Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
Betreuung Digitales Ablagesystem
Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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