University degree in Business or Project Management, or the equivalent field experience
Good command of English and German. Other languages advantageous, but not required
Working experience in a comparable position (team assistant or PA) in an international environment is key with relevant business context (sales department, tourism industry) optional but beneficial
Strong IT skills required: especially MS Office
Excellent organizational and strong written communication skills
A professional and self-assured demeanor combined with a dedicated and conscientious personality
High level of self-motivation, commitment and flexibility dealing with tasks reliably and work under pressure in a fast-paced environment
Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
Sehr gute Englischkenntnisse
Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
Betreuung Digitales Ablagesystem
Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis und Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz Bereich gesammelt
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit im Team
Sie überzeugen durch analytisches und strukturiertes Denken, sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office zeichnen Sie aus
Ihre deutschen Sprachkenntnisse sind fließend und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
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