19 Büro Jobs in Salzburg

Vollzeit | Teilzeit
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Ihre Aufgaben
  • die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter
  • Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben
Ihre Aufgaben
  • Anlaufstelle für Gästeinformation
  • Auskünfte zum Angebot am Berg, am Schiff, zu Events und zu unserer Gastronomie
  • Unterstützung bei diversen Events
  • Betreuung der Schmitten-Infomedien
  • Bearbeitung von SuperSkiCard Anfragen und Betreuung der SuperSkiCard Hotline
Aufgabenbereich:
  • Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
  • Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
  • Unterstützung bei der Kund*innen- und Mitarbeiter*innenbetreuung
Deine Challenge bei uns
  • Erfassung und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
  • Arbeitszeiterfassung und -kontrolle inkl. Feedback an die Anwender
  • Verwaltung von Abwesenheitszeiten (Krankenstände, Karenzen,…) & Ausfertigung zugehöriger Bestätigungen
  • Unterstützung unserer Personalverrechner bei den Monats- und Jahresabschlüssen
  • allgemeine Bürotätigkeiten, Vorbereitung von Kundenterminen und internen Besprechungen
DEINE AUFGABEN
  • Empfang und Check-in/Check-out der Gäste mit einem herzlichen und professionellen Service
  • Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen in persönlicher und höflicher Weise
  • Bearbeitung von Reservierungen, Buchungen und Zimmeranfragen mit Hilfe unseres Buchungssystems
  • Bereitstellung von Informationen zu den Hoteldienstleistungen, lokalen Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen
  • Lösungsorientierte Bearbeitung von Gästeanliegen und Beschwerden
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um den Gästen einen unvergesslichen Aufenthalt zu ermöglichen
Deine Challenge bei uns
  • eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
  • erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
IHRE AUFGABEN
  • Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft
  • Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche
  • Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen
  • Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität
  • Bespielung der Bildschirme mit Preisen
  • Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams
Was wir dir bieten
  • Höchst attraktive Sozialleistungen wie
    • vergünstigtes Mittagessen
    • Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
    • gratis Skiverleih
    • 50% auf Bikeverleih
    • Weiterempfehlungsprämie, etc...
  • Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
  • Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
  • Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
  • Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise
  • Gleitzeit und Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Monatliches Gehalt:
    • Bilanzbuchhaltung EUR 3.800,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h)
    • Buchhaltung EUR 3.300,- brutto  (auf Vollzeitbasis 38,5h)
    • Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben
  • Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
AUFGABENBEREICH
  • Unterstützung im Büroalltag
  • Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Erstellung von diversen Schriftstücken
  • Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
  • Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten
  • und vieles mehr...
AUFGABENBEREICH
  • Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung
  • Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Präsentationen und Kurzkonzepte
  • Backup für die Telefonzentrale
WENN SIE
  • eine abgeschlossene kfm. Ausbildung (Lehre Bürokfm./-frau oder HAK/HASCH-Abschluss) sowie
  • Erfahrung in doppelter Buchhaltung einer Hausverwaltungskanzlei vorweisen können
  • routinierten Umgang mit dem PC (MS Office) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software
  • Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Loyalität besitzen
  • eine verantwortungsbewusste, teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit guten Deutsch- u. Rechtschreibkenntnissen sind
  • Professionalität im Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Kolleg*innen mitbringen
WAS SIE ERWARTET:
  • Administrative Anmeldung mit Datenabgleich von Patienten mit Abrechnung von ambulanten Selbstzahlern
  • Organisation und Verwaltung von Terminen, telefonischen Anfragen und Bearbeitung von E-Mails
  • Schreiben von Befunden und Arztbriefen 
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Berufsgruppen und Fachabteilungen 
  • Feiertags-, Wochenend- und Spätdienste 
  • Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und medizinischen Standards
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Umfeld
  • Ein freundliches und motiviertes Team
  • Modernes Arbeitsumfeld
WAS SIE ERWARTET:
  • Leitung des Teams mit rund 40 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Fachabteilungen
  • Schnittstelle zwischen den einzelnen Abteilungen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben 
  • Dienstplanführung
Welche Aufgaben erwarten dich?
  • Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
  • Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
  • Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Unterstützung in der Personalverrechnung
  • Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
TUI Austria Holding GmbH
Vollzeit
Saalfelden
YOU INSPIRE
  • You are a leader: Leite dein eigenes Team und trage Budgetverantwortung für die Filiale
  • You are customer-oriented: Gewinne Neukund:innen, betreue deine Kund:innen aktiv und organisiere Pauschal- und Individualreisen speziell für deine Kund:innen 
  • You are an organizational talent: Übernimm die gesamte Reiseorganisation (Angebotslegung, Flug- und Hotelbuchungen, Transfer, Versicherung, Rechnungslegung und Nachbetreuung)
  • You are a great advisor: Berate deine Kund:innen über Destinationen, Hotels, Versicherungen und länderspezifische Erfordernisse (Impfungen, Visa)
  • You are responsible: Bearbeite Reklamationen und erledige alltägliche administrative Reisebürotätigkeiten
  • You are digital: Hole, sofern du das möchtest, unsere Kund:innen als Social Agent über alle Buchungskanäle (z.B. Chat und Serviceline) ab 
Ihre Aufgaben:
  • Verantwortung für die Ihnen zugeteilten Kunden (im B2B und/oder B2C-Bereich)
  • Fremdsprachenkorrespondenz 
  • Telefonische Betreuung der Kunden
  • Angebotserstellung, Auftragserfassung und Disposition
  • Dokumentenerstellung und Organisation für den länderspezifischen Versand (Transportaufträge, Fakturen, Zolldokumente und Versandpapiere)
  • Unterstützung der Export-Außendienstmitarbeiter im täglichen Geschäft
Vollzeit
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau
WENN SIE
  • bereits in einer Gebäudeverwaltung gearbeitet haben,
  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Bürokaufmann,  Bank,- oder Versicherungskaufmann, HAK oder HASCH oder Ähnliches vorweisen können.
  • Berufserfahrung gesammelt haben.
  • Teamgeist besitzen und gut im Organisieren
  • sowie eine positive und offene Person sind.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • Beauty & Wellness
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Rechtswesen
  • Wissenschaft, Forschung
  • Instandhaltung
  • Vertrieb, Außendienst
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Rechnungswesen, Controlling
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