Deine Challenge bei uns
- Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
- Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
- Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
- allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der eingehenden Urlaubsanfragen und Reservierungen per Mail und Telefon
- Herzliche telefonische Urlaubsberatung
- Diverse administrative Aufgaben in der Reservierung
- Arbeiten mit Protel, ReGuest & MS Office
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AUFGABENBEREICH
- Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
- Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Präsentationen und Kurzkonzepte
- Backup für die Telefonzentrale
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
- Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Dienstplanführung
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Ihre Aufgaben:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
- Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
- Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
- Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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WAS SIE ERWARTET:
- Leitung der Klinik: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die administrativen und operativen Abläufe der Klinik, einschließlich Personalmanagement, Budget/Finanzen, Einkauf, IT, Facility Management.
- Budgetierung und Controlling: Sie zeichnen Verantwortung für die Erstellung und Überwachung des Budgets sowie für das interne Berichtswesen. Die Sicherstellung der Belegung und des wirtschaftlichen Erfolgs der Klinik liegen in Ihrem Aufgabenbereich.
- Mitarbeiterführung und Personalmanagement: Ihnen obliegt die fachliche und organisatorische Führung und Weiterentwicklung eines interdisziplinären Teams. Sie sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld und fördern eine offene Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander.
- Optimierung von Prozessen: Sie entwickeln und optimieren sämtliche klinische und administrative Prozesse und Strukturen.
- Qualitätssicherung und Compliance: Sie sorgen für die Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Bestimmungen sowie der hohen Qualitätsstandards der Klinik.
- Strategische Ausrichtung: Sie sind zusammen mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Leitung für die strategische Ausrichtung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Klinik verantwortlich.
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Vollzeit
Mondsee, Salzburg, St. Johann i. Pongau
02.01.2025
Mondsee, Salzburg, St. Johann i. Pongau
WENN SIE
- bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann, Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
- Berufserfahrung gesammelt haben.
- Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
- sowie eine positive und offene Person sind.
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Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
- Fremdsprachenkorrespondenz
- Telefonische Betreuung der Kunden
- Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
- Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
- Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
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Teilzeit | befristet
Ischgl
02.01.2025
Ischgl
Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie wie gratis Mittagessen, Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen, gratis Skiverleih, Weiterempfehlungs- und Wiederkehrerprämie, etc...
- Die Paznaun - Ischgl - CREW-Card
- Flexible Arbeitsmodelle
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise
- Monatliches Gehalt ab EUR 1.835,- brutto abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
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Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Serviceaufträgen
- Termingerechte Koordination von Serviceaufträgen in Hinblick auf Wichtigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Rechnungslegung von Serviceaufträgen und Buchung von Lagerbewegungen
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Vertragsverwaltung und -prüfung
- AnsprechpartnerIn für Technikerteam, Außendienst und Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Übernahme sämtlicher anfallender Reinigungsarbeiten im Servicecenter (Büro-, Sanitär-, Aufenthaltsräume, Küche, Glasflächen etc.)
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Ihre Aufgaben:
- Nach Einarbeitungsphase: Selbstständige Angebotseinholung, Auftragsvergabe und -abwicklung
- Einkauf von Produktionsmaterialien, C-Teilen und Anlagenersatzteilen
- Beschaffungsmarktanalyse und Lieferantenmanagement
- Stammdatenpflege
- Teilnahme bei Lieferantenbesuchen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragserfassung und Angebotswesen
- Telefonische Betreuung unserer Kunden
- Kundenstammpflege
- Schnittstelle zwischen unseren Key Account Kunden und dem Außendienst
- Anlage und Abrechnung von Kundenverträgen
- Projektkalkulationen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Vorbereitung von diversen Dokumenten
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie,
- Gratis Mitarbeiterbekleidung, und vieles mehr...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Monatliches Gehalt (VZ) € 2.400,- brutto (inkl. monatlich schwankender Umsatzbeteiligung) abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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