56 Vollzeit Büro Jobs in Salzburg


TOP-JOB Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TOP-JOB rk-management GmbH Vollzeit Maishofen 27.03.2025 Maishofen Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale Zum Stellenangebot
Leiter/in Tagesgeschäft - Assistenz der Geschäftsführung HanSen Ovis GmbH Vollzeit \| Teilzeit Seeham 23.03.2025 Seeham IHRE AUFGABEN Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit Generierung von Bestellungen Einteilung von Co-Packern Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen Zum Stellenangebot
Assistenz Gebäudeverwaltung Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit \| Teilzeit Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau 23.03.2025 Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau Ihre Aufgaben die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben Zum Stellenangebot
Assistenz Einkauf (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit 5015 Salzburg 21.03.2025 5015 Salzburg Allgemeines: Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) BKG Bauwerkstatt GmbH Vollzeit Obertrum am See 26.03.2025 Obertrum am See Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Büros Unterstützung bei administrativen Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings Dokumentation und Ablage von Projekten Zum Stellenangebot
Front- und Backoffice Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit St. Johann i. Pongau 27.03.2025 St. Johann i. Pongau WENN SIE bereits Erfahrung in einem Büro gesammelt haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau oder den Abschluss einer HAK/HASCH vorweisen können über ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und versierten Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) verfügen Freude am Arbeiten und am Umgang mit Menschen mitbringen gut im Organisieren sind und Teamgeist besitzen eine positive und offene Person sind Zum Stellenangebot
Bilanzbuchhalter (m/w/d) Lagermax Group Vollzeit Salzburg 25.03.2025 Salzburg Ihre Aufgaben: Unterjährige Kontrolle diverser Offenen-Posten-Listen Kontrolle der Sachkontenbuchungen Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach UGB Diverse Meldungen an Statistik Austria Vorsteuer-Rückerstattung in diversen EU-Ländern Einreichung von E-Rechnung an den Bund Direkter Kontakt mit Behörden und Wirtschaftsprüfern Zum Stellenangebot
Assistenz Hoteldirektion (m/w/d) Schmittenhöhebahn AG Vollzeit Zell am See 26.03.2025 Zell am See IHRE AUFGABEN Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität Bespielung der Bildschirme mit Preisen Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams Zum Stellenangebot
Rezeptionist/in (m/w/d) Gasthof 3 Eichen Vollzeit Eugendorf 26.03.2025 Eugendorf Wir bieten Voll-/Teilzeitbeschäftigung Bezahlung je nach Qualifikation Arbeitszeit nach Vereinbarung Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus) Verpflegung kostenfrei Kein Personalzimmer Zum Stellenangebot
Verwaltungsmitarbeiter:in der Städtischen Betriebe (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit Salzburg Stadt 26.03.2025 Salzburg Stadt
Sachbearbeiter*in Tiefbau (w/m/d) Würth-Hochenburger GmbH Vollzeit Salzburg 23.03.2025 Salzburg Aufgaben Koordination von Bauvorhaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Angebotslegung zu Ausschreibungen und Auftragsverhandlung Verkauf und Kundenbetreuung im Innendienst Unterstützung bei der Leitung von Tiefbauprojekten Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Durchführung von Sicherheitsinspektionen Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbeziehungen Zum Stellenangebot
Assistenz Executive Office (all genders) Salzburg AG Vollzeit Salzburg 27.03.2025 Salzburg Aufgabenbereich Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.) Betreuung Digitales Ablagesystem Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat Zum Stellenangebot
Büromitarbeiter (m/w/d) THV-Reisen GmbH Vollzeit Salzburg 27.03.2025 Salzburg Aufgabengebiet: Stundenkontrolle und -abgleich, Mailbearbeitung und -abarbeitung Unterstützung der Geschäftsleitung Beschwerdemanagement Zum Stellenangebot
Praktikant:in (w/m/d) im Bereich Kundenbetreuung Porsche Holding Vollzeit \| befristet \| Praktikum Salzburg 27.03.2025 Salzburg Wir möchten die Welt bewegen Annahme und Zuteilung von Kundenanfragen im Bereich Kundenbetreuung Abwicklung von Händlerrückfragen für Kundenanliegen Aufnahme von Kundenanfrage ins Kundendienstsystem Erfassung und Abrechnung von Kundengutscheinen Diverse administrative Tätigkeiten & Telefondienst Zum Stellenangebot
Empfangs- und Officekoordination (m/w/d) TEXPORT GmbH Vollzeit Salzburg 25.03.2025 Salzburg Diese Aufgaben erwarten Sie: Erster Ansprechpartner für Geschäftskunden und Besucher Betreuung der Besucher und der Besprechungsräume Telefonvermittlung und Postbearbeitung Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsinnendienst und den Einkauf Verwaltung des Fuhrparks Verantwortung für Reisebuchungen und Abrechnung der Reisekosten Zum Stellenangebot
Trainee (m/w/d) Management Automotive Logistics Lagermax Group Vollzeit Straßwalchen 23.03.2025 Straßwalchen Ihre Aufgaben: Unterstützung der internationalen Geschäftsführung Übernahme und Koordination von Supervisions-, Monitoring- und Projektmanagementaufgaben Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und detaillierten Zusammenfassungen für das Senior Management Datenanalyse und Berichterstellung zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen, einschließlich der Erstellung von Schlüsselkennzahlen (KPIs) Unterstützung im Controlling durch Überwachung von Budgets, Nachverfolgung von Ausgaben und Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten Internationale Projektbegleitung, im Hinblick auf zukünftiger Projektleitung Statistische Auswertungen und Reporting an die Geschäftsführung Reisetätigkeit national / international im Ausmaß von max. 25% Zum Stellenangebot
Lehrling Bürokaufmann/-frau (w/m/d) Hagleitner Hygiene International GmbH Lehrstelle Zell am See 23.03.2025 Zell am See
Buchhalterin / Bilanzbuchhalterin (VZ), ab sofort Bründl Sports Vollzeit Kaprun 27.03.2025 Kaprun Was wir dir bieten Höchst attraktive Sozialleistungen wie vergünstigtes Mittagessen Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen gratis Skiverleih 50% auf Bikeverleih Weiterempfehlungsprämie, etc... Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise Gleitzeit und Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten Monatliches Gehalt: Bilanzbuchhaltung EUR 3.800,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h) Buchhaltung EUR 3.300,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h) Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung Zum Stellenangebot
Junior Abrechnungssachbearbeiter:in Salzburg AG Vollzeit Salzburg 27.03.2025 Salzburg Aufgabenbereich Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen Zum Stellenangebot
Junior Personalverrechner / -sachbearbeiter Red Bull GmbH Vollzeit Elsbethen 27.03.2025 Elsbethen Die Rolle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit Dienstleistungsorientierter Teamplayer Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zum Stellenangebot
Buchhalterinnen für die Hausverwaltung Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit \| Teilzeit St. Johann i. Pongau 29.03.2025 St. Johann i. Pongau WENN SIE eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleginnen mitbringen Zum Stellenangebot
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden 24.03.2025 Saalfelden WAS SIE ERWARTET: Administrative Unterstützung der Klinikleitung Stellvertretung des Empfangs Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung) Betreuung der Website Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften Schlüsselverwaltung Koordination der Ordinationsräume Zum Stellenangebot
Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice (m/w/d) BIOGENA GROUP Vollzeit Salzburg 27.03.2025 Salzburg Welcome to Yourself Telefonische Bestellannahme Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen Allgemeine Administrationsaufgaben Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen Zum Stellenangebot
RezeptionistIn (m/w/d) Galerie Hotel \| SB Real 2000 GmbH Vollzeit \| Teilzeit Bad Reichenhall 29.03.2025 Bad Reichenhall Ihre Aufgaben Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon Durchführung von Check-ins & Check-outs Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc. Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern Zum Stellenangebot
Paralegal (Sachbearbeitung) Internationales Markenrecht Red Bull GmbH Vollzeit Fuschl 27.03.2025 Fuschl Die Rolle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil) Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Zum Stellenangebot
Ringgeschäftsführung / Büroleitung Maschinenring Salzburg Vollzeit Flachgau 26.03.2025 Flachgau Was du tun wirst: Kaufmännische Verantwortung für den Standort für alle Geschäftsbereiche. Repräsentation und Vertretung der Geschäftsstelle zu den Mitgliedern, der Landesorganisation, Geschäftspartnern, Ämtern und Behörden. Übergeordnete Zusammenarbeit mit anderen Maschinenringen im Bundesland sowie der Landesorganisation. Führung und Entwicklung des Teams am Standort. Leitung des Maschinenring Flachgau sowie Mitgliederbetreuung. Zum Stellenangebot
Ferialpraktikant:in PKW-Maut Salzburg ASFINAG Vollzeit \| befristet \| Praktikum Salzburg 26.03.2025 Salzburg Ihre Aufgaben: Du lernst anfallende Organisationsarbeiten und Tätigkeiten im Kundenmanagement durchzuführen. Du bearbeitest schriftliche Anfragen zu Ersatzmautforderungen anhand der Mautordnung sowie unserer internen Richtlinien. Du unterstützt dein Team bei administrativen Tätigkeiten und lernst den Ablauf im Kundenservice kennen. Du arbeitest am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegst die Kundendaten in unserem CRM-System. Zum Stellenangebot
Lehrlinge Bürokaufmann/Bürokauffrau (w/m/d) ab 08/2025 Porsche Holding Vollzeit \| Lehrstelle Salzburg 23.03.2025 Salzburg WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN Großhandel Einzelhandel Finanzdienstleistung Informatik Zum Stellenangebot
Assistant Specialist, Service Management BMW Group Salzburg Vollzeit Salzburg 26.03.2025 Salzburg Was erwartet Dich? Du bekommst umfassende Einblicke in die Welt des Fuhrparkmanagement. Du verantwortest den B2B Versicherungsbereich. Du bist in enger Abstimmung mit Versicherungsprovidern, Händlern und Kunden. Du bist für die Abwicklung des Versicherungsprämieninkasso und Indexanpassungen verantwortlich. Gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team wirst du an zukunftsorientierten Finanzierungsprodukten arbeiten. Du arbeitest selbstständig im Tagesgeschäft und unterstützt Projekte im Bereich Versicherung. Zum Stellenangebot
Sachbearbeiter:in Warenbilanzierung dm drogerie markt GmbH Vollzeit Wals 26.03.2025 Wals Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns: Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm Mitarbeit im Planungsprozess Zum Stellenangebot