WAS SIE ERWARTET:
- Eigenverantwortliche Abwicklung und Leitung von spannenden Digitalisierungs-, Technik- und Organisationsprojekten; standortübergreifend
- Schnittstellenfunktion zu den internen Fachabteilungen
- Projektplanung und –strukturierung
- Erstellung und Überwachung der Termin-, Ressourcen- und Budgetpläne
- Optimieren von Geschäftsprozessen
- Regelmäßiges Reporting über Projektfortschritte
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du setzt dein Know-How zur Konzeption und Umsetzung von internationalen Projekten im Finanzumfeld ein und übernimmst zusätzlich Projektmanagementaufgaben.
- Dabei verantwortest du insbesondere (Teil-)Projekte der Standardisierung und Harmonisierung des Finanzbereichs der Porsche Bank Gruppe.
- Weiters berätst und unterstützt du unsere ausländischen Gesellschaften bei der Lösung von Bilanzierungs- (IFRS), Reporting- und Prozessfragestellungen.
- Neben organisatorischen und administrativen Aufgaben bringst du dein Wissen und strukturierte Arbeitsweise auch in der Analyse und Optimierung von buchhalterischen Prozessen ein.
- Du behältst den Überblick über deine Projekte und erstellst regelmäßige Reports zu den Projektfortschritten.
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WAS SIE ERWARTET:
- Mitarbeit bei der Planung, Steuerung und Koordination von spannenden Digitalisierungs-, Technik- und Organisationsprojekten; standortübergreifend
- Schnittstellenfunktion zu den internen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Projektstrukturierung
- Erstellung und Überwachung der Termin-, Ressourcen- und Budgetpläne
- Optimieren von Geschäftsprozessen
- Regelmäßiges Reporting über Projektfortschritte
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Welcome to Yourself
- Marketing-Kampagnen und Drucksorten von der Konzeption bis zur Umsetzung leiten und koordinieren
- Drucksorten und andere Werbematerialien erstellen und verwalten
- Content-Erstellung für verschiedene Kommunikationskanäle
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere dem Grafik-Team, sowie externen Agenturen
- Marketing-Projekte (im Bereich Events, Messen, Produktentwicklung) eigenständig leiten und koordinieren sowie Projektfortschritt überwachen und Zeitpläne und Budgets einhalten
- Projektergebnisse analysieren und Optimierungsmaßnahmen ableiten
- Diverser Marketingagenden im Tagesgeschäft operativ abwickeln
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- die Begleitung und Beratung unserer Auftraggeber:innen bei der (Weiter-)Entwicklung unserer international erfolgreich positionierten IT-Systeme
- Du erarbeitest Projektkonzepte und Präsentationsunterlagen und dokumentierst die Projektumsetzung
- die fachlichen und technischen Analysen, Spezifikation und Verwaltung von Anforderungen und damit verbundenes Projektmanagement
- die Planung und Durchführung von Projekten inkl. Koordination der Mitarbeiter:innen und Ressourcen (Zeit, Budget)
- koordinierende Qualitätssicherungsaufgaben
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Konzeption und Umsetzung von automotiven Projekten im After Sales Bereich
- Wartung und Weiterentwicklung der Porsche Inter Auto (PIA) eigenen Preispakete im Dealermangement System Cross sowie die zentrale Betreuung der Servicebuchung Online
- Aktive Beratung und Unterstützung von Betriebs- & Teileleitern der PIA Betriebe bei der Ausrollung von neuen Systemen und Prozessen
- Erarbeitung und Erstellung von Prognosen, Preiskalkulationen sowie Jahresabrechnungen in den Themenbereich Reifen, Öl und Ersatzteile für alle PIA Betriebe in Österreich
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen zu allen relevanten After Sales Themen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Fachbereichen innerhalb der Porsche Holding Salzburg
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du verantwortest das Projektmanagement für Teilprojekte der SAP S/4 Hana Implementierung im Bereich Einzelhandel
- Du übernimmst die eigenständige Planung, Abwicklung und Umsetzung von Finanzprojekten in Zusammenhang mit der Digitalisierungsstrategie des Einzelhandels
- Du setzt Digitalisierungsmaßnahmen bzw. BestPractice-Ansätze im Finanzbereich (Automatisierung, etc.) erfolgreich um
- Du optimierst und entwickelst Finanzprozesse weiter
- Du arbeitest eng mit den jeweiligen Stakeholdern im Finanzbereich der Porsche Holding zusammen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Eigenständige Leitung von nationalen und internationalen Projekten im Web- & Mobile-Umfeld
- Effektive Steuerung von agil abgewickelten Projekten im Kernbankensystemumfeld unter Einbindung aller relevanten Stakeholder
- Präzise Definition und Priorisierung von Anforderungen
- Gewährleistung der durchgängigen Quality Assurance und fachlichen Testkoordination im Rahmen der zu verantwortete Projekte
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner IT-Prozesse sowie bei der Erreichung der strategischen Ziele
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What awaits you?
- Analysis of professional and technical requirements as well as creation of IT concepts as part of agile software projects.
- IT Product Owner for products and services within agile teams.
- IT support for local to global digitalization projects.
- Planning and controlling software implementation as well as test management and rollout of software projects including IT operations tasks (DevOps).
- Consulting business departments in the area of process definition and user stories.
- International collaboration within the BMW Group and with external partners.
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DEINE AUFGABEN
- Begleitung des gesamten Roll-Out vom ERP-System (PSIpenta) und weiterer Softwaretools im Unternehmen bis zur Key-User Schulung
- Funktion als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen im Unternehmen
- Laufende Evaluierung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Optimierung der Produktions- und Logistikprozesse
- Support bei Benutzerproblemen (1st Level)
- Abstimmung und Koordination von Entwicklungen beim ERP-Lieferanten
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Idealerweise (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung im IT Projektmanagement mit Schwerpunkt SAP
- Einschlägige Erfahrung im SAP, idealerweise in einem der folgenden Bereiche: PP, QM, DM, SD, EWM, TM, MM, MDG
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Freude daran, gemeinsam etwas im Team zu erreichen
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Übergreifende Koordination von Großprojekten zwischen autonomen, agilen SCU's (Self contained Units) über Team-, Abteilungs- und Business-Unit-Grenzen hinweg
- Agiles Coaching von Teams im Zusammenspiel zwischen Projektmanagement, Entwicklung und Produktmanagement
- Sicherstellung einer Gesamt-Projektkoordination gegenüber unseren Auftraggebern (Beratung der Auftraggeber)
- Koordinative Unterstützung unserer Kunden beim jährlichen Budgetierungsprozess
- ...und dabei berichtest du direkt an den Leiter der Business Unit
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Aufgaben
- Angewandte Forschung im Bereich Baukonstruktion und Gebäudehüllen und/oder Transfer- und Projektmanagement
- Ggf. Eigene Lehrtätigkeit
- Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an der nationalen und internationalen Vernetzung des Zentrums
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Die Rolle
- Abgeschlossene IT Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt IT Sicherheit oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Bereich Cyber Security oder in einem verwandten Bereich
- Kenntnisse über Verschlüsselungsprotokolle und kryptografische Techniken sowie Beherrschung von Netzwerkprotokollen, Betriebssystemen und Cyber Security Konzepten
- Hervorragende Kenntnisse gängiger Verfahren und Grundsätze der Cyber Security sowie ein ausgeprägtes Verständnis über Sicherheitslösungen zum Schutz vor Bedrohungen und Schwachstellen
- Überzeugende Persönlichkeit mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten, insbesondere in Bezug auf die Ermittlung und Abschwächung von Sicherheitsrisiken sowie zur Aufrechterhaltung zuverlässiger Dienste
- Bereitschaft zur laufenden beruflichen Weiterentwicklung, um über die neuesten Sicherheitsbedrohungen, Schwachstellen und Branchentrends informiert zu bleiben
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Aufgaben
- Angewandte Forschung im Bereich Lebenszyklusanalyse und/oder Transfer- und Projektmanagement
- Ggf. Eigene Lehrtätigkeit
- Publikations- und Vortragstätigkeit
- Mitwirkung an der nationalen und internationalen Vernetzung des Zentrums
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Die Rolle
- Fluent in spoken and written English and German.
- Master's degree in mechanical or electrical engineering.
- 5+ years expereince in a relevant position in Engineering, Automation, or Robotics.
- Strong communication skills to effectively interact with both technical and non-technical stakeholders.
- Excellent project management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
- Strong analytical skills to translate various requirements into technical solutions.
- Technical expertise in intralogistics processes and automation, warehouse operations and technologies, interfaces with building and production equipment, and interfacing with IT systems.
- Knowledge of industry standards, state-of-the-art technologies, norms, and regulations.
- Proficient in MS Office (especially MS Project) and AutoCAD software.
- Certification in project management or relevant automation technologies.
- Experience with advanced robotics and AI-driven automation solutions.
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DEINE ROLLE
- Du coachst, unterstützt und begleitest ein oder mehrere crossfunktionale Entwicklungsteams
- Du koordinierst die Zusammenarbeit im Team und treibst mit geeigneten Maßnahmen die Weiterentwicklung der Teams aktiv, gekonnt und ambitioniert voran
- In deiner Vorbildfunktion lebst du eine selbstorganisierte und agile Arbeitsweisen vor und vermittelst deren Prinzipien und methodisches Know-how in Workshops und Trainings und stärkst somit die Selbstverantwortung deines Teams
- Du erstellst Reports, interpretierst diese richtig und kommunizierst sie für alle Teammitglieder verständlich
- Scrum-Meetings, u.a. Daily Standups, Planungsmeetings und Retrospektiven werden von dir vorbereitet und moderiert
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Deine Aufgaben
- Entwicklung einer digitalen Vision für innovative Digitalprojekte in Zusammenarbeit mit deinen Kunden.
- Erstellung treffsicherer Angebote auf Grundlage der entwickelten Vision.
- Definition und Umsetzung von Digitalprojekten mit einem hohen hands-on Anteil.
- Sicherstellung des technischen und inhaltlich erfolgreichen Projektablaufs in enger Zusammenarbeit mit deinen Kunden und dem Projektteam.
- Während des gesamten Projekts behältst du Budget, Zeit und Scope im Auge und bist Hauptansprechpartner für das Projektteam und deine Kunden.
- Verantwortlich für den erfolgreichen Projektlaunchprozess (Kundenabnahme, Projektmarketing, Erfolgsreporting, etc.).
- Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen.
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest aktiv die Zukunft nachhaltiger Mobilitätsdienstleistungen im Privat- und Geschäftskundenumfeld mit.
- Du übernimmst unterschiedliche Rollen im Rahmen des agilen Projektmanagements. Die Möglichkeiten reichen dabei vom Projektmanager über Feature Team Member und Product Owner bis hin zum Testmanager oder Projektleiter für konkrete Projekte, jeweils unter Verwendung agiler Methoden und Tools.
- Als Projektmanager oder Product Owner gestaltest Du zum Beispiel proaktiv die Koordination der Experten aus den Fachbereichen, des Projektmanagements und der IT. Als Testmanager übernimmst Du beispielsweise das Testmanagement in einem oder mehreren Projekten, wirst bereits in der Phase der Spezifizierung der Anforderung bis zur Übergabe zur Umsetzung eingebunden und achtest auf die Testbarkeit der entstehenden Requirements.
- Du planst, moderierst und dokumentierst Abstimmungen mit den Anforderern in den Phasen der Spezifizierung der Anforderung bis zur Übergabe zur Umsetzung durch die Feature Teams.
- Abschließend unterstützt Du die Fachbereiche bei der Abnahme und dem Einsatz der umgesetzten Anforderungen.
- Die regelmäßige Abstimmung mit und die Berichterstattung an das Multi-Projektmanagement runden Deine Aufgaben ab.
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Aufgabenbereich
- Als Wasserkraft-Projektmanager:in leitest und steuerst du alle Aktivtäten eigenverantwortlich, in der Planungs-, Genehmigungs- und auch Bauphase von Wasserkraftanlagen
- Du bist Teil eines interdisziplinären internen und externen Expertenteam, mit dem Ziel unsere Wasserkraftprojekte bis zur Baureife weiterzuentwickeln
- In der Bauphase koordinierst du die Überwachung der Bauausführung sowie der Inbetriebnahme von Wasserkraftanlagen
- Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle sind für dich dabei gewohnte, notwendige Routine
- Vertrauensbildende Kommunikation mit allen beteiligten Stakeholdern wie Gemeinden, Behörden und Grundstückseigentümern und der Bevölkerung und Vertragsverhandlungen (Grundstücksverträge, Gemeindeverträge, etc. ...) gehören auch zu deinem Aufgabengebiet
- Deine Projektverantwortung umfasst überwiegend Projekte in Salzburg, aber auch in Österreich und möglicherweise im angrenzenden Europäischen Zentralraum
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RESPONSIBILITIES
- 4+ years of professional experience in a Product Lifecycle Management, PLM key user or consultant role
- Bachelor or master’s degree in business administration, supply chain or operations management, process and/or project management or similar
- Depth knowledge of PLM applications and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of new product introduction
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Fluent in English, German beneficial but not mandatory
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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How You’ll Make Your Mark
- Du nimmst eine tragende Rolle bei dem Projekt ein, unser Reporting von den aktuellen IT-Systemen in unsere neue SAP-Landschaft zu integrieren
- Du bist dir der Wichtigkeit global harmonisierter KPIs bewusst, du treibst und unterstützt aktiv den Harmonisierungsprozess
- Du spielst eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unseres zukünftigen Reportings auf Basis von SAP BW als Datenbank und Tableau als Reporting-Tool
- Die Erstellung von aussagekräftigen Projekt- und Entscheidungsvorlagen für das Senior Management liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du koordinierst die Kommunikation zwischen Reporting sowie Entwicklungs- und IT-Abteilungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie
- Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen im Bereich der
- Gebäudetechnik
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfach- und Notarfachangestellten, Quereinsteiger willkommen
- 5 Jahre Erfahrung als Assistenz, Assistenz der Geschäftsleitung, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Umfassende Microsoft-Office-Kenntnisse (speziell PowerPoint & Excel)
- Erste Erfahrungen mit Datenbanksystemen sowie Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement sind von Vorteil
- Proaktivität, eine hohe Eigenmotivation und eine "Can do"-Einstellung
- Fähigkeit, strukturiert zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang
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RESPONSIBILITIES
- Professional experience in the field of data & process governance
- Solid Operations background and good understanding of processes in the Supply Chain and its interdependencies with Finance is essential
- Technical experience with ERP/EPM/BW systems or corresponding reporting/analysis solutions (e.g. SAP BEx Web, Crystal Reports, BO Analysis and Analytics Cloud, Tableau) is beneficial
- Programming skills (e.g. VBA, R, Python) are perceived as an asset
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills, and the capability to handle multiple projects and stakeholders
- Ability to understand complex system correlations, quickly identify and analyse solution delivery risks & impacts as well as to define alternatives & prioritizations
- Ability to communicate effectively with both business & technical teams as well as global stakeholders
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement
- High attention to detail and excellent organisational skills.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible, and able to work under pressure in a fast-paced environment.
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Aufgabenbereich
- Support im Themenmanagement und bei Veranstaltungen
- Support bei Recherche diverser Themen der Salzburg AG Gruppe inkl. Aufbereitung von Informationen
- Koordination bei Corporate Veranstaltungen wie Kraftwerkseröffnungen, Mitarbeiterveranstaltungen, vorstandsnahen Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit Fachbereichen für Einladungsmanagement, Location-Check, Abstimmung von Abläufen mit Eventmanagement und deren Kommunikation (bei regionalen Einschaltungen, Postwürfe, etc.)
- Support bei diversen Drucksorten wie u.a. Schautafeln für Kraftwerke, Broschüren über Erzeugung, Plakate, etc.
- Mitarbeit bei Stakeholder-Kommunikation bei Projekten in den Bereichen Wind, Wasser und PV
- Budgetsteuerung inkl. Bestellungs- und Rechnungsabwicklung
- Abwicklung des Medientransparenzgesetz (RTR-Meldung)
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Projektierung und Umsetzung von Kühl- und Sondercontainern
- Beschaffung von technischen Komponenten
- Laufendes Projektcontrolling hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Technische Dokumentation
- Betreuung des firmeneigenen Kühlcontainer-Mietparks
- Ansprechperson bei Störungen an Kühlcontainern
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Die Rolle
- Master-Abschluss in Umwelt- und Bioressourcenmanagement, Ernährungswissenschaften, Biotechnologie, Chemie, technischer Chemie, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren Richtung
- 5 Jahre Erfahrung im Bereich Nachhaltigkeit und/oder Innovationsmanagement
- Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung von Innovations-/Nachhaltigkeitsprojekten in der FMCG-Branche oder einer verwandten Industrie
- Erfahrung in der Durchführung von Life-Cycle-Assessments (LCAs) sowie ein gutes Verständnis von Operations-/Supply Chain Prozessen
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen mit der Fähigkeit, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen
- Neugierde und die Fähigkeit, wichtige wissenschaftliche Fragen schnell zu erkennen
- Von Vorteil ist die Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld und/oder Puplikationen in dem betreffenden Bereich
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Lernbereitschaft und eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließendes Englisch ist ein MUSS, Deutsch ist stark von Vorteil
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