141 Personal Jobs in Salzburg

• Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS

• Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten

• Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten

• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter

• Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams

• Pflege des Zeitwirtschaftssystems

• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse

• Abwicklung der Entgeltabrechnung im definierten Betreuungskreis

• Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen

• Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen, Finanzämtern und Versicherungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und Individualvereinbarungen

• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Durchführung von Mitarbeitergesprächen zu individuellen Themen

• Unterstützung in der Zeitwirtschaft

• Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten

• Betreuung von Sonderthemen

• Anbahnung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
• Ansprechpartner für die Fachabteilungen in allen Fragen der Personalgewinnung
• Initiierung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen 
• Mitwirkung in der Personalplanung und Budgetierung
• Planung und Betreuung von Messeauftritten und Recruiting-Events
• Organisation der Lehrlingsausbildung

• Mitarbeit im größten Change Projekt der HR in der PHS 
• Einblicke in verschiedenste HR Prozesse und SAP Success Factors 
• Erstellung von Schulungsvideos und -material mit der Hilfe von KI 
• Durchführung von Schulungen in ganz Österreich 
• Mitarbeit in den abschließenden Tests 
• Betreuung des Success Factors Sharepoints 
• Ansprechpartner für User während der Go-Live Phase 

• Koordinieren und Führung von Projekten: Sie sind verantwortlich für die Koordination und Führung von internationalen Projekten im Bereich Weiterbildung und Führungskräfteentwicklung. Mit passenden Projektmanagementmethoden sorgen Sie für Transparenz und setzen internationale Projekte unter Einbeziehung aller relevanten Stakeholder erfolgreich um.

• Beratung und Training: Durch individuelle und professionelle Beratung unterstützen Sie die Länder bei der Umsetzung der zuvor erarbeiteten internationalen strategischen Konzepte mit Schwerpunkt Führungskräfteentwicklung und Weiterbildung. Sie führen Trainings durch, um die Multiplikatoren in den Ländern für die verschiedenen Weiterbildungen zu qualifizieren.

• Konzeption und internationale Zusammenarbeit: Sie sind mit den Personalentwicklungsverantwortlichen der Teilgruppe dm Österreich und unseren verbundenen Ländern im engen Austausch und erheben den Bedarf der verschiedenen Zielgruppen, um in weiterer Folge entsprechende Weiterbildungs- und Umsetzungskonzepte zu entwickeln. Außerdem sind Sie mit relevanten Personen im Land sowie international, intern und extern vernetzt, und sorgen für einen methodischen Gleichklang in der Teilgruppe dm.

• Stellvertretung der Personaldirektorin
• Unterstützung in strategischen Aufgaben wie Analysen, Audits und Reportings
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Angelegenheiten sowie in allen weiteren HR-relevanten Themen

• Erstellung von Herrenkostümen für die verschiedenen Produktionen der Salzburger Festspiele;
• Anfertigung von Großstücken (Mäntel, Jacken, Sakkos, Hosen, historische Kostüme etc.);
• Durchführung von Änderungen und Anpassungen an Kostümen;
• Fachgerechte Pflege und Aufbereitung von Kostümen.

• Betreuung unserer Mitarbeitenden zu allen (arbeitsrechtlichen) Fragestellungen rund ums laufende Dienstverhältnis
• Steuerung und Umsetzung von HR-Maßnahmen (z.B. Erstellung von Vertragszusätzen, Unterstützung bei Betriebsvereinbarungen,…)
• Organisation und Mitgestaltung von Präsentationen und Berichten
• Koordination und Unterstützung bei laufenden Projekten im Bereich Personalbetreuung
• Mitarbeit und Unterstützung bei sämtlichen administrativen Agenden und Office-Management

• Kaufmännische Führung des Ladengeschäfts
• Festlegung der übergeordneten Unternehmensziele
• Planung der Absatzziele
• Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich
• Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
• Analyse von Key Performance Indicators (KPIs)
• Reporting an die Shareholder bzw. die Hauptgeschäftsführung
• Verkaufsstrategien 

• Leading the service trainer and qualify & develop the competence of trainers

• Create the qualification journey for service employees with your team 

• Organize and coordinate training planning globally with our local training manager

• Execute and ensure the delivery of training for our Palfinger product portfolio

• Work together with other departments, take on and incorporate training topics

• Fachgerechte Handhabung, Pflege und Reinigung der Wäschestücke/Kostüme;
• Waschen, Trocknen, Bügeln, Mangeln und Kontrolle der verschiedenen Wäschestücke;
• Reinigung der Wäsche aus verschiedenen Abteilungen;
• Unterstützung bei Verwaltung und Pflege des hauseigenen Kostümfundus;
• Sortierung und Zuordnung von Kostümteilen;
• Lagertätigkeit und Durchführung von Transporten.

• Implementation and rollout of a worldwide used PLM solution 

•  Analysis of requirements from different stakeholders

• Second and third level support 

• Documentation and know-how transfer to the key users

• Coordination with process managers and external partners

• Lead and mentor the MDM team, fostering collaboration and high performance

• Define, implement, and enforce data governance policies, and report data quality metrics

• Develop and execute strategic plans for master data management, supporting system roll-out

• Collaborate with various departments to ensure accurate and consistent use of master data, providing training and support

• Act as a steering member of relevant master data management projects

• Einrichten und Betreuung von Proben- und Vorstellungen im Veranstaltungsbetrieb;
•  Bedienung und Steuerung der Obermaschinerie;
• Auf-, Ab- und Umbau von Bühnenbildern;
• Ausführen von handwerklichen Tätigkeiten und Unterstützung des Herstellungsbetriebs im Dekorationsbau in den hauseigenen Werkstätten;
•  Lagerhaltung von Bühnendekorationen;
•  Zusammenarbeit mit den Teams der Werkstätten und der veranstaltungstechnischen Abteilungen.

• Technische Einrichtung der Bühnendekorationen und Betreuung von Proben und Vorstellungen im Veranstaltungsbetrieb;
• Auf-, Ab- und Umbau von Bühnenbildern;
• Ausführung von Reparaturarbeiten und anderen handwerklichen Tätigkeiten;
• Transport- und Lagerung von Bühnendekorationen.
• Ggf. Bedienung und Steuerung der Ober- / Untermaschinerie.

•    Leading of global sourcing groups including the strategy definition and execution
•    Supplier relationship management from a technical and commercial perspective
•    Market analyses with selection, evaluation, and qualification of suppliers
•    Execution of RFQ’s, price negotiations and contracting based on total cost approach
•    Support Make-or-Buy processes and target costing for existing and new products and  coordinate internal stakeholder requirements (R&D, SCM, OPS, QC).

• Design and manage key HR technology (part) projects and actively guide through the implementation of SAP SuccessFactor modules, features and add-ons
• Provide strategic consulting to our internal stakeholders while continuously deepening your expertise and drive the digitalization with process improvement and release management
• Manage cross-functional teams and stakeholders, ensuring effective communication, and fostering a collaborative approach to implementing changes to the HR technology landscape
• Conduct business analyses and requirements management in the field of responsibility
• Ensure data integrity and deliver strategic insights through contribution to an accurate, standardized reporting for HR and business

• Transport und Lagerung von Bühnendekorationen - Einsatzgebiet ist hierbei hauptsächlich Stadt Salzburg und Umgebung;
• Leitende, selbstständige und sichere Ladetätigkeiten von Bühnendekorationen;
• Unterstützung unseres Teams bei der Lagerhaltung;
• Bei Bedarf Unterstützung bei Auf-, Abbau von Bühnenbildern.

• Alle künstlerischen und fachlichen Aufgaben der Maskenbildnerei;
• Betreuung von Proben, Endproben und Vorstellungen;
• Anfertigen, Anbringen und Anpassen von Perücken, Haarteilen, etc.;
• Aufarbeitung und Pflege aller eingesetzten Materialien.

• Reinigung im Veranstaltungs- und Probenbetrieb;
• Reinigung der Bühnen- und Probenräume sowie Zuschauerbereiche der verschiedenen Spielstätten des Salzburger Festspielfonds: Großes Festspielhaus, Haus für Mozart, Felsenreitschule sowie unserer externen Spielstätten Pernerinsel, Landestheater und Schauspielhaus;
• Reinigung diverser Räumlichkeiten (Aufenthaltsräume, Werkstätten, etc.) sowie der Büroräume, Arbeitsplätze und sanitären Anlagen;
• Kantinenbetreuung: Essensausgabe und Kassadienst;
• Reinigung der Kantinenräumlichkeiten unter Einhaltung der festgelegten Hygienestandards sowie weitere im in diesem Zusammenhang anfallende Tätigkeiten (z.B. Spüldienst).

• Schaltschrankbau im Bereich Generalüberholung, Umbau und Unfallinstandsetzung

• Montage elektrischer Bauteile und Komponenten

• Einziehen von Kabel in Versorgungswege und Befestigungen

• Anschließen von Schalt- und Bedienkästen

• Arbeiten nach Bauschalt- und Stromlaufplänen, Kabellisten und Arbeitsanweisungen

• Abstimmung mit Konstruktion und Inbetriebnahme-Personal

• Manage and execute M&A transactions including strategic assessment, due diligence, negotiation and synergy identification; lead every aspect of day-to-day operations from signing to closing
• Proactive management of corporate projects, lead cross-functional teams and collaborate with advisors
• Develop value creation scenarios and translate strategic options into solid business cases
• Responsible for corporate projects, leading cross-functional teams and collaborating with advisors
• Organize, prepare and present content for top management meetings, including decision memos, workshops and presentations

• Provide input to Marketing and implement a global employer branding strategy, analyze market trends and competitive landscapes, and run global branding campaigns to attract talent

• Build and maintain a strong employer brand that reflects the company’s values and culture, provide content like role models and testimonials, and ensure consistent brand messaging across all communication channels

• Plan and execute global employer branding campaigns using digital media, events, and AI, collaboration with partners to create engaging content

• Support recruitment teams in developing and attracting top talent and promote employee engagement and retention through targeted branding initiatives

• Monitor and analyze employer branding effectiveness, adjust strategies based on results and report progress to the VP People Development & Culture

• Manage E-Commerce operations in coordination with the global service team

• Act as a key interface between internal and external stakeholders to drive technical evolution and seamlessly integrate new solutions

• Analyze requirements and optimize processes to enhance efficiency and deliver an exceptional user experience

• Manage and enhance the E-Commerce shop, ensuring smooth functionality and supporting the implementation of new features

• Lead strategic initiatives to boost performance and sales through targeted technical optimizations and innovation

• Design, optimize and lead the implementation of processes in systems to support current and future business models, ensuring they are effectively integrated into operations
• Create and maintain process documentation in our global PALFINGER management system, ensuring alignment and compliance across global entities
• Collaborate with Process Managers & Experts in defining strategies and conducting trend analyses on further enhancing our process landscape
• Build a strong network of local process experts through training and workshops, acting as a key knowledge resource globally
• Lead change requests and support testing and training of changes to ensure process readiness during global quality management system rollouts
   

• Support in the strategic development of internal and external communication measures and structures
• Successful development and implementation of effective communication campaigns (Employer Branding) in coordination with Marketing and HR
• Organizing and communicating internal meetings (e.g., Global Forum, Management Meetings/Calls): gathering content, creating and editing presentations, execution, as well as preparation and follow-up
• Creating content for all internal communication measures (e.g., internal meetings, intranet posts, info screen slides, short videos) based on global CI guidelines
• Creating content for all external communication measures (e.g., NovaTaste website, LinkedIn) based on global CI guidelines
• Coordination of translations
• Collaborating with the internal marketing and design department as well as external agencies (photographers, translation and PR agencies, etc.)

• Assume the role of Project Manager (f/m/d) for PALFINGER's implementation and rollout projects
• Coordinate work packages within projects
• Conduct professional project planning, control, and reporting
• Lead and coordinate interdisciplinary and international project teams
• Coordinate employees from various units and divisions, as well as external partners, within the context of projects
• Oversee project closure and handover to regular support and local business entities
• Further develop project management and rollout methods, standards, and tools used at PALFINGER

• Manage the global spare parts sales order process in coordination with the global service team and the regional spare parts teams

• Develop and support the regional parts teams in parts pricing and discounts and tools (Excel & SAP) on a global level

• Using your SAP knowledge, you will shape the process and support SAP rollouts

• You will write process flows and training documents and be able to train people

• Manage the master data for sales orders, pricing/discounts, and spare parts reports

• Development and enhancement of program features for our C#/.NET application in collaboration with senior developers and mechanical engineers
• Implementation of unit tests and participation in code reviews to ensure high code quality, reliability, and maintainability
• Research and application of efficient calculation algorithms for numerical problems in structural and mechanical engineering under guidance
• Supporting refactoring efforts to improve modularity, performance, and maintainability of our solutions
• Active participation in a culture of learning, knowledge sharing, and skill development within an agile environment

• Develop and enhance program features for our C#/.NET application, collaborating with mechanical engineers and software developers
• Implement and optimize calculation algorithms for numerical problems in structural and mechanical engineering
• Contribute to code improvements by supporting refactoring efforts to enhance performance, maintainability, and scalability
• Work closely with other software teams to manage dependencies and ensure seamless integration of software components
• Participate in knowledge sharing and skill development within an agile team environment