6 Sekretariat Jobs in Salzburg

WAS SIE ERWARTET:
  • Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben 
  • Dienstplanführung
Was ist Ihre Aufgabe?
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc.
  • Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen
  • Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen
Aufgabenbereich
  • Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
  • Betreuung Digitales Ablagesystem 
  • Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
  • Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
  • SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung 
  • Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben 
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
  • Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
WAS SIE ERWARTET:
  • Administrative Unterstützung der Klinikleitung
  • Stellvertretung des Empfangs
  • Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen
  • Angebotseinholung und Bestellungen für die Abteilungen
  • Interessante Marketingaufgaben (in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung)
  • Betreuung der Website
  • Buchhaltungsvorbereitung, Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
  • Schlüsselverwaltung
  • Koordination der Ordinationsräume
Aufgaben
  • Terminkoordination, Postverwaltung und administrative Unterstützung
  • Professionelle Kundenkommunikation
  • Verantwortung der reibungslosen Abwicklung von Kund*innenaufträgen
  • Abwicklung eines reibungslosen Reklamationsmanagements
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen und des Zeitmanagements
  • Annahme und Weitergabe von Telefonaten
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • Verwaltung
  • Küche
  • Management, Führungsposition
  • Rechtswesen
  • Quereinsteiger
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Beauty & Wellness
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