27 Sachbearbeiter Jobs in Salzburg

Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
  • Überwachung von Liefermengen und -terminen
  • Termin- und bedarfsgerechte Koordination
  • Angebotseinholung
  • Stammdatenpflege
  • Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Warenbilanzierung
  • Verbuchung laufender Geschäftsfälle im Bereich Ware
  • Pflege und Aktualisierung der Warenlieferantenstammdaten für Österreich und Italien
  • Durchführung von Qualitätsprüfungen und Klärung möglicher Abweichungen
  • Ansprechperson für buchhalterische sowie steuerliche Fragen in Bezug auf Warenbilanzierung
  • Entwicklung und Umsetzung von Lösungsansätzen zur Prozessoptimierung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Marketing & Einkauf und dem Rechnungswesen bei dm
  • Mitarbeit im Planungsprozess
Deine Aufgaben
  • als Teammitglied (m/w/d) der Qualitätssicherung koordinierst du zwischen den Abteilungen Kundenservice und Einkauf, Lieferanten und externen Ansprechpartnern sowie Instituten
  • in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Kundenservice bearbeitest du Kundenanfragen zu unseren Produkten und gibst Handlungsempfehlungen
  • eigenständig sichtest du Gutachten und arbeitest diese ab
  • du trägst zur Entwicklung der Qualität unserer Produkte bei, dazu zählen z.B sensorische Beurteilungen
  • administrative Tätigkeiten, z.B. Rechnungsprüfungen, Auswertungen und die Aufbereitung von Qualitätskennzahlen runden deinen Aufgabenbereich ab 
Aufgaben
  • Koordination von Bauvorhaben in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
  • Angebotslegung zu Ausschreibungen und Auftragsverhandlung
  • Verkauf und Kundenbetreuung im Innendienst
  • Unterstützung bei der Leitung von Tiefbauprojekten
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Stammdaten- und Konditionspflege und die Auftrags- und Bestellerfassung
  • Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Durchführung von Sicherheitsinspektionen
  • Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit und langfristiger Kundenbeziehungen
Über das Unternehmen
  • Abwicklung der gesamten Personalzeitwirtschaft inkl. Monatsabschluss 

  • Vorbereitende Tätigkeiten zur Entgeltabrechnung

  • Erstellen von Auswertungen und Statistiken

  • Erfassung und Meldung von Arbeitsunfällen 

  • Erstellung von qualifizierten und einfachen Arbeitszeugnissen

  • Pflege des Datenmanagementsystems

  • Durchführung diverser Kontrolltätigkeiten 

  • Mitwirkung bei Projekten im Aufgabengebiet

Die Rolle
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
  • SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierter Teamplayer
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Über das Unternehmen
  • Betreuung der Kunden, Vertretungen und Handelspartner im Verkaufsgebiet

  • Termingerechtes Erstellen von Angeboten

  • Unterstützung der Verkaufsgebietsleitung bei Aussschreibungen

  • Termingerechte Auftragsabwicklung inkl. Stammdatenpflege

  • Aufnahme von Kundenreklamationen

  • Bedienung von ROBEL Produkten am Gleis

Deine Aufgaben
  • du dokumentierst Verträge und Vereinbarungen mit unseren externen Partnern und erstellst entsprechende Rahmenverträge rund um unsere Immobilien 
  • du überprüfst unsere abgeschlossenen Verträge auf Vollständigkeit, z.B. Mietindexierungen, Vertragsklauseln, und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden 
  • du speicherst alle Unterlagen in der digitalen Immobilienakte, erfasst die wichtigsten Eckpunkte in SAP FI und stellst sicher, dass die Daten vollständig gepflegt und auf dem aktuellsten Stand sind 
  • die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgängen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab 
  • dafür forderst du notwendige Unterlagen wie Versicherungsbestätigungen und Bankgarantien an  
Deine Aufgaben
  • am Empfang unserer Firmenzentrale begrüßt du unsere Geschäftspartner (m/w/d), Besucher (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d) und unterstützt sie während ihres Aufenthalts
  • die Betreuung unserer Besprechungsräume gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Bearbeitung interner und externer Postsendungen führst du eigenständig durch
  • du unterstützt deine Kollegen (m/w/d) durch Recherchen, führst Analysen durch, pflegst Stammdaten im System und erstellst Präsentationsunterlagen
  • allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
Deine Aufgaben
  • du führst die sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsbelege unserer Handelswaren durch
  • dabei bist du im regelmäßigen Austausch mit unseren Abteilungen Einkauf und Logistik 
  • gemeinsam mit deinem Team bist du für die korrekte Verbuchung der Warenflüsse und die Analyse der Filialinventuren verantwortlich 
  • du agierst als interner Ansprechpartner (m/w/d) bei Anfragen unserer Verkaufsleiter (m/w/d) 
  • administrative Tätigkeiten im Umfeld der Buchhaltung runden deine Aufgaben ab 
Ihre Aufgaben
  • Analyse und Bewertung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter bonitätsrelevanter Unterlagen
  • Erstellung von Ratings auf Grundlage von Jahresabschlüssen
  • Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Markt- und Betriebsbereich
FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
  • Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
  • Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
  • Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
  • Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Welcome to Yourself
  • Telefonische Bestellannahme
  • Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
  • Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
  • Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
  • Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
  • Allgemeine Administrationsaufgaben
  • Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
  • Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
  • Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
Die Rolle
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura und/oder Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten von Vorteil)
  • Berufserfahrung mit juristischem Hintergrund von Vorteil (idealerweise im Marken/IP Bereich), aber nicht erforderlich
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch ein eine ausgeprägte Genauigkeit aus, du verfügst über Organisationstalent und schätzt es sehr eigenständig zu arbeiten
  • Darüber hinaus bist du flexibel und hast Spaß daran, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Was du tun wirst:
  • Ob Gartengestaltung,  Grünraumpflege oder Objektbetreuung: Du planst die Einsätze, teilst unsere Mitarbeiter*innen ein und beschaffst das erforderliche Material sowie die Geräte und Maschinen. Für die Dispo im Winterdienst bist du unterstützend tätig.
  • Die Einstellung neuer Mitarbeiter*innen gehört ebenso zu deinen Aufgaben, wie der Aufbau und die Führung der Teams.
  • Du bist für die Sicherheitsunterweisungen sowie die Ausstattung der Mitarbeiter*innen verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um unsere Bestandskunden und besichtigst Objekte.
Ihre Aufgaben
  • Analyse und Beurteilung der wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer anhand eingereichter Unterlagen
  • Erstellung von jahresabschlussbasierten Ratings
  • Überwachung der Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen gemäß § 18 KWG
  • Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Marktes sowie des Betriebsbereiches
Dein Job, du...
  • übernimmst sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben und die Beschaffung von Kleinmaterialien liegt in deiner Verantwortung.
  • erstellst Berichte, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen sowie Reports, Analysen und Berichte für das Management.
  • bist die/der Ansprechpartner:in für die Beschaffung/Anforderung von IT-Hard- und Software.
  • verantwortest die laufenden Aktualisierungen sowie die Aufrechterhaltung der Software an den Endgeräten.
  • administrierst Tätigkeiten über Anweisung der Führungskräfte sowie die Parkberechtigungen am Stützpunkt.
  • bist die/der Ansprechpartner:in für externe Firmen und leitest Informationen an die Führungskräfte weiter.
  • hast Erfahrung im Reinigungsmanagement in Verbindung mit Zusatzbestellungen.
  • arbeitest nach klaren Regeln und Anweisungen.
  • trägst mit deiner Arbeit wesentlich dazu bei, die Betriebssicherheit zu gewährleisten.
Die Rolle
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
  • Proaktive, organisierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
Allgemeines:
  • Schädlingsbekämpfung: Sie koordinieren Präventions- und Bekämpfungsmaßnahmen durch spezialisierte Unternehmen.
  • Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung unserer Umweltstandards und gesetzlichen Vorschriften und kümmernvsich um eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
  • Kommunikation: Sie agieren als Ansprechperson für externe Partner:innen und unsere konzerninternen Abteilungen.
  • Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
  • Verhandlungsgeschick: Sie führen die Jahresgespräche mit externen Dienstleister:innnen.
  • Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Dienstleistungsverträge und wickeln die Rechnungen ab.
Allgemeines:
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
  • Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
  • Einhaltung aller Revisionsvorgaben
  • Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
  • Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
Diese Aufgaben warten auf Sie
  • Vorbereitung, Koordination und Abwicklung von nationalen sowie internationalen Ausschreibungen und Projekten
  • Projektkoordination mit enger abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Dokumentation der internen und externen Ausschreibungsunterlagen
  • Beratung sowie Betreuung bestehender Kunden im Rahmen der Projekte
  • Überwachung von Projektterminen, -kosten und -ressourcen
  • Ansprechpartner für Vergabestellen
  • Aktive Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
Welcome to Yourself
  • Telefonische Bestellannahme
  • Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
  • Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics)
  • Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
  • Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
  • Allgemeine Administrationsaufgaben
  • Koordinierung & Optimierung von internen Arbeitsprozessen
  • Ansprechpartner für Kolleg:innen in der Abteilung
  • Übernahme des Onboardingprozess neuer Kolleg:innen
Allgemeines:
  • Office-Management: Sie unterstützen den Head of Center Management in allen administrativen Belangen. (Protokollführung, Terminkoordination, …)
  • Meeting-Management: Sie organisieren Meetings und bereiten die Besprechungsunterlagen sowie Präsentationen vor.
  • Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson für die Center Mitarbeiter:innen und beantworten z.B. Fragen zu Analysetools und sonstigen Anliegen.
  • Reporting: Sie bereiten die Unterlagen von diversen Auswertungen auf.
Die Rolle
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
  • Buchhalterprüfung
  • Sie bringen bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
  • Gute EDV- und Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und arbeiten sehr gewissenhaft und zuverlässig
Die Rolle
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
  • Buchhalterprüfung
  • Du bringst im besten Fall bereits fundierte Erfahrungen im Umgang mit SAP S/4HANA mit
  • Gute EDV- und Englischkenntnisse
  • Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikationsstark und arbeitest sehr gewissenhaft und zuverlässig
Die Rolle
  • Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder kaufmännischer Schulabschluss
  • Deutsch fließend und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bilanzbuchhalterprüfung
  • IFRS-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Excel)
  • SAP-Erfahrung (S/4HANA) von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke, Ergebnisorientierung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • Personalwesen
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Vertrieb, Außendienst
  • Instandhaltung
  • Gastronomie, Tourismus
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Sport & Animation
  • Bank, Finanzen, Versicherung
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