6 Eventmanager Jobs in Salzburg

RESPONSIBILITIES
  • 5+ years of experience in Communications, PR, Marketing in a media-led company.
  • Strong understanding of the global media landscape and current media trends and related topics as well as a proven track record of securing brand reach and engagement via earned media amplification.
  • Strong project management and presentation skills with PowerPoint knowledge, strong execution, and organizational skills.
  • Fluency in English, additional languages are a plus.
  • Team-player mentality with the ability to communicate efficiently and reliably in a multilingual, multicultural environment.
MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
  • Selbständige Angebotslegung samt Budgetierung und Kalkulation
  • Selbständige Abwicklung (inkl. Auf- und Abbau) von Veranstaltungen (bis 2500 Gäste)
  • Führung des Service-Teams vor Ort
  • Kompetente und erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Service-Kräfte vor Ort
  • Lenken von Firmenfahrzeugen (FS B Voraussetzung, C/E von Vorteil)
  • Übermittlung des Catering-Reports an die Catering-Leitung nach dem Event
  • Selbständige und proaktive Kommunikation mit den jeweiligen Abteilungen (z.B. Küche, Lager)
  • Erstellung von Bestelllisten für Ihre Veranstaltungen
  • Nachhaltige Kundenbetreuung zur Sicherstellung von Kundenzufriedenheit und Kundenbindung
  • Mitgestaltung in der Weiterentwicklung und Konzeption des Catering-Angebots
MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
  • Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft Catering und in Projekten
  • Betreuung des gesamten Kunden- und Vertriebsprozesses
  • Bearbeitung von Catering Anfragen, Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • Detaillierte Planung aller Leistungen im Event- und Veranstaltungsmanagement
  • Koordination mit allen Abteilungen und Funktionsbereichen im Unternehmen
  • Überwachung und Einhaltung der Veranstaltungsbudgets
  • Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung und Konzeptionierung des Catering Angebotes
  • Sicherung und Steigerung der Qualität des gesamten Catering Angebotes
  • Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen?
  • Trainingsorganisation und –administration
  • Planung und Organisation der Rahmenbedingungen (Hotel, Catering, Unterlagen u. a.)
  • Beratung von Händlern und Teilnehmern zu Qualifizierungsthemen
  • Ansprechpartner für die Teilnehmer im Trainingszentrum
  • Funktion als Schnittstelle zwischen verschiedenen Organisationseinheiten (intern und kundenseitig)
  • Erstellung und Pflege der Trainingsbedarfs- und Programmplanung
  • Bearbeitung und Pflege aller erforderlichen Daten im Training Management System (LMS/TMS)
  • Evaluation und Monitoring von Daten
  • Organisation einer professionellen Dokumentation und Archivierung
Wir möchten die Welt bewegen
  • Du fungierst als MOON & MOONCITY Botschafter nach innen und außen (Fokus E-Mobilität)
  • Du unterstützt bei der operativen Betreuung des MOONCITY Salzburg Flagshipstores wie bspw. bei der Vergabe von Probefahrten und Betreuung von Gästen während des Ladevorgangs
  • Mitarbeit bei der Organisation von internen und externen Events
  • Du bekommst Einblicke in die Verrechnung sowie Abwicklung und Planung von Events (Angebotswesen, Kommunikation mit Servicepartnern, Um- & Aufbau von Veranstaltungen)
  • Backoffice Arbeiten für die MOON POWER GmbH und die MOONCITY
Was erwartet Dich?
  • Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Kommunikationstätigkeiten.
  • Storytelling ist deine Passion: Du unterstützt bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Content Planung auf Social Media (Recherche, Textierung).
  • Kreatives Mindset: Du erstellst Plakate, Sujets und Anzeigen für die interne / externe Kommunikation und verstehst es auch Videos zu produzieren und diese aufzubereiten.
  • Ein Auge für den perfekten Moment: Du bist als Fotograf bei internen Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung mit dabei und bereitest die Fotos für die interne/ externe Kommunikation auf.
  • Eventmanager: Du unterstützt das Team bei der Planung von Events für Automobil- und Lifestylejournalisten.
  • Interner Reporter: Du recherchierst NEWS am BMW Group Campus Salzburg und erstellst hierzu Artikel für die interne Kommunikation.
  • Intranet-Management: Du verwaltest die lokale Intranet-Seite am BMW Group Campus Salzburg.
  • Passion for Cars: Du supportest den zentralen Pressefuhrpark.
  • Analyse und Reportingtätigkeiten.
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Salzburg

  • Küche
  • Medizin, Gesundheit, Soziales
  • Verkauf, Handel, Kundenbetreuung
  • Wissenschaft, Forschung
  • Absolventen (Universität, FH, HTL)
  • sonstige Berufe
  • Gastronomie, Tourismus
  • Bank, Finanzen, Versicherung
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