Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Du bist für den reibungslosen Ablauf der Verwaltung verantwortlich
- Kontakt zu Kunden, vorwiegend am Telefon
- Kassatätigkeiten
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Vollzeit | befristet | Praktikum
#Bewirb dich jetzt für einen Ferialjob bei der Stadt:Salzburg!
- Arbeite bei diversen Dienststellen:
- Verwaltungstätigkeiten
- Städtische Betriebe (Freibäder, etc.)
- Seniorenwohnhäuser
- Kindergärten
- handwerklicher Bereich (z.B. Tischlerei)
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Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für Gästeinformation
- Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
- Unterstützung bei diversen Events
- Betreuung der Schmitten-Infomedien
- Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline
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Allgemeines:
- Aktionsabwicklung und Bearbeitung der Ein- und Auslistungen aller Artikel des Sortimentsbereiches
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten
- Unterstützung der Sortimentsverantwortlichen in allen Belangen
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Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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DEIN BEITRAG
- Du verantwortest die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitungen.
- Du unterstützt bei On- und Offboarding-Prozessen.
- Du bist zuständig für die Organisation und Koordination von Meetings und Workshops sowie die Gestaltung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch.
- Du hast Spaß an neuen Herausforderungen und unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team und anderen Abteilungen.
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WAS SIE ERWARTET:
- Bindeglied zwischen den einzelnen Abteilungen, der Kollegialen Führung und der Geschäftsleitung mit hoher operativer Verantwortung
- Fachliche und organisatorische Führung des Verwaltungs- und Betriebspersonals für beide Standorte in den Bereichen Technik, Facilitymanagement, IKT, Logistik, Einkauf, Medizinische Sekretariate, Küche, Reinigung
- Laufende, zukunftsorientierte Weiterentwicklung der Krankenanstalt in enger Zusammenarbeit mit der Kollegialen Führung
- Mitwirkung in der Planung, Budgetierung und Analyse der verantworteten Bereiche
- Sicherstellung der Effizienz und Qualität in der Verwaltungsarbeit
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Wir bieten
- Voll-/Teilzeitbeschäftigung
- Bezahlung je nach Qualifikation
- Arbeitszeit nach Vereinbarung
- Gute Busverbindung vorhanden (Bushaltestelle direkt vor dem Haus)
- Verpflegung kostenfrei
- Kein Personalzimmer
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Betreuung der Objekte in organisatorischen, kaufmännischen und/oder technischen Belangen
- Korrespondenz mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Organisation und Durchführung von Hausversammlungen
- Abwicklung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Aufgaben:
- Professionelle und zuvorkommende Gästebetreuung
- Durchführung von Check In und Check Out
- Reservierungsannahme
- Organisation des täglichen Ablaufs an der Rezeption
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Kanal Grabner
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- diverse administrative Tätigkeiten des Rechnungswesens (Fakturierung und Ablage)
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
- Beratung unsere Kund*innen am Telefon sowie ein reibungsloses Reklamationsmanagement
- Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
- Fachliche und administrative Zusammenarbeit mit dem Außendienst
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen die Personalabteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei HR-Projekten
- Sie begleiten unsere Mitarbeiter/innen durch den gesamten Recruiting-, Onboarding- und Offboarding Prozess
- Sie planen und organisieren Veranstaltungen wie Hausführungen, Karrieremessen und Welcome-Days
- Sie sind mitverantwortlich für die Pflege der Stammdaten und Personalakten
- Sie übernehmen die Büroorganisation und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus
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Vollzeit | Lehrstelle
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
19.01.2025
Bad Ischl, Braunau, Linz, Salzburg, Steyr, Traun
So vielfältig wie unser Gesundheitsangebot so vielfältig ist auch unsere Lehre – spannende Aufgaben die deine Zukunft verändern können.
- Büro- und Assistenzarbeiten (Antragsbearbeitung, Scannen, Dokumentenarchivierung, Korrespondenz, Postbearbeitung)
- Arbeiten in diversen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und firmeninternen Systemen sowie Outlook
- Telefonischer / persönlicher Kundenkontakt
- Terminplanungen
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Trainingsorganisation im technischen und nicht-technischen Bereich
- organisatorische Arbeiten vor und nach den Trainings
- Hotelbuchungen
- Erstellung der Zertifikate beim Abschluss einer Ausbildung
- Erstellung von Excel - Auswertungen zur Einhaltung der Qualitäts-Standards im Training
- Einpflegen von Daten in unser internes Learning Management System „Education Channel“
- Unterstützung der Trainer bei der Erstellung der Trainingsunterlagen
- Betreuung der Betriebe bei Anfragen zum internen Learning Management System „Education Channel“
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
- 4,5 Tage Woche (FR bis 12:00 Uhr)
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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Automobile Swoboda
Vollzeit
Wir bieten Ihnen:
- Einstiegsmöglichkeit in ein aktives und wachsendes Unternehmen
- Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima
- Leistungsorientierte Entlohnung über Kollektiv
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Diverse Sozialleistungen in der Firmengruppe
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Ihr neuer Job
- Terminvergaben telefonisch und vor Ort
- Patientenadministration und -abrechnung
- Schreiben von Arztbriefen, Befunden und Korrespondenzen nach Diktat
- Verwaltung von Patientenakten und Dokumenten
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Vollzeit | Teilzeit
Mondsee
20.01.2025
Mondsee
Ihre Aufgaben
- die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
- Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Zollaufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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