Assistenz der Klinikleitung (m/w/d)

Die Privatklinik Ritzensee in Saalfelden bietet seit über 20 Jahren ein umfassendes medizinisches Leistungsspektrum. Zum breitgefächerten Angebot gehören Prävention, operative Eingriffe, Therapie und Check-up-Untersuchungen. Zu den Fachrichtungen der Privatklinik Ritzensee zählen Anästhesie, Augenheilkunde, Allgemeinchirurgie, Plastische Chirurgie, Dermatologie, Gynäkologie, Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde, Innere Medizin, Orthopädie und Traumatologie, Radiologie, Unfallchirurgie und Urologie.

>> Standort Saalfelden
>> Vollzeit/Teilzeit
>>

WAS SIE ERWARTET:

• Administrative Unterstützung der Klinikleitung
• Stellvertretung des Empfangs
• Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
• Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen
• Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung)
• Betreuung der Website
• Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
• Schlüsselverwaltung
• Koordination der Ordinationsräume

WAS SIE MITBRINGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung als Büro- oder Hotelfachkraft oder in einem kaufmännischen Verwaltungsberuf
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Kaufmännisches Grundwissen
• Selbständige Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen Microsoft Programmen; SAP Kenntnisse von Vorteil
• Freundlichkeit, Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Empathie im Umgang mit Kolleg:innen und Patient:innen

WAS WIR BIETEN:

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit großen Handlungs- und Gestaltungsspielräumen
• Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung
• Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team
• Einen Arbeitsplatz in einer Region mit hoher Lebensqualität und ganzjährigem Sport- und Freizeitangebot
• Verschiedenste Sozialleistungen

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass im Falle einer Vorstellung Kosten, die aufgrund des Bewerbungsverfahrens anfallen (Reise-, Nächtigungskosten, etc.), nicht übernommen werden können.