Koordination von bereichsübergreifenden Themen und methodische Unterstützung der Fachbereiche
Gestaltung und Wartung der SPAR-Prozesslandkarte, einschließlich der Identifikation von Prozessoptimierungen
Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Steuerung und Koordination des Projektportfolios in Abstimmung mit den strategischen Vorgaben und den zuständigen Fachbereichen (z. B. Projektjahresplanung)
Mitarbeit und Leitung von Projekten im internationalen SPAR-Umfeld (Österreich, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Italien) mit Fokus auf die Förderung der Digitalisierung
Weiterentwicklung des Target Operating Models im Finanzbereich gemeinsam mit dem Leitungsteam der Bereiche Accounting & Tax, Controlling, Treasury
Weiterentwicklung der Finanzprozesse in Hinblick auf Effektivität und Effizienz v.a. durch Standardisierung und Automatisierung sowie Bündelung der Prozesse auf Gruppen-, Länder oder im Shared Service Center
Erstellung und Pflege der Prozesslandkarte der Finanzprozesse, sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
Entwicklung und Umsetzungsverantwortung über das Projektportfolios
Umsetzungsverantwortung für Finance-Transformation etwa bei Verlagerung von Prozessen aus lokalen Einheiten ins Shared Service Center oder Automatisierungsinitaitven
Design, optimize and lead the implementation of processes in systems to support current and future business models, ensuring they are effectively integrated into operations
Create and maintain process documentation in our global PALFINGER management system, ensuring alignment and compliance across global entities
Collaborate with Process Managers & Experts in defining strategies and conducting trend analyses on further enhancing our process landscape
Build a strong network of local process experts through training and workshops, acting as a key knowledge resource globally
Lead change requests and support testing and training of changes to ensure process readiness during global quality management system rollouts
Laufende Prozessanalysen im operativen und administrativen Bereich zur Ermittlung von Optimierungspotentialen
Betreuung sowie Teilnahme an Verbesserungsaktivitäten, Workshops und Projekten im gesamten Unternehmensbereich Operations zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Weiterentwicklung im Hinblick auf Qualität, Kosten und Lieferperformance
Messung und Überwachung diverser Leistungskennzahlen (KPIs) zur Bewertung der Fortschritte und Identifizierung neuer Verbesserungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter aller Unternehmensebenen zur Vermittlung von Lean-Prinzipien und zur Entwicklung einer Kultur kontinuierlicher Verbesserung
Durchführung von diversen Audits sowie die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Audit- und Monitoring-Systeme
Administrative und organisatorische Unterstützung des Operations Teams
Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
2+ Jahre Erfahrung im C&B-Projektmanagement im Konzernumfeld, zusätzliche Erfahrung in anderen relevanten Bereichen ist von Vorteil.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Eine Leidenschaft für Zahlen, aber auch die Bereitschaft, neue Lösungen für Probleme zu finden. Schnelle Auffassungsgabe und das Selbstvertrauen, Projekte und Stakeholder zu betreuen.
Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), um alle Ebenen innerhalb der Personalabteilung und anderer Red Bull-Abteilungen anzusprechen.
Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie ein pragmatischer Ansatz zur Problemlösung.
Leitung von Projekten und virtuellen Projektteams zur Vereinheitlichung von Gewährleistungs- und Garantieprozessen, sowie Mitarbeit in Projekten als Experte für Serviceprozesse
Strategische Umsetzung und Optimierung von Prozess-Standards im Bereich After Sales & Service
Datengetriebenen Früherkennung von Optimierungsbedarfen, inkl. Reporting
Produktlinienübergreifende Anlaufstelle zur Weiterentwicklung des Claim Managements
Steigerung der Produktqualität und Effizienz im Reklamationswesen
Schädlingsbekämpfung: Sie koordinieren Präventions- und Bekämpfungsmaßnahmen durch spezialisierte Unternehmen.
Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung unserer Umweltstandards und gesetzlichen Vorschriften und kümmernvsich um eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
Kommunikation: Sie agieren als Ansprechperson für externe Partner:innen und unsere konzerninternen Abteilungen.
Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
Verhandlungsgeschick: Sie führen die Jahresgespräche mit externen Dienstleister:innnen.
Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Dienstleistungsverträge und wickeln die Rechnungen ab.
Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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