IHRE AUFGABEN
- Empfang und Check-in/Check-out der Gäste mit einem herzlichen und professionellen Service
- Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen in persönlicher und höflicher Weise
- Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Zimmeranfragen mit Hilfe unseres Buchungssystems
- Bereitstellung von Informationen zu den Hoteldienstleistungen, lokalen Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Gästeanliegen und Beschwerden
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen
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Führungskräfte | Eugendorf | Mömax Filiale Eugendorf | Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Ihre Aufgaben
- Leitung und Organisation des gesamten Restaurantbetriebs
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im täglichen Geschäft
- Führung, Schulung und Motivation des Service- und Küchenpersonals
- Planung und Durchführung von Events und Sonderveranstaltungen
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitäts- und Servicestandards
- Verantwortung für die Einhaltung der Hygiene- und Sicherheitsvorschriften
- Budgetierung, Kostenkontrolle und Lagerverwaltung
- Gästebetreuung und Sicherstellung höchster Zufriedenheit
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Das erwartet dich
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem Ganzjahresbetrieb mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche (40 Stunden), auch Abend- und Wochenenddienste
- jedes 2. Wochenende frei
- Urlaub auch in den Sommermonaten Juli und August
- zur Belebung von Geist und Körper:
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- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten)
- eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
- die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers
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Klenk & Meder GmbH
Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Technikerteams in allen organisatorischen Belangen
- Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
- Verfassen von Schriftstücken (Protokollwesen)
- Digitale Verwaltung von Dokumenten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
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WAS SIE ERWARTET:
- Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen, der Kollegialen Führung und der Geschäftsleitung mit hoher operativer Verantwortung
- Fachliche und organisatorische Führung des Verwaltungs- und Betriebspersonals für beide Standorte in den Bereichen Technik, Facilitymanagement, IKT, Logistik, Einkauf, Medizinische Sekretariate, Küche, Reinigung
- Laufende, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Krankenanstalt in enger Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung
- Mitwirkung in der Planung, Budgetierung und Analyse der verantworteten Bereiche
- Sicherstellung der Effizienz und Qualität in der Verwaltungsarbeit
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Aufgaben
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Deine Lehre bei Era
- Bürosoftware anwenden
- E-Mails schreiben & Telefonate führen
- Rechnungen erstellen
- Bestellungen schreiben
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Verantwortung für alle Arbeitsabläufe in der jeweiligen Schicht
- Empfang der anreisenden Gäste
- Gästebetreuung & Informationsstelle für alle Gästeanliegen
- Aktiver Verkauf am Gast (Up- und Cross- Selling)
- Erstellung/Überprüfung der Gästerechnungen & Check-Out
- Verantwortung über die Schichtkassa
- Behandlung bzw. Weiterleitung von Beschwerden
- Annahme & Bearbeitung von Reservierungsanfragen
- Gutscheinerstellung & -versand
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH
- Individual-, Gruppen-, Seminar- & Bankettbuchungen
- Aktiver Verkauf am Gast (Up- und Cross-Selling)
- Umsetzung & Kontrolle der Reservierungsstandards
- Erstellung & Weitergabe der Belegungs-, Seminar- & Gruppenvorschauen
- Tägliche Kontrolle der Ankunftslisten
- Verwaltung & laufende Aktualisierung der Gästedatei
- Pflege & Wartung aller buchungsrelevanten Kanäle
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)
- erste kaufmännische Berufserfahrung (von Vorteil)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Motivation, Belastbarkeit, Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- ein freundliches und einfühlsames Auftreten
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So vielfältig wie unser Gesundheitsangebot so vielfältig ist auch unsere Lehre – spannende Aufgaben die deine Zukunft verändern können.
- Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook
- Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
- Terminplanungen
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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VTR Service GmbH
Vollzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Kosten- und erfolgsverantwortliche Leitung des gesamten Verwaltungs-, Lieferanten- und Organisationsumfanges aller Unternehmensstandorte (derzeit: Salzburg, Wien und München)
- Ansprechpartner für Dienstleister und Projektpartner (Hausverwaltung, IT-Dienstleister, etc.)
- Aufsetzen, Abwickeln und Steuern von internen Projekten und Events
- Mitwirkung bei der administrativen und kaufmännischen Abwicklung unserer Mandanten Projekte
- Erstellen von Ausgangsrechnungen, Spesen und Intercompany Verrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Steuerberatungskanzlei
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Wer wir sind:
- Du & deine Familie übernachten ab €35,00 pro Person in unseren harry´s home & adler hotels
- Unser Ganzjahresbetrieb ermöglicht eine kontinuierliche Beschäftigung und finanzielle Stabilität für unsere Mitarbeiter, da saisonale Schwankungen vermieden werden
- Dein Wachstum ist uns wichtig – wir unterstützen dich in deiner Aus- und Weiterbildung mit bis zu € 2.000,00 p.a.
- Du erhältst bei uns viele Rabatte auf Speisen und Getränke in allen harry’s home & adler hotels
- Lust zu reisen? Bei uns erhältst du jährlich ein Golden Ticket, mit welchem du gemeinsam mit einer Begleitperson gratis in einem unserer harry’s home & adler hotels übernachten kannst! Ob Berlin, Wien, Zürich oder Steyr – deine Kollegen freuen sich auf dich.
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Aufgaben:
- Professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung
- Durchführung von Check In und Check Out
- Reservierungsannahme
- Organisation des täglichen Ablaufs an der Rezeption
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WENN SIE
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bereits Berufserfahrung gesammelt haben -
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank- oder Versicherungskaufmann, oder den Abschluss einer HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können -
Teamgeist besitzen, kommunikativ und gut im Organisieren sowie eine positive und offene Person sind -
... und wenn für Sie Arbeit mehr als nur Pflichterfüllung bedeutet
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DEINE Aufgaben
- Aktiver und herzlicher Umgang mit unseren Gästen, professionelle Gästebetreuung und Gewährleistung der Gästezufriedenheit
- Check in und Check out
- Reservierungsannahme und -bearbeitung
- Verbuchung von Leistungen, sowie Rechnungserstellung
- Gästekommunikation per E-Mail oder Telefon sowie natürlich vor Ort
- Universelle Ansprechperson für die Belange und Wünsche unserer Gäste
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out inkl. eigener Kassenführung & Kassenverantwortung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Gastwünsche rund um den Urlaub im STOCK resort
- Mitarbeit in einem herzlichen & serviceorientiertem Rezeptionsteam
- Genaue und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Rezeptionsaufgaben
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Aufgabenbereich:
- Mithilfe bei der Betreuung unserer Kund/innen aller Altersstufen
- Essen auf Rädern und andere Fahrdienste
- Mithilfe bei der Weiterführung des Haushaltes
- Mithilfe bei Tätigkeiten der Sozialhilfe, die durch die Einrichtung angeboten werden
- Hilfsdienste im Bereich der Koordination und Organisation der Verwaltung der Einrichtung (in ungeordnetem Ausmaß)
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Job++
- Unterstützung der Vertriebs- und Technikabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen von Angeboten, Ausschreibungen und Rechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten
- Versand von Komponenten an Kunden
- Interesse für Zukunftstechnologien, Energietechnik und Elektromobilität
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Das bringst du mit
- einen guten Pflichtschulabschluss (Schulabbrecher/Schulabgänger einer Allgemein oder Berufsbildenden höheren Schule sind ebenfalls herzlich willkommen)
- dein offenes und freundliches Auftreten
- ein hohes Maß an Motivation, Einsatz- und Lernbereitschaft
- Interesse an organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Gesundheitswesen
- Freude im Umgang mit Menschen
- Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- gute Kenntnisse der MS-Office Programme
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