3 Organisationsmitarbeiterin Jobs in Salzburg

Aufgabenbereich
  • Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
  • Betreuung Digitales Ablagesystem 
  • Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
  • Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
  • SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung 
  • Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben 
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
  • Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
Wir möchten die Welt bewegen
  • Du übernimmst die Disposition von Neuwagen
  • Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
  • Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
  • Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neufahrzeuge
  • Du unterstüzt unser erfolgreiches Neuwagen-Verkaufsteam
Allgemeines:
  • Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
  • Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
  • Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
  • Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
  • Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
  • Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

Job finder promo

Speichere deine Suche als Jobfinder.

Erhalte alle neuen Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Berufsfelder in Salzburg

  • Personalwesen
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Rechnungswesen, Controlling
  • Rechtswesen
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • IT, Informatik, EDV
footer region background
Hallo! 👋
Überlasse uns deine Suche. Wir informieren dich über neue Jobs, die perfekt zu dir passen.
Jobfinder einrichten