Werde Teil unseres Erfolgsteams!
Persönliche Assistenz
(PA) (m/w/d)
Die Kirchmayr Planung GmbH ist der Spezialist für außergewöhnliche Hotelarchitektur und Design im deutschsprachigen Raum. Wir stehen für einzigartige Konzepte, ganzheitliche Planung und maßgeschneiderte Lösungen, die Projekte zum Leuchten bringen. Gemeinsam mit unserem engagierten Team realisieren wir Visionen, die begeistern.
Wir sind ein aufstrebendes A-Unternehmen und suchen A-Mitarbeiter. Wir orientieren uns in der Zukunft und heben uns von der Menge ab.
Aufgabenbeschreibung:
Als Persönliche Assistenz spielst du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgst diskret und effizient für einen reibungslosen Ablauf im geschäftlichen und privaten Bereich.
DEIN ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET:
- Vertrauliche Unterstützung: Erste Ansprechperson für private und geschäftliche Anliegen des Geschäftsführers, inklusive der Bearbeitung vertraulicher Informationen.
- Effizientes Zeitmanagement: Strukturierung und Verwaltung des Kalenders, Koordination von Terminen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs.
- Reise- und Eventorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen sowie Organisation von Meetings, Messen und besonderen Anlässen.
- Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Organisation und Abstimmungen.
- Strategische Mitarbeit: Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Präsentationen zur Weiterentwicklung der Unternehmen.
- Persönliches Wohlbefinden: Du kümmerst dich um das Wohl des GF im Büroalltag, inklusive kleinerer Besorgungen und der Bereitstellung von Snacks
DEIN PROFIL:
Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit mit folgenden Eigenschaften:
- Erfahrung in der Persönlichen Assistenz oder im Office-Management.
- Ausgezeichnetes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Prozessen.
- Flexibilität und Eigeninitiative, auch in einem dynamischen Umfeld.
- Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team.
Was uns wichtig ist:
Wir suchen motivierte und authentische Teammitglieder, die Herausforderungen als Chancen sehen und gewissenhaft arbeiten. Wir schätzen Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit für eine enge Zusammenarbeit in unserem Team.
Deine Vorteile bei uns:
- Ein herzliches, motiviertes Team und umfassendes Onboarding.
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Zugang zu einem starken Netzwerk und attraktiven Ressourcen.
BEREIT, UNSEREN ERFOLG MITZUGESTALTEN?
Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle suchst, in der du deine Fähigkeiten einbringen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Selbst wenn dein Lebenslauf nicht zu 100% passt, zögere nicht, dich zu bewerben. Vertraulichkeit ist garantiert.
Bereit, unseren Erfolg mitzugestalten?
Zeitpunkt: Ab sofort
Standort: Pfarrwerfen
Gehalt: ab 42.000 Euro brutto (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Kontakt: Vanessa Möller - personal@kirchmayr-planung.at
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Weitere Informationen über uns findest du unter www.kirchmayr-planung.at oder bei
Instagram unter kirchmayr_planung
