17 Teilzeit Büro Jobs in Salzburg

IHRE AUFGABEN
  • Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit
  • Generierung von Bestellungen
  • Einteilung von Co-Packern
  • Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
  • Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
  • Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
Über das Unternehmen
  • Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS

  • Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten

  • Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter

  • Erstellung von Statistiken und Auswertungen

  • Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams

  • Pflege des Zeitwirtschaftssystems

  • Mitarbeit bei HR-Projekten

  • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse

Aufgabengebiet:
  • Stundenkontrolle und -abgleich,
  • Mailbearbeitung und -abarbeitung
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Beschwerdemanagement
Deine Aufgaben
  • Unterstützen bei der Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach UGB und IFRS in unterschiedlichen Branchen
  • Mitwirken im Aufbau des ESG Expert Teams sowie Mitarbeiten in ESG-Projekten
  • Unterstützen bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
  • Mitarbeiten bei der Prüfung und Beratung von internen Kontroll- und Risikomanagement-Systemen sowie bei Due Diligence-Prüfungen
WAS SIE ERWARTET:
  • Administrative Unterstützung der Klinikleitung
  • Stellvertretung des Empfangs
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
  • Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen
  • Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung)
  • Betreuung der Website
  • Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
  • Schlüsselverwaltung
  • Koordination der Ordinationsräume
WAS SIE ERWARTET:
  • Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben 
  • Dienstplanführung
Ihre Aufgaben
  • Ansprechperson für Gäste vor Ort und am Telefon
  • Durchführung von Check-ins & Check-outs
  • Verwaltung des Front-Office-E-Mail-Postfachs & Reservierungen mit PROTEL
  • Beratung und Verkauf von Zusatzleistungen: Private SPA, Fahrradverleih etc.
  • Durchführung von Kassenabrechnungen & Tagesabschlüssen
  • Mit Herzlichkeit unseren Gästen ein Lächeln ins Gesicht zaubern
IHR PROFIL
  • Erfahrung in der Reinigung von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B und eigener PKW
  • Freundliches Wesen sowie gepflegtes Erscheinungsbild
  • Bereitschaft für Urlaubs- und Krankenstandsvertretung
Aufgaben
  • Laufende Bedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit den technischen Fachabteilungen
  • Koordination & Abwicklung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen
  • Enge Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen des Supply-Chain-Prozesses
  • Bearbeitung von Lieferantenreklamationen (Mengen-, Termin- undQualitätsreklamationen)
  • Prüfung & Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen bei Soll-Ist-Abweichungen
Deine Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Qualifizierung neuer Leads
  • Durchführung von Marktrecherchen und Wettbewerbsanalysen
  • Bedarfsanalysen und Erstgespräche mit unseren Interessenten
  • Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
  • Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
Die wesentlichen Tasks sind:
  • Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks
  • Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen
  • Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke)
  • Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand
  • Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen
  • Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
  • Professionelle Betreuung und Beratung der Teilnehmer während der gesamten Abnahmephase
  • Durchführung von Wiege- und Vermessungsprozessen
  • Erledigung von administrativen Aufgaben
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Verrechnung: In dieser Rolle sind Sie für die selbständige Lohn- und Gehaltsabrechnung zugeordneter Gebiete verantwortlich. Abgerechnet wird bei dm einmal monatlich.  
  • Administration: Die Verwaltung aller Änderungen im Dienstverhältnis bis hin zum Austritt inklusive der Ablage im elektronischen Mitarbeiterakt liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich. 
  • Service und Beratung: Sie agieren als kompetente:r Berater:in für Ihre Kolleg:innen in allen Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zudem sind Sie Ansprechpartner:in für Ämter und Behörden sowie unsere Führungskräfte. 
Aufgaben
  • Reinigungsarbeiten der Büro- und Veranstaltungsräume
  • Reinigungsarbeiten am Gebäude (Fenster, Terrassen, Stiegenhaus)
  • Besorgungen und Botengänge
  • Pflege der Außenbereiche
  • Unterstützung bei Vorbereitungen und Aufbau für Veranstaltungen
  • Durchführung kleinerer Reparaturen und Malerarbeiten
  • Ansprechperson für externe Dienstleister hinsichtlich Wartung und Instandhaltung
Aufgaben, die dich begeistern:
  • Du verantwortest die Bildung und Vorbereitung von Zügen, eine wichtige Aufgabe für den pünktlichen und sicheren Bahnbetrieb.
  • Du erfasst Daten in unseren Systemen, kontrollierst und bearbeitest Frachtpapiere. Du arbeitest überwiegend im Büro jedoch auch im Freien bei den Fahrzeugen.
  • Du erledigst Bremsberechnungen und führst einfache Bremsproben durch.
  • Du kümmerst dich um die Wagen-Bezettelung und arbeitest stets sicherheits- und qualitätsbewusst.
  • Wenn notwendig, hilfst du den Kolleg:innen im Verschub, sicherst Fahrzeuge oder kuppelst stehende Wagen.
Allgemeines:
  • Office-Management: Sie unterstützen den Head of Center Management in allen administrativen Belangen. (Protokollführung, Terminkoordination, …)
  • Meeting-Management: Sie organisieren Meetings und bereiten die Besprechungsunterlagen sowie Präsentationen vor.
  • Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für die Center Mitarbeiter:innen und beantworten z.B. Fragen zu Analysetools und sonstigen Anliegen.
  • Reporting: Sie bereiten die Unterlagen von diversen Auswertungen auf.
WENN SIE
  • eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
  • Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
  • routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
  • Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
  • eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
  • Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

Job finder promo

Speichere deine Suche als Jobfinder.

Erhalte alle neuen Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Berufsfelder in Salzburg

  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Verwaltung
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Baugewerbe, Architektur
  • Housekeeping
footer region background
Hallo! 👋
Überlasse uns deine Suche. Wir informieren dich über neue Jobs, die perfekt zu dir passen.
Jobfinder einrichten