21 Office-Assistenz Jobs in Salzburg


Assistenz Executive Office (all genders) Salzburg AG Vollzeit Salzburg 13.03.2025 Salzburg Aufgabenbereich Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.) Betreuung Digitales Ablagesystem Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat Zum Stellenangebot
Front Office & Facilities Assistant (w/m/d) COPA-DATA Headquarters Vollzeit \| Teilzeit Salzburg 11.03.2025 Salzburg Die wesentlichen Tasks sind: Betreuung des Empfangs und des Welcome Desks Freundlicher Erstkontakt für Anrufer und Besucher Organisation und Koordination von Besprechungen, Catering und Tischreservierungen Pflege der Besprechungsräume (Ausstattung, Sauberkeit, Getränke) Bearbeitung der Post und Koordination von Messeversand Unterstützung bei Reiseorganisation und Buchungen Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten Zum Stellenangebot
Back Office Mitarbeiter (m/w/d) BKG Bauwerkstatt GmbH Vollzeit Obertrum am See 12.03.2025 Obertrum am See Deine Aufgaben: Organisation und Verwaltung des Büros Unterstützung bei administrativen Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings Dokumentation und Ablage von Projekten Zum Stellenangebot
Assistenz der Geschäftsführung Rieder Group Vollzeit Maishofen 08.03.2025 Maishofen AUFGABENBEREICH Eigenverantwortliche Assistenz und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Präsentationen und Kurzkonzepte Backup für die Telefonzentrale Zum Stellenangebot
Assistenz der Business Unit Leitung (m/w/d) Maschinen & Werkzeuge ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH Vollzeit Freilassing 13.03.2025 Freilassing Über das Unternehmen Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine und Projekte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen für die Business Unit Leitung Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Forecasts, Statistiken, Präsentationen und KPIs Koordinieren der jährlichen Investitions-, Personal- und Kostenplanung Meeting & Event Management sowie Organisation von externen Besuchern Zum Stellenangebot
Assistant to Global Head of Off Premise Red Bull GmbH Vollzeit Elsbethen 11.03.2025 Elsbethen RESPONSIBILITIES University degree in Business or Project Management, or the equivalent field experience Good command of English and German. Other languages advantageous, but not required Working experience in a comparable position (team assistant or PA) in an international environment is key with relevant business context (sales department, tourism industry) optional but beneficial Strong IT skills required: especially MS Office Excellent organizational and strong written communication skills A professional and self-assured demeanor combined with a dedicated and conscientious personality High level of self-motivation, commitment and flexibility dealing with tasks reliably and work under pressure in a fast-paced environment Zum Stellenangebot
Team Coordination Legal Red Bull GmbH Vollzeit Fuschl 11.03.2025 Fuschl Die Rolle Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle) Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel) Sehr gute Englischkenntnisse Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar Zum Stellenangebot
Sekretär:in Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit Salzburg Stadt 12.03.2025 Salzburg Stadt
Assistenz Gebäudeverwaltung Selina Hausverwaltung Facility Management Vollzeit \| Teilzeit Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau 09.03.2025 Mondsee, Salzburg Stadt und St. Johann i. Pongau Ihre Aufgaben die Verwaltung der Liegenschaften gemeinsam mit dem Verwalter Sie unterstützen den Gebäudeverwalter bei seinen täglichen Aufgaben Zum Stellenangebot
Assistant Managementboard (w/m/d) Hagleitner Hygiene International GmbH Vollzeit Zell am See 09.03.2025 Zell am See Ihre Aufgaben: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse Zum Stellenangebot
Pre Sales Agent (m/w/d) Lohn & HR GmbH Vollzeit \| Teilzeit Sankt Johann im Pongau 10.03.2025 Sankt Johann im Pongau Deine Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam zur Identifikation und Qualifizierung neuer Leads Durchführung von Marktrecherchen und Wettbewerbsanalysen Bedarfsanalysen und Erstgespräche mit unseren Interessenten Erstellung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System Zum Stellenangebot
Lehrstelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d) Stadt Salzburg Vollzeit \| Lehrstelle Salzburg Stadt 08.03.2025 Salzburg Stadt
Assistenz Einkauf (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit 5015 Salzburg 11.03.2025 5015 Salzburg Allgemeines: Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports Zum Stellenangebot
Werkstudent (m/w/d) Zulassung Schienensonderfahrzeuge ROBEL Bahnbaumaschinen GmbH Vollzeit \| Teilzeit Freilassing 05.03.2025 Freilassing Über das Unternehmen Assistenz und Mitarbeit im Bereich Zulassungs-, Anforderungs- und Dokumentenmanagement Nutzung der vorhandenen Tools Teilnahme an Projektmeetings Abstimmung mit KollegInnen innerhalb des Unternehmens Zum Stellenangebot
Assistenz Aktionsmanagement (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit 5015 Salzburg 08.03.2025 5015 Salzburg Allgemeines: Organisatorische und administrative Unterstützung im Aktions- und Sortimentsmanagement für den Produktbereich Drogeriewaren und Hygiene Ein- und Auslistung aller Artikel im Rahmen der Aktionsabwicklung sowie die Sicherstellung einer effizienten Verwaltung Neuanlage und kontinuierliche Wartung der Artikel im SAP-System Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten zur Unterstützung eines reibungslosen Austauschs Kontrolle von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen und Analysen zur fundierten Entscheidungsfindung Zum Stellenangebot
Legal Assistant - Head of Legal Headquarter Red Bull GmbH Vollzeit Fuschl 13.03.2025 Fuschl Die Rolle Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams) Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze Sehr gute Organisationsfähigkeit Selbständige und flexible Arbeitsweise Kommunikationsstärke Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar Zum Stellenangebot
Assistenz Hoteldirektion (m/w/d) Schmittenhöhebahn AG Vollzeit Zell am See 12.03.2025 Zell am See IHRE AUFGABEN Unterstützung der Direktion im operativen und administrativen Tagesgeschäft Durchführen von Gruppenreservierungen für die Restaurantbereiche Schnittstellenfunktion zwischen Direktion und verschiedenen Abteilungen Sicherstellung eines guten Ablaufes und hoher Qualität Bespielung der Bildschirme mit Preisen Kontrolle der Arbeitszeiten des Teams Zum Stellenangebot
Leiter/in Tagesgeschäft - Assistenz der Geschäftsführung HanSen Ovis GmbH Vollzeit \| Teilzeit Seeham 13.03.2025 Seeham IHRE AUFGABEN Führung Team Tagesgeschäft (Lager / Büro) und aktive Mitarbeit Generierung von Bestellungen Einteilung von Co-Packern Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen Zum Stellenangebot
Assistenz Einkauf (m/w/d) SPAR Österreichische Warenhandels-AG Vollzeit Salzburg 13.03.2025 Salzburg Allgemeines: Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen Zum Stellenangebot
Pflichtpraktikant:in od. Ferialarbeiter:in für Verwaltung & Medizinisches Sekretariat Klinikum Bad Gastein Vollzeit \| befristet \| Praktikum Bad Gastein 12.03.2025 Bad Gastein Was ist Ihre Aufgabe? Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Telefon- und Auskunftsdienst, Archivierung, Erstellung von Entwürfen, Korrekturlesen, Recherchearbeiten etc. Unterstützung bei Datenerhebungen und Auswertungen Assistenz bei der Organisation von internen Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Teamassistenz Einkauf und Category Management (w/m/x) dm drogerie markt GmbH Vollzeit Wals 09.03.2025 Wals Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns: Daten auswerten: Neue Artikel legen Sie in unserem System an, aktuelle Verkaufszahlen werten Sie regelmäßig aus. Damit liefern Sie unseren Category Manager:innen einen guten Überblick über laufende Entwicklungen. Artikel kennenlernen und testen: Sie organisieren Muster von Produktneuheiten. Sie testen Produkte selbst, denn Ihre Meinung zählt vom ersten Tag an. Neben den bestehenden, lernen Sie auch kleine, regionale Lieferanten kennen. So erweitern Sie Ihr Produktwissen und Ihre Sortimentskenntnis. Ihr Lieferanten-Netzwerk vergrößert sich. Anfragen aus den Filialen beantworten: Mit den Filialen stehen Sie in engem Kontakt. Bei Kundenrückfragen zu Inhaltsstoffen, Wirkung oder Anwendungsgebiete wenden sich Mitarbeiter:innen direkt an Sie. Die Antworten organisieren Sie selbstverantwortlich. Auch Reklamationen gehören zu Ihrem Kompetenzbereich. Organisatorisches abwickeln: Für Vereinbarungen besorgen Sie notwendige Unterschriften, unsere Lieferanten informieren Sie regelmäßig über Marketingmaßnahmen. Ihre gut strukturierte Arbeitsweise hilft Ihnen hier den Überblick zu behalten. Zum Stellenangebot