fluent in German is a plus
- Excellent MS Office skills, especially PowerPoint & Excel
- Service-oriented, positive, enthusiastic and confident personality
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
- Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
- Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
- Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
- Ansprechpartner für Vergabestellen
- Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung im Bereich Customer Service
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten, Frächter und Vertriebspartner
- Buchung und Kontrolle von Eingangsrechnungen inkl. Rechnungserstellung und -bearbeitung
- Reporting und operative Unterstützung des Operations Managers
- Übernahme von namhaften Automotiv Kunden für das Reporting
- Retourwarenmanagement bzw. Packmittelmanagement
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
- Buchhalterprüfung
- Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
- Gute EDV- und Englischkenntnisse
- Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
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Zeitraum / Stunden
- Stellvertretende Leitung und Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer bundeslandübergreifenden Arbeitsgruppe
- Gemeinsam und in Abstimmung mit der Gruppenleitung sind Sie mitverantwortlich für folgende Tätigkeiten:
- Personalaufgaben wie Koordination und Optimierung des Personaleinsatzes und von organisatorischen Abläufen in der Gruppe
- Mitarbeiterorientierte Führungsaufgaben wie zum Beispiel Führen von Mitarbeiterinnen- und Mitarbeitergesprächen, Beurteilungen (Dienstbeschreibungen) und Bedarfserkennung für Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung der Themenfeldleitung in allen fachlichen und organisatorischen Belangen
- Prozessverantwortung und Überwachung von der Zielerreichung von Zielvorgaben unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen und Anweisungen
- Sicherstellung des Informationsflusses (Abhalten von Besprechungen inkl. Protokollierung, Reporting, Weitergabe von Informationen über fachliche, organisatorische und EDV-Belange von Themenfeldleitung, Rechtsreferentinnen und Rechtsreferenten sowie Key-Userinnen und Key-User an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) und des fachlichen Know-how der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Entwickeln von Problemlösungsstrategien und – konzepten innerhalb der Gruppe
- Hilfestellung bei technischen Problemen und Mitarbeit bei der Qualitätssicherung (Sicherstellung der Datenqualität mittels DWH-Auswertungen, Programm-Testungen etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Entscheidung von Regressen aus Schadenersatzansprüchen gemäß §§ 332ff ASVG sowie von Sonderfällen entsprechend den abteilungsinternen Regelungen
- Mitwirkung an internen und abteilungs- und fachbereichsübergreifenden Projekten und Aktivitäten zur Weiterentwicklung der ÖGK im Themenfeld Regresswesen
- Unterstützung und Vertretung der Sachbearbeiterinnen bzw. Sachbearbeiter im Bereich Regresswesen
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