6 Sekretariat Jobs in Salzburg 🚀


Leitung medizinische Sekretariate (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Teilzeit Zell am See 15.03.2025 Zell am See WAS SIE ERWARTET: Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Dienstplanführung Zum Stellenangebot
Pflichtpraktikant:in od. Ferialarbeiter:in für Verwaltung & Medizinisches Sekretariat Klinikum Bad Gastein Vollzeit \| befristet \| Praktikum Bad Gastein 12.03.2025 Bad Gastein Was ist Ihre Aufgabe? Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc. Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Assistenz Executive Office (all genders) Salzburg AG Vollzeit Salzburg 13.03.2025 Salzburg Aufgabenbereich Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.) Betreuung Digitales Ablagesystem Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat Zum Stellenangebot
Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit Salzburg Stadt 12.03.2025 Salzburg Stadt
Assistenz der Klinikleitung (m/w/d) Tauernkliniken GmbH Vollzeit \| Teilzeit Saalfelden 10.03.2025 Saalfelden WAS SIE ERWARTET: Administrative Unterstützung der Klinikleitung Stellvertretung des Empfangs Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung) Betreuung der Website Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften Schlüsselverwaltung Koordination der Ordinationsräume Zum Stellenangebot
Sachbearbeiterin Baustoffe - Verwaltung (w/m/d) Würth-Hochenburger GmbH Vollzeit Salzburg 10.03.2025 Salzburg Aufgaben Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung Professionelle Kundenkommunikation Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kundinnenaufträgen Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements Annahme und Weitergabe von Telefonaten Zum Stellenangebot