136 Verwaltung Jobs in Salzburg


TOP-JOB Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) TOP-JOB rk-management GmbH Vollzeit Maishofen 24.03.2025 Maishofen Ihr zukünftiges Aufgabengebiet Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale Zum Stellenangebot
TOP-JOB Mitarbeiter/in Flugabteilung (m/w/d) TOP-JOB THV-Reisen GmbH Vollzeit Salzburg 24.03.2025 Salzburg Aufgabengebiet: Erstellung von Handouts E-Mail Bearbeitung Zum Stellenangebot
TOP-JOB Leitung Reisebüro (m/w/d) TOP-JOB TUI Austria Holding GmbH Vollzeit Saalfelden 24.03.2025 Saalfelden YOU INSPIRE You are a leader: Leite dein eigenes Team und trage Budgetverantwortung für die Filiale You are customer-oriented: Gewinne Neukund:innen, betreue deine Kund:innen aktiv und organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung) You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspeziﬁsche Erfordernisse (Impfungen, Visa) You are responsible: Bearbeite Reklamationen und erledige alltägliche administrative Reisebürotätigkeiten You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab Zum Stellenangebot
Pflichtpraktikant:in od. Ferialarbeiter:in für Verwaltung & Medizinisches Sekretariat Klinikum Bad Gastein Vollzeit \| befristet \| Praktikum Bad Gastein 19.03.2025 Bad Gastein Was ist Ihre Aufgabe? Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc. Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Lehrlinge Büro (m/w/d) XXXLutz KG Vollzeit Henndorf 16.03.2025 Henndorf Henndorf \| XXXLutz Servicecenter Henndorf \| Vollzeit Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon Kassatätigkeiten Zum Stellenangebot
Recruiter (m/w/d) ab 14. April 2025 STOCK resort *****s Vollzeit Finkenberg 24.03.2025 Finkenberg Ihre Aufgaben Verantwortung für Recruiting und Bewerbungsprozesse inklusive Vorselektion Pflege der Stellenportale inklusive zielgruppengerechte Stellenausschreibungen in diversen Medien Koordination von Bewerbungsgesprächen mit Abteilungsleitern Durchführung des Onboarding-Prozesses Employer-Branding in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung Verwaltung von Mitarbeiterdaten Kontrolle von Prozessen und Abläufen Ansprechperson für Mitarbeiter:innen Zum Stellenangebot
Lehre Bürokaufmann/-frau SPAR Österreichische Warenhandels-AG Lehrstelle 5015 Salzburg 22.03.2025 5015 Salzburg Allgemeines: Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben: Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden Zum Stellenangebot
Mitarbeiter InfoCenter (m/w/d) Schmittenhöhebahn AG Vollzeit Zell am See 25.03.2025 Zell am See Ihre Aufgaben Anlaufstelle für Gästeinformation Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie Unterstützung bei diversen Events Betreuung der Schmitten-Infomedien Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline Zum Stellenangebot
Teamassistent (m/w/d) HGC Hotellerie & Gastronomie Consulting GmbH Vollzeit Piesendorf 23.03.2025 Piesendorf Deine Challenge bei uns Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen Zum Stellenangebot
Reservierungsmitarbeiter:in im Backoffice (m/w/d) ab 26. Mai 2025 STOCK resort *****s Vollzeit Finkenberg 24.03.2025 Finkenberg Ihre Aufgaben Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen & Reservierungen von Gästen per Mail & Telefon Herzliche telefonische Urlaubsberatung Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office Zum Stellenangebot
Rezeptionist/in (m/w/d) Gasthof 3 Eichen Vollzeit Eugendorf 19.03.2025 Eugendorf Wir bieten Voll-/Teilzeitbeschäftigung Bezahlung je nach Qualifikation Arbeitszeit nach Vereinbarung Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus) Verpflegung kostenfrei Kein Personalzimmer Zum Stellenangebot
Sachbearbeiter*in Tiefbau (w/m/d) Würth-Hochenburger GmbH Vollzeit Salzburg 23.03.2025 Salzburg Aufgaben Koordination von Bauvorhaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern Angebotslegung zu Ausschreibungen und Auftragsverhandlung Verkauf und Kundenbetreuung im Innendienst Unterstützung bei der Leitung von Tiefbauprojekten Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Durchführung von Sicherheitsinspektionen Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbeziehungen Zum Stellenangebot
Rezeptionsmitarbeiter/in (m/w/d) IMLAUER Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit Salzburg 23.03.2025 Salzburg Ihr Verantwortungsbereich Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter Zum Stellenangebot
Vertriebssachbearbeiter:in PROTEC Trading GmbH Teilzeit Salzburg 22.03.2025 Salzburg FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung Zum Stellenangebot
Technische/r Hausverwalter/in Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit Salzburg 22.03.2025 Salzburg Welche Aufgaben erwarten dich? Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern Organisation und Durchführung von Hausversammlungen Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen Zum Stellenangebot
Lehrling Bürokaufmann/-frau (w/m/d) Hagleitner Hygiene International GmbH Lehrstelle Zell am See 23.03.2025 Zell am See
Bürokauffrau-/mann (m/w/d) - Lehre INSTEC GmbH Vollzeit \| Lehrstelle St. Wolfgang 22.03.2025 St. Wolfgang DEINE AUFGABEN Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern) modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren Zum Stellenangebot
Assistenz Executive Office (all genders) Salzburg AG Vollzeit Salzburg 20.03.2025 Salzburg Aufgabenbereich Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.) Betreuung Digitales Ablagesystem Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat Zum Stellenangebot
Junior Personalverrechner / -sachbearbeiter Red Bull GmbH Vollzeit Elsbethen 20.03.2025 Elsbethen Die Rolle Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura) Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil Sehr gute MS Office Kenntnisse Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit Dienstleistungsorientierter Teamplayer Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Zum Stellenangebot
Lehrling Bürokauffrau/- mann Rieder Group Vollzeit \| Lehrstelle Maishofen 25.03.2025 Maishofen AUFGABENBEREICH Unterstützung im Büroalltag Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Erstellung von diversen Schriftstücken Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten und vieles mehr... Zum Stellenangebot
Lehrling Bürokauffrau/-mann (m/w/d) BWT Holding GmbH Vollzeit \| Lehrstelle Mondsee, Großraum Salzburg 24.03.2025 Mondsee, Großraum Salzburg Ihre Aufgaben Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen Zum Stellenangebot
Legal Assistant - Head of Legal Headquarter Red Bull GmbH Vollzeit Fuschl 20.03.2025 Fuschl Die Rolle Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams) Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze Sehr gute Organisationsfähigkeit Selbständige und flexible Arbeitsweise Kommunikationsstärke Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar Zum Stellenangebot
Einkaufsassistent (m/w/d) Lidl Vollzeit Salzburg 25.03.2025 Salzburg Deine Aufgaben du unterstützt unser Einkaufsteam im Bereich Lebensmittel bei der optimalen Gestaltung des Sortiments das Erstellen von Auswertungen und die Analyse relevanter Kennzahlen mit Excel und PowerPoint gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben du bereitest Einkaufsverhandlungen vor und dokumentierst die Ergebnisse Produktverkostungen und Warengruppenabgleiche werden von dir nicht nur organisiert, sondern du nimmst auch aktiv an der Produktentwicklung teil du erstellst Ausschreibungsunterlagen und holst Angebote und Muster bei Lieferanten ein Zum Stellenangebot
Front Office Manager (m/w/d) Sheraton Grand Salzburg Vollzeit Salzburg 23.03.2025 Salzburg So sieht Ihr Tag aus: Betreuung und professionelle Beratung der Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung Verantwortungsvolles Führen einer Station Kassieren und Erstellen der täglichen Abrechnung Verantwortung für den zugeteilten Kassastand Betreuung, Schulung und Unterstützung unterstellter Mitarbeiter Kenntnisse über aktuelle Angebote und Aktionen Mise en place Arbeiten im Restaurant-/Bar-/Bankettbereich Aufbau und Dekoration von Buffets Kontrolle der Speisekarten, Aufsteller und Deko-Displays auf Sauberkeit und Funktionstüchtigkeit Zum Stellenangebot
Leitung medizinische Sekretariate (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Teilzeit Zell am See 22.03.2025 Zell am See WAS SIE ERWARTET: Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Dienstplanführung Zum Stellenangebot
Stellvertretende:r Leiter:in Kundenservice (m/w/d) BIOGENA GROUP Vollzeit Salzburg 20.03.2025 Salzburg Welcome to Yourself Telefonische Bestellannahme Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen Allgemeine Administrationsaufgaben Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen Zum Stellenangebot
Buchhalter/in Leitgöb Wohnbau BAUTRÄGER GMBH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden 19.03.2025 Saalfelden Welche Aufgaben erwarten dich? Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung in der Personalverrechnung Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams Zum Stellenangebot
RezeptionistIn (m/w/d) Galerie Hotel \| SB Real 2000 GmbH Vollzeit \| Teilzeit Bad Reichenhall 23.03.2025 Bad Reichenhall Ihre Aufgaben Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon Durchführung von Check-ins & Check-outs Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc. Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern Zum Stellenangebot
Assistenz Gebäudeverwaltung Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit \| Teilzeit Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau 23.03.2025 Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau Ihre Aufgaben die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben Zum Stellenangebot
Vertriebsassistent (m/w/d) Volksbank Salzburg eG Vollzeit Altenmarkt im Pongau 20.03.2025 Altenmarkt im Pongau