Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
#Bewirb dich jetzt für einen Ferialjob bei der Stadt:Salzburg!
- Arbeite bei diversen Dienststellen:
- Verwaltungstätigkeiten
- Städtische Betriebe (Freibäder, etc.)
- Seniorenwohnhäuser
- Kindergärten
- handwerklicher Bereich (z.B. Tischlerei)
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Führungskräfte | Eugendorf | Mömax Filiale Eugendorf | Teilzeit
- Sie verantworten den kompletten Kassen- und Informationsbereich, unterstützen Ihr Team in jeder Hinsicht und kassieren gerne auch einmal mit wenn Not am Mann ist
- Sie sind zu jeder Zeit für den Kunden ansprechbar und pflegen die tägliche Kommunikation zu unseren Lieferanten
- Sie sind ein wichtiges Kontrollorgan, welches für den reibungslosen Ablauf sorgt, den Geldfluss mit Wechselgeldern sicherstellt und den Tresor verwaltet
- Sie unterstützen den Filialleiter sowohl bei Organisations- als auch Verwaltungsaufgaben wie zum Beispiel Urlaubsplanung oder Zeiterfassung
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Vollzeit
5015 Salzburg
16.12.2024
5015 Salzburg
Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Das erwartet dich
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem Ganzjahresbetrieb mit einem ausgezeichneten Betriebsklima
- geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche (40 Stunden), auch Abend- und Wochenenddienste
- jedes 2. Wochenende frei
- Urlaub auch in den Sommermonaten Juli und August
- zur Belebung von Geist und Körper:
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- regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- kostenlose Nutzung unserer Einrichtungen als Energie-Booster (Trainingsräume, Sauna, Therme), tolle Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung uvm. (siehe badvigaun.com/karriere/was-wir-bieten)
- eine g’schmackige, g’sunde Mitarbeiterverpflegung
- die Sicherheit eines stabilen Arbeitgebers
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Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
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WAS SIE ERWARTET:
- Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen, der Kollegialen Führung und der Geschäftsleitung mit hoher operativer Verantwortung
- Fachliche und organisatorische Führung des Verwaltungs- und Betriebspersonals für beide Standorte in den Bereichen Technik, Facilitymanagement, IKT, Logistik, Einkauf, Medizinische Sekretariate, Küche, Reinigung
- Laufende, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Krankenanstalt in enger Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung
- Mitwirkung in der Planung, Budgetierung und Analyse der verantworteten Bereiche
- Sicherstellung der Effizienz und Qualität in der Verwaltungsarbeit
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
- Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Pflege und Ablage
- Verwaltung und Versendung von Rechnungen.
- Abstimmung offener Posten mit der Geschäftsführung und Kunden.
- Überweisungen und Rechnungsprüfungen, sowie Vorbereitung von Budgetübersichten
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
20.12.2024
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
So vielfältig wie unser Gesundheitsangebot so vielfältig ist auch unsere Lehre – spannende Aufgaben die deine Zukunft verändern können.
- Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook
- Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
- Terminplanungen
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
- 4,5 Tage Woche (FR bis 12:00 Uhr)
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
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Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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Über das Unternehmen
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Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen -
Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte -
Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung -
Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs -
Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung -
Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern
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Ihre Aufgaben
- Herzlicher Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check In und Check Out inkl. eigener Kassenführung & Kassenverantwortung
- Zentrale Anlaufstelle für alle Gastwünsche rund um den Urlaub im STOCK resort
- Mitarbeit in einem herzlichen & serviceorientiertem Rezeptionsteam
- Genaue und verantwortungsvolle Durchführung administrativer Rezeptionsaufgaben
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Begrüßung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
- Check-In & Check-Out
- proaktive Kommunikation innerhalb des Hotels mit allen anderen Abteilungen in Bezug auf unsere Gäste
- zentraler Ansprechpartner für detaillierte Auskünfte über unser Haus, die verschiedenen Outlets und unser großzügiges Gästeangebot und -programm
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Conciergeaufgaben
- administrative Aufgaben an der Rezeption
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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Aufgabenbereich:
- Mithilfe bei der Betreuung unserer Kund/innen aller Altersstufen
- Essen auf Rädern und andere Fahrdienste
- Mithilfe bei der Weiterführung des Haushaltes
- Mithilfe bei Tätigkeiten der Sozialhilfe, die durch die Einrichtung angeboten werden
- Hilfsdienste im Bereich der Koordination und Organisation der Verwaltung der Einrichtung (in ungeordnetem Ausmaß)
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
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